7.11 Nomenclatures (BOM)

Configurer le module

Le module Nomenclatures (BOM) se trouve dans Configuration > Modules > Gestion des Produits/Services (PM).

Figure 7.51 – Configuration du module Nomenclatures BOM

Sa configuration permet principalement d’ajouter des champs supplémentaires et de choisir le modèle de numérotation :

• advanced : masque personnalisable (mêmes balises que pour les produits, plus {cccc} et {tttt})
• standard : format BOMyymm-nnnn

Les BOMs peuvent être utilisées par le module Ordres de fabrication (MO) natif ou par le module tiers Factory pour la planification des ressources et la fabrication.

Prérequis

Avant de créer une nomenclature, les éléments suivants doivent être en place :

• Le module Produits est activé.
• Le module Nomenclatures (BOM) est activé.
• Au moins un entrepôt existe (menu Produits/Services > Stock > Entrepôts).
• Les produits concernés sont créés avec la bonne nature de produit :
• Le produit à fabriquer doit être déclaré comme Produit manufacturé.
• Les composants doivent être déclarés comme Matière première.

Important

Le champ Nature de produit (sur la fiche produit) est déterminant pour la fabrication. Un produit fini doit être de nature Produit manufacturé, et les composants de nature Matière première. Sans ce paramétrage, les nomenclatures et ordres de fabrication ne fonctionneront pas correctement.

Préparer les produits

Créer le produit fini

Allez dans Produits > Nouveau produit et renseignez les champs suivants :

Champ                                                  Valeur attendue
Référence                                              Référence unique du produit fini (ex. : MACHINE_A)
Libellé                                                Description du produit (ex. : Machine Assemblée
                                                       Type A)
Type                                                   Produit
Nature de produit                                      Produit manufacturé
En vente                                               Oui
À l’achat                                              Non (car on le fabrique)

Créer les composants

Répétez l’opération pour chaque composant nécessaire :

                      Champ                  Valeur attendue
                      Nature de produit      Matière première
                      En vente               Non (généralement)
                      À l’achat              Oui (on achète les matières premières)

Astuce

Les matières premières sont en général positionnées À l’achat = Oui (on les achète auprès des fournisseurs) et En vente = Non (on ne les vend pas directement aux clients).

Exemple concret : pour fabriquer une machine assemblée, les composants peuvent être :

                 Référence        Libellé                   Nature                À l’achat
                 COMP_MOTEUR      Moteur électrique 220V    Matière première      Oui
                 COMP_CHASSIS     Châssis métallique        Matière première      Oui
                 COMP_VIS         Kit visserie M8           Matière première      Oui

Créer une nomenclature

Renseigner l’en-tête

1. Allez dans GPAO > Nomenclatures (BOM) > Nouvelle nomenclature.
2. Renseignez les champs de l’en-tête :

Champ                                                 Description
Référence                                             Générée automatiquement selon le modèle choisi, ou
                                                      saisie libre
Libellé                                               Description de la nomenclature (ex. : Nomenclature
                                                      Machine A)
Produit                                               Le produit fini à fabriquer (ex. : MACHINE_A)
Quantité                                              Quantité de produit fini obtenue par cette
                                                      nomenclature (en général 1)
Type de BOM                                           Fabrication (type par défaut)

1. Cliquez sur Créer. La nomenclature est créée en statut Brouillon.

Ajouter les lignes de composants

Une fois la BOM créée, ajoutez les composants dans la section Lignes :

1. Cliquez sur le champ produit et recherchez le composant souhaité.
2. Indiquez la quantité nécessaire pour fabriquer une unité du produit fini.
3. Cliquez sur Ajouter pour chaque ligne.

Exemple : pour la nomenclature de MACHINE_A :

                           Composant         Quantité    Signification
                           COMP_MOTEUR       1           1 moteur par machine
                           COMP_CHASSIS      1           1 châssis par machine
                           COMP_VIS          4           4 kits de vis par machine

La structure finale de la nomenclature se présente ainsi :

• Produit fabriqué : MACHINE_A (quantité : 1)
• Ligne 1 : COMP_MOTEUR × 1
• Ligne 2 : COMP_CHASSIS × 1
• Ligne 3 : COMP_VIS × 4

Valider une nomenclature

Avertissement

Étape obligatoire. Une BOM en brouillon n’est pas utilisable pour créer un Ordre de Fabrication. Elle doit impérativement être validée.

1. Sur la fiche de la BOM, cliquez sur le bouton Valider.
2. Confirmez la validation.
3. Le statut passe de Brouillon à Validé.

Après validation, la nomenclature est disponible dans les modules de fabrication (Factory, Ordres de fabrication natifs).