7.7 Expéditions

Configurer le module Expéditions

Le module se trouve dans Configuration > Modules > Gestion de la relation client (GRC).

Figure 7.35 – Activation du module Expéditions

Deux fonctionnalités disponibles : - Bons d’expédition/livraison vers le client - Bons de réception client (rarement nécessaire, fait double emploi) Modèles de numérotation des expéditions — balises supplémentaires par rapport aux produits :

                        Balise        Description
                        {cccc}        Code client sur n lettres
                        {cccc000}     Code client + compteur propre au client
                        {tttt}        Code type entreprise (voir Dictionnaires)

Figure 7.36 – Paramétrage de la numérotation des expéditions

Modèles : Ribera (masque personnalisable) ou Safor (SHyymm-nnnn). Modèles de bordereau d’expédition : Merou, Rouget (standard) et ultimate_shipment (UltimatePdf).

Figure 7.37 – Sélection du modèle de bordereau d’expédition

Figure 7.38 – Options complémentaires et filigrane

Bons de réception client (modèles de numérotation) :

Figure 7.39 – Configuration des bons de réception client

• Jade : BLyymm-nnnn
• Saphir : masque personnalisable (mêmes balises que Ribera)

Figure 7.40 – Détail du formulaire bon de réception

Figure 7.41 – Modèle de bon de réception client

Modèles disponibles : typhon (standard) et ultimate_receipt (UltimatePdf).

Créer une expédition

Depuis Produits/Services > Expéditions, la partie droite liste les commandes en instance sous Expéditions à valider. Sélectionnez une commande, ouvrez l’onglet Expéditions/réceptions, choisissez l’entrepôt et cliquez sur Nouvelle expédition. Renseignez la date de livraison prévue, la méthode de livraison, la quantité à expédier, puis cliquez sur Créer, Valider et Confirmer.

Figure 7.42 – Formulaire de création d’une expédition

Depuis le bordereau validé, vous pouvez envoyer par mail ou créer la facture directement.

Modifier / Supprimer une expédition

Important

Une expédition ne peut pas être modifiée directement. Il faut la supprimer et en créer une nouvelle.

Options cachées (expéditions)

Constante                                             Description
DATE_LIVRAISON_WEEK_DELAY                             Incrémenter automatiquement la date de livraison
                                                      du nombre de semaines déclarées à la création
STOCK_SUPPORTS_SERVICES                               Intégrer des services dans une expédition
                                                      (association service + produit)