Skip to main content

10.2 Configuration

L’utilisation du module de comptabilité se fait en plusieurs étapes, habituellement réalisées une seule fois ou une fois par an. L’accès à l’espace de configuration se fait depuis l’onglet Comptabilité dans le menu du haut, puis Configuration dans le menu latéral gauche.

Figure 10.3 – Vue d’ensemble du menu de configuration comptable

Général

Menu : Comptabilité > Configuration > Général Définissez le mode de comptabilité (voir ci-dessus), la longueur des comptes comptables, les options de transfert et les paramètres avancés (lettrage, autoliquidation TVA, etc.).

Journaux comptables

Menu : Comptabilité > Configuration > Journaux comptables Créez ou vérifiez le contenu de la liste des journaux. Si un journal est absent, ajoutez une nouvelle ligne en renseignant un code, un libellé et la nature du journal.

Figure 10.4 – Dictionnaire des journaux comptables

Modèle de plan de compte

Menu : Comptabilité > Configuration > Modèle de plan de compte Sélectionnez le ou les modèles de plan comptable qui vous conviennent pour initialiser votre plan de comptes.

Plan comptable

Menu : Comptabilité > Configuration > Plan comptable Créez ou vérifiez le contenu de votre plan de comptes. Les numéros de compte supportent les caractères numériques et alphanumériques (ex. 626000 ou 626Poste). Choisissez votre plan de comptes actif dans la liste déroulante.

Figure 10.5 – Liste des comptes comptables

Plan comptable comptes auxiliaires

Menu : Comptabilité > Configuration > Plan comptable comptes auxiliaires Gérez les comptes auxiliaires (comptes de tiers individuels) associés aux comptes généraux clients et fournisseurs.

Exercice fiscal

Menu : Comptabilité > Configuration > Exercice fiscal Vérifiez ou créez vos exercices fiscaux. Chaque exercice définit une période comptable (généralement du 1er janvier au 31 décembre). Dolibarr s’y réfère pour les transferts en comptabilité et les exports.

Figure 10.6 – Exercices fiscaux

Comptes par défaut

Menu : Comptabilité > Configuration > Comptes par défaut Définissez les comptes de comptabilité proposés par défaut lors de la ventilation. Cette configuration vous fera gagner du temps en proposant automatiquement le bon compte comptable lors de l’écriture des enregistrements dans les journaux et le grand livre.

Figure 10.7 – Configuration des comptes par défaut

Ventilation semi-automatique Le module laisse toujours la décision finale à l’utilisateur : il propose une affectation de compte sur les ventes (module Facture) et les achats (module Fournisseurs) en fonction des paramétrages définis, que vous pouvez accepter ou modifier. Il est également possible de re-ventiler une opération mal affectée.

Comptes bancaires

Menu : Comptabilité > Configuration > Comptes bancaires Définissez les comptes comptables et les codes des journaux pour chaque compte bancaire et financier. Le module est compatible avec plusieurs comptes de trésorerie (banques, caisses), chacun pouvant être affecté à un journal spécifique.

Figure 10.8 – Configuration des comptes bancaires

Comptes TVA

Menu : Comptabilité > Configuration > Comptes TVA Définissez les comptes comptables pour chaque taux de TVA utilisé.

Figure 10.9 – Configuration des comptes TVA

Le lien vous amène directement vers le dictionnaire des taux de TVA où vous pouvez créer un nouveau taux si absent (pays, code, taux, compte comptable de vente et d’achat).

Figure 10.10 – Dictionnaire des taux de TVA

Figure 10.11 – Association des taux de TVA aux comptes comptables

Comptes charges soc./fisc.

Menu : Comptabilité > Configuration > Comptes charges soc./fisc. Définissez les comptes comptables des charges sociales et fiscales (taxes diverses, charges fiscales ou sociales).

Comptes notes de frais

Menu : Comptabilité > Configuration > Comptes notes de frais Définissez les comptes comptables par défaut des dépenses des notes de frais et déplacements.

Figure 10.12 – Comptes charges soc./fisc. et notes de frais

Modèles de comptabilité

Menu : Comptabilité > Configuration > Modèles de comptabilité Définissez des modèles d’écritures comptables pour les opérations récurrentes (salaires, charges, etc.), afin d’accélérer la saisie des opérations diverses (OD).

Comptes produits

Menu : Comptabilité > Configuration > Comptes produits Initialisez les comptes comptables sur les produits et services qui ne disposent pas encore de compte dédié. Permet d’affecter en masse un compte comptable de vente ou d’achat à vos articles.

Comptes de clôture

Menu : Comptabilité > Configuration > Comptes de clôture Paramétrez les comptes utilisés pour les écritures de clôture d’exercice.

Groupe de comptes personnalisé

Menu : Comptabilité > Configuration > Groupe de comptes personnalisé Créez des regroupements de comptes comptables personnalisés pour vos tableaux de bord et états financiers.

Astuce

Pour toutes ces étapes de configuration, il est fortement conseillé de se mettre en relation avec son comptable afin de renseigner les bons numéros de comptes.

Figure

Figure

Figure

Figure

Figure

Figure

Figure

Figure

Figure

Figure

Figure