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14.1 Introduction

L’onglet Outils regroupe des outils multi-modules :

  • EMailings — envoi d’emails en masse à tout ou partie de vos clients, fournisseurs, prospects, adhérents, utilisateurs…
  • Export de données — assistant d’export vers CSV, TSV ou Excel
  • Import de données — assistant d’import depuis CSV, TSV ou Excel
  • GED — Gestion Électronique de Documents

Configuration du module EMailings

Le module se trouve dans la famille Interface avec des systèmes externes. La page de configuration permet de paramétrer :

  • Adresse Email de l’émetteur (From)
  • Adresse Email de retour (Errors-to) — importante pour éviter d’être blacklisté
  • Tracker d’accusé de lecture et lien de désinscription — activez le bouton on/off et renseignez la clef de sécurité (remplie automatiquement)

Les constantes de substitution __CHECK_READ__ et __UNSUBSCRIBE__ sont alors disponibles dans vos modèles de mails.

Figure 14.1 – Configuration du module EMailings

Figure 14.1

Configuration de l’envoi des mails (Accueil > Configuration > Emails) Cette page permet de remplacer les paramètres PHP liés à l’envoi de mails. Par défaut, la fonction PHP mail est utilisée.

Astuce : La méthode d’envoi SMTP socket library est recommandée : elle évite les problèmes de compatibilité avec certains serveurs de réception (ex. Orange). Pour les systèmes Linux/BSD avec sendmail, ajoutez mail.force_extra_parameters = -ba dans php.ini si des mails ne sont pas reçus, ou définissez la constante MAIN_FIX_FOR_BUGGED_MTA à 1.

Figure 14.2 – Test de disponibilité du serveur SMTP

Figure 14.2

Configuration du module Export de données

Le module se trouve dans la famille Outils multi-modules.

Figure 14.3 – Configuration du module Export

Figure 14.3

Configuration du module Import de données

Le module se trouve dans la famille Outils multi-modules.

Figure 14.4 – Configuration du module Import — étape 1

Figure 14.4

Figure 14.5 – Configuration du module Import — étape 2

Figure 14.5