14.5 Gestion Électronique de Documents (GED)
L’espace GED permet de stocker, partager et rechercher rapidement tout type de documents dans Dolibarr. Activez le module depuis Accueil > Configuration > Modules. Trois types de répertoires coexistent :
Répertoires manuels
Les répertoires manuels permettent d’enregistrer des documents avec une organisation libre de l’arborescence.
Figure 14.22 – Répertoires manuels — vue 1
Figure 14.23 – Répertoires manuels — vue 2
Répertoires automatiques
Les répertoires automatiques sont remplis automatiquement lors de l’ajout de documents depuis la fiche d’un élément (tiers, facture, commande…). Activez d’abord la fonctionnalité dans la configuration du module.
Figure 14.24 – Répertoires automatiques
Répertoires publics
Les répertoires publics sont des fichiers situés dans le sous-répertoire /medias du répertoire des documents. Ils sont lisibles par tous sans connexion et sans partage explicite. Ils servent notamment à stocker des images pour le module emailing ou les pages web.
Figure 14.25 – Répertoires publics
Astuce : Icônes Octicons : vous pouvez utiliser les icônes Octicons au format SVG dans vos modèles de mails ou vos pages web. Dans Configuration > Emails > Modèles des courriels, éditez un modèle, cliquez sur l’icône image dans l’éditeur, puis sur Parcourir le serveur → dossier octicons → choisissez une icône.
Figure 14.26 – Octicons disponibles dans la GED — vue 1
Figure 14.27 – Octicons disponibles dans la GED — vue 2
