Guide Dolibarr V24
Dolibarr the Book
01. NOUVEAUTÉ POUR LES UTILISATEURS ET LES DEVELOPPEURS.
1.1 Compatibilité – Mise à jour des librairies
INTRODUCTION : La vingt-huitième édition de ce livre paraît, alors que la réputation de Dolibarr™...
1.2 Sécurité
Restriction IP par plage CIDR : il est désormais possible de limiter l’accès à Dolibarr à des pla...
1.3 Apparence et ergonomie (v24)
Fusion des deux étapes de création d’une intervention en un seul formulaire unifié, simplifiant l...
1.4 Nouvelles fonctionnalités
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET SERVEUR MCP : Serveur MCP expérimental et assistant IA intégrés dire...
1.5 Nouveaux modules et modules dépréciés
Nouveau module expérimental « Quick Memo » : permet de coller des post-it sur n’importe quelle pa...
1.6 Améliorations légales
Modifications préparatoires pour être conforme à des lois plus strictes dans certains pays. Exemp...
1.7 Dolibarr 24.0 : IA, sécurité renforcée et maturité fonctionnelle
La version 24.0 de Dolibarr™ marque un tournant dans l’évolution de cet ERP & CRM de référence po...
1.8 Traductions et communauté
Avec Transifex, le nouveau processus de traduction, aider à la traduction de Dolibarr™ n’a jamais...
1.9 Objectifs et contenu de ce livre
L’auteur Philippe GRAND (aka grandoc), y participant lui-même, s’est largement inspiré du wiki de...
02. CHANGELOG DOLIBARR 24
2.1 Nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET ASSISTANT MCP : NOUVEAU : Serveur MCP expérimental et assistant IA ...
2.2 Nouvelles fonctionnalités pour les développeurs et intégrateurs
API REST : NOUVEAU : Endpoint API pour l’historique des prix d’un produit (#38420) : /products/{i...
2.3 Avertissements – Changements pouvant créer des régressions
Avertissement Les changements suivants peuvent créer des régressions pour certains modules extern...
03. INSTALLATION
3.1 Introduction
Dolibarr™ est installable sur un serveur LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP). Ce chapitre présente d...
3.2 Installation via DoliWamp
TÉLÉCHARGEMENT : Commencez par récupérer les sources sur SourceForge : https://sourceforge.net/pr...
3.3 Installation à partir des sources GitHub (XAMPP)
Cette méthode est destinée aux développeurs qui souhaitent travailler directement avec les source...
3.4 Assistant d’installation web de Dolibarr™
Que vous ayez utilisé DoliWamp ou l’installation depuis les sources, la suite de la configuration...
04. PREMIERS PARAMÉTRAGES
4.01 Configuration initiale
Avertissement : Sécurité post-installation : une fois l’installation terminée, les outils d’inst...
4.02 Société / Organisation
Rendez-vous dans le menu Configuration > Société/Organisation et éditez toutes les informations c...
4.03 Modules
Le choix des modules à activer est important — il dépend de l’utilisation prévue et du type de st...
4.04 Menus
Les gestionnaires de menu définissent le contenu des deux barres de navigation (horizontale et ve...
4.05 Affichage
La page Configuration > Affichage propose en v24 cinq onglets : Langue et présentation — langue, ...
4.06 Traduction
Chemin : Administration > Configuration > Traduction (/admin/translation.php) Cette page permet d...
4.07 Valeurs / Filtres / Tris par défaut
Chemin : Administration > Configuration > Valeurs/filtres/tris par défaut (/admin/defaultvalues.p...
4.08 Widgets
Chemin : Administration > Configuration > Widgets (/admin/boxes.php) Les widgets sont des composa...
4.09 Alertes
Chemin : Administration > Configuration > Alertes (/admin/delais.php) Cette page permet de défini...
4.10 Sécurité
Chemin : Administration > Configuration > Sécurité Accès : Administrateurs uniquement Cette page ...
4.11 Sauvegarde
Anticipez les problèmes (plantage serveur, mise à jour échouée) en utilisant les outils de sauveg...
4.12 Limites et précision
Chemin : Administration > Configuration > Limites et précision (/admin/limits.php) Cette page per...
4.13 PDF
Chemin : Administration > Configuration > PDF (/admin/pdf.php) Cette page regroupe tous les param...
4.14 Emails
Chemin : Administration > Configuration > Emails (/admin/mails.php) Cette page centralise la conf...
4.15 Dictionnaires
Définissez ici les données de référence. Vous pouvez compléter ou modifier les données prédéfinie...
4.16 Utilisateurs
La dernière étape consiste à créer les utilisateurs et à leur attribuer des permissions. Presque ...
4.17 Options cachées (constantes avancées)
Quelques options non visibles dans l’interface standard sont disponibles via des constantes à déf...
05. ADHÉRENTS
5.1 Introduction
Le module Adhérents permet de gérer les adhérents d’une association. Dolibarr™ fait de la gestion...
5.2 Configuration du module
Le module est livré en standard avec Dolibarr™ : il est déjà installé. Vous le trouverez dans la ...
5.3 Types d’adhérent
Avant toute chose, il est nécessaire de définir les profils d’adhérents en créant des types d’adh...
5.4 Nouvelle adhésion
Création d’un adhérent Rendez-vous dans le menu Adhérents > Nouvel adhérent. Un formulaire de cré...
06. TIERS
6.1 Introduction
Le module Tiers permet de gérer les entités clients, prospects et/ou fournisseurs. C’est un prére...
6.2 Configuration du module
Le module est livré en standard dans la famille Gestion de la relation client (GRC). L’icône en f...
6.3 Tiers — Sociétés, Clients, Fournisseurs
Créer un nouveau tiers Allez dans Tiers > Nouveau tiers (ou directement Nouveau prospect, Nouveau...
6.4 Contacts / Adresses
Le contact représente une personne physique rattachée à un tiers. Plusieurs contacts peuvent être...
6.5 Tags / Catégories clients
Les tags permettent de filtrer et trier vos clients et prospects. Note Le module Libellés/Catégor...
07. PRODUITS / SERVICES
7.1 Introduction
Ces modules permettent de gérer un catalogue de produits et un catalogue de services. Un produit ...
7.10 Variantes de produits
Les variantes (couleur, taille…) s’activent via le module Variantes de produits (dans Configurati...
7.11 Nomenclatures (BOM)
Configurer le module Le module Nomenclatures (BOM) se trouve dans Configuration > Modules > Gesti...
7.12 Ordres de fabrication avec Factory
Présentation du module Factory Le module Factory (module tiers développé par Charlene BENKE / pat...
7.2 Configuration du module
Les modules Produits et Services se trouvent dans Configuration > Modules > Gestion des Produits/...
7.3 Produits
Créer un nouveau produit Allez dans Produits > Nouveau produit. Les champs Réf, Libellé, État (Ve...
7.4 Stock
Configurer le module Stock La gestion du stock permet de suivre les états de stock et les correct...
7.5 Code-barres
Configurer le module Code-barres Le module se trouve dans Configuration > Modules > Outils multi-...
7.6 Catégories produits
Le module Tags/Catégories gère des catégories sur les tiers, contacts, produits et services. Il s...
7.7 Expéditions
Configurer le module Expéditions Le module se trouve dans Configuration > Modules > Gestion de la...
7.8 Services
Créer / Modifier / Supprimer un service Le processus est identique à celui des produits. Allez da...
7.9 Numéros de Lot/Série
Configurer le module Le module se trouve dans Configuration > Modules > Gestion des Produits/Serv...
08. COMMERCE
8.1 Introduction
L’onglet Commerce regroupe les modules suivants : Propositions commerciales — gestion des devis e...
8.2 Propositions commerciales
Créer une nouvelle proposition Sous le chapeau Propositions commerciales, cliquez sur le lien Nou...
8.3 Commandes clients
Cycle de vie Une commande client suit le cycle de vie suivant : Avec le module Expéditions activé...
8.4 Commandes fournisseurs
Une fois les produits ou services d’une commande reçus, il faut retourner sur la fiche commande p...
8.5 Contrats
Créer un nouveau contrat Les contrats consignent les services clientèle assurés pour les clients....
8.6 Interventions
Créer une nouvelle intervention Dans le menu de gauche, cliquez sur Interventions > Nouvelle inte...
8.7 Tickets
Créer un nouveau ticket Figure 8.33 – Formulaire de création d’un nouveau ticket Une fois le tick...
8.8 Demandes de tarifs fournisseurs
Créer une nouvelle demande de prix Dans le menu de gauche, cliquez sur Propositions commerciales ...
09. FACTURATION | PAIEMENT
9.1 Introduction
L’onglet Facturation | Paiement regroupe les modules suivants : Factures et avoirs — gestion des ...
9.2 Factures clients
Types de factures Lors de la création d’une facture (menu Factures clients > Nouvelle facture, ou...
9.3 Factures fournisseurs
Créer une facture fournisseur Dans Factures fournisseurs > Nouvelle facture. Choisissez un fourni...
9.4 Commandes à facturer
Gérer une facture depuis une commande Dans Commandes à facturer, seules les commandes clôturées a...
9.5 Taxes et charges
Créer une charge sociale Figure 9.25 – Création et règlement d’une charge sociale Dans Taxes et d...
9.6 Rapports
Résultat/exercice par tiers Rapports > Par tiers — affiche le bilan des recettes et dépenses, déta...
9.7 Marges
Gérer les prix d’achat / coûts de revient Sur les fiches produits et services, renseignez les pri...
9.8 Facturation électronique
Important Obligation réglementaire imminente À partir du 1er septembre 2026, toutes les entrepris...
10. COMPATIBILITÉ
11. BANQUES / CAISSE
11.1 Introduction
L’onglet Banques/Caisses regroupe deux modules : Banques et caisses — gestion des comptes financ...
11.2 Banques / Caisses
Créer un nouveau compte financier Dans Banques/Caisses > Nouveau compte. Renseignez : Référence ...
11.3 Remises de chèques
Créer un nouveau dépôt Dans Remises de chèques > Nouveau dépôt. Cliquez sur le nombre de chèques ...
11.4 Prélèvements
Créer un nouveau prélèvement Prérequis : la configuration du module Prélèvements doit être correc...
12. OPPORTUNITÉS ET PROJETS
12.1 Introduction
Le module Projets permet de définir des listes de tâches. Il regroupe par ailleurs ensemble des é...
12.2 Projets
Créer un nouveau projet Sous le chapeau Mes projets ou Projets, cliquez sur le lien Nouveau proje...
12.3 Tâches / Activités
Créer une nouvelle tâche Sous le chapeau Mes tâches/activités ou Tâches/activités, cliquez sur No...
13. GESTIONS DES RESSOURCES HUMAINS
13.1 Introduction
L’onglet GRH regroupe les modules suivants : Utilisateurs & Groupes — gestion des utilisateurs / ...
13.2 Congés
Créer une nouvelle demande Dans Congés > Nouvelle demande. En en-tête de fiche vous trouverez le ...
13.3 Notes de frais
Créer une note de frais Dans Note de frais > Nouveau. Renseignez : Type de frais — sélectionnez d...
14. OUTILS
14.1 Introduction
L’onglet Outils regroupe des outils multi-modules : EMailings — envoi d’emails en masse à tout ou...
14.2 EMailings
Créer un nouvel emailing Les fonctions de mailing sont accessibles depuis le menu Outils. Dans le...
14.3 Assistant export
Créer un nouvel export Allez dans Outils > Assistant export > Nouvel export. Étape 1 — Choisir le...
14.4 Assistant import
Créer un nouvel import Allez dans Outils > Assistant import > Nouvel import. Étape 1 — Choisir le...
14.5 Gestion Électronique de Documents (GED)
L’espace GED permet de stocker, partager et rechercher rapidement tout type de documents dans Dol...
15. AGENDA
16. INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA)
16.1 Introduction
Le module Ai (Intelligence Artificielle) est disponible dans la famille Outils multi-modules de l...
16.2 Activation du module
Rendez-vous dans Accueil > Configuration > Modules/Application, puis filtrez par le mot-clé « ia ...
16.3 Configuration
La page de configuration du module d’IA est accessible via Accueil > Configuration > Modules/Appl...
16.4 Utilisation de l’IA dans Dolibarr
Une fois le module activé et configuré, l’IA s’intègre directement dans les formulaires Dolibarr ...