12.3 Tâches / Activités

Créer une nouvelle tâche

Sous le chapeau Mes tâches/activités ou Tâches/activités, cliquez sur Nouvelle tâche. La création peut aussi se faire via le bouton Créer Tâche depuis l’onglet Tâches d’un projet.

Figure 12.10 – Formulaire de création d’une tâche

Note

On ne peut créer une tâche que sur un projet partagé (sans responsable attitré) ou sur un projet dont on est le responsable.

Une tâche peut être créée :

• sous le projet directement ;
• sous une autre tâche du projet (sous-tâche).

Renseignez les informations suivantes :

• Projet — choisissez le projet parent
• Responsable — affectez la tâche à un utilisateur
• Date de début et éventuellement date de fin
• Charge de travail prévue

Cliquez sur Ajouter. La tâche est maintenant fonctionnelle. En cliquant sur la référence ou le libellé de la tâche, un nouveau bloc avec onglets apparaît sous le bloc Projet. L’onglet Temps consommé vous permettra de gérer le temps consommé par l’utilisateur affecté à la tâche.

Nouveau temps consommé

Sous le chapeau Mes tâches/activités ou Tâches/activités, cliquez sur Nouveau consommé. La création peut aussi se faire via le bouton Ajouter depuis l’onglet Temps consommé d’une tâche.

Figure 12.11 – Saisie du temps consommé

Renseignez :

• Ressource — contact projet affecté à la tâche
• Date — date de saisie du temps
• Note — description de l’activité
• Durée — temps passé

Cliquez sur Ajouter. Le temps consommé s’additionne avec un éventuel consommé existant.

Options cachées des tâches

Constante                                                            Effet
PROJECT_CAN_ALWAYS_LINK_TO_ALL_SUPPLIERS                             Active la liaison d’un projet à tout
                                                                     fournisseur même avec la fonctionnalité
                                                                     de lien tiers (réglé à 1 par défaut à
                                                                     partir de la v3.7)
PROJECT_TIME_ON_ALL_TASKS_MY_PROJECTS                                Permet d’ajouter du temps à des tâches
                                                                     même si l’utilisateur n’y est pas assigné
                                                                     (la tâche doit appartenir à un projet
                                                                     dont il est contact)
PROJECT_SHOW_REF_INTO_LISTS                                          Ajoute une colonne avec la référence du
                                                                     projet dans les listes
PROJECT_HIDE_UNSELECTABLES                                           Masque dans la liste de sélection tous les
                                                                     projets non sélectionnables (fermés ou
                                                                     brouillons)
PROJECT_HIDE_TASKS                                                   Masque les tâches — pour un utilisateur
                                                                     utilisant un projet uniquement comme
                                                                     clé analytique
PROJECT_LIST_SHOW_STARTDATE                                          Affiche la date de début des projets dans
                                                                     les listes
PROJECT_LINK_ON_OVERWIEW_DISABLED                                    Masque le formulaire « lien vers » sur la
                                                                     page de vue d’ensemble (v4.0)
PROJECT_CREATE_ON_OVERVIEW_DISABLED                                  Masque le bouton « créer… » sur la page
                                                                     d’aperçu (v4.0)
PROJECT_ALLOW_TO_LINK_FROM_OTHER_COMPANY                             Permet de lier un objet à un projet d’un
                                                                     autre tiers
PROJECT_ALLOW_COMMENT_ON_TASK                                        Ajoute une fonction de commentaire sur
                                                                     les tâches du projet
PROJECT_DISABLE_UNLINK_FROM_OVERVIEW                                 Désactive le bouton de suppression d’un
                                                                     lien dans l’aperçu du projet (>= v8.0.1)

Facturation à partir du temps consommé

Si l’option Facturer le temps passé est cochée sur le projet, vous pouvez générer une facture directement depuis les temps saisis.

Depuis l’onglet Temps consommé du projet, sélectionnez les lignes à inclure dans la facture. Vous pouvez choisir une facture brouillon existante à utiliser, ou créer une nouvelle facture. Cliquez ensuite sur le bouton Facturer.