7.12 Ordres de fabrication avec Factory

Présentation du module Factory

Le module Factory (module tiers développé par Charlene BENKE / patas-monkey.com) permet de gérer les Ordres de Fabrication (OF) dans Dolibarr. Il s’intègre au menu GPAO et s’appuie sur les nomenclatures (BOM) pour déterminer les composants à consommer lors de la fabrication.

Prérequis

                      Module                        Emplacement             Obligatoire
                      Produits                      Produits / Services     Oui

                     Module                       Emplacement             Obligatoire
                     BOM / Nomenclatures          GPAO                    Oui
                     Stock                        Produits / Services     Oui
                     Factory                      GPAO (module tiers)     Oui

L’utilisateur doit disposer des permissions Factory (Lire, Créer OF) ainsi que des permissions Produits et BOM.

Créer un Ordre de Fabrication

Accéder au formulaire

Deux méthodes sont possibles :

• Depuis le menu Factory : accédez à GPAO > Factory. La page affiche directement le formulaire Nouvel Ordre de Fabrication.
• Depuis la fiche produit : ouvrez la fiche du produit à fabriquer, cliquez sur l’onglet Factory, puis sur le sous-onglet Ordre de Fabrication (OF).

Renseigner le formulaire

Le formulaire de création comporte les champs suivants :

Champ                                                 Description
BOMList                                               Liste déroulante des BOM validées. Format affiché :
                                                      Réf BOM / Réf Produit
Produits                                              Liste déroulante des produits ayant une composition
                                                      Factory ou une BOM validée
Entrepôt                                              Entrepôt de destination des produits fabriqués
Quantité à produire                                   Nombre d’unités à fabriquer
Date de début planifiée                               Date prévue de début de fabrication
Date de fin planifiée                                 Date prévue de fin de fabrication
Durée planifiée                                       Durée estimée de fabrication (heures : minutes)

1. Sélectionnez la BOM correspondant au produit à fabriquer.
2. Sélectionnez le produit fini dans la liste.
3. Choisissez l’entrepôt de destination.
4. Saisissez la quantité à produire.
5. Renseignez les dates de début et de fin planifiées.

Vérifier les quantités en stock

Avant de créer l’OF, cliquez sur le bouton Vérifier les quantités nécessaires à la Fabrication dans l’entrepôt. Cette action :

• Redirige vers la fiche produit, onglet Factory.
• Affiche un récapitulatif des stocks disponibles pour chaque composant dans l’entrepôt choisi.
• Permet d’ajuster la quantité ou l’entrepôt si nécessaire.

Confirmer la création

Après vérification, cliquez sur Créer l’Ordre de Fabrication. L’OF est créé en statut Brouillon. Les informations de l’OF créé sont visibles dans l’onglet OF En cours de la fiche produit :

                     Information              Exemple
                     Référence OF             OF2606-00001 (format : OFmmaa-nnnnn)
                     Entrepôt                 B7
                     Quantité planifiée       5
                     Date début               22/06/2026
                     Date fin                 22/06/2026
                     État                     Brouillon

Cycle de vie d’un OF

Un Ordre de Fabrication passe par les étapes suivantes :

Étape                                Action                               Résultat
1. Brouillon                         L’OF est créé                        Modifiable, non engageant
2. Validé                            Cliquer sur Valider                  L’OF est activé, la fabrication
                                                                          peut commencer
3. En production                     Lancer la production                 Les composants sont consommés
                                                                          depuis l’entrepôt
4. Clos                              Clore l’OF                           La fabrication est terminée, le
                                                                          produit fini est en stock

Astuce

Un OF en Brouillon peut être supprimé sans conséquence. Une fois validé, il engage les stocks et doit être clos proprement.

Flux complet BOM → OF

Le processus complet de la nomenclature à la fabrication suit ce flux :

1. Créer les produits : produit fini (Manufacturé) et composants (Matière première).
2. Créer la BOM : lier le produit fini à ses composants avec les quantités.
3. Valider la BOM : étape obligatoire pour rendre la BOM disponible dans Factory.
4. Créer l’OF via Factory : sélectionner la BOM, le produit, l’entrepôt et la quantité.

1. Vérifier les stocks : s’assurer que les composants sont disponibles.
2. Valider et lancer l’OF : consommer les composants et produire le produit fini.
3. Clore l’OF : terminer la fabrication.

Important

Points de vigilance :

• Toujours valider la BOM avant de créer un OF — une BOM en brouillon n’apparaît pas dans Factory.
• Vérifier la nature de produit : Manufacturé pour le produit fini, Matière première pour les composants.
• Contrôler les stocks des composants dans l’entrepôt choisi avant de lancer la fabrication.

Sous-onglets Factory sur la fiche produit

Lorsque le module Factory est activé, un onglet Factory apparaît sur la fiche de chaque produit. Il contient les sous-onglets suivants :

Sous-onglet                                            Description
Composition                                            Affiche les composants liés au produit (composition
                                                       Factory native). Le badge indique le nombre de
                                                       composants (ex. : 0 / 1)
Fabrication Directe                                    Permet de lancer une fabrication sans passer par un
                                                       OF formel
Ordre de Fabrication (OF)                              Formulaire de création d’un nouvel OF pour ce
                                                       produit
OF En cours                                            Liste des OF en cours pour ce produit, avec état et
                                                       quantités
Historique des OF                                      Historique complet de tous les OF passés pour ce
                                                       produit