15.1 Introduction

Le module Agenda permet de bénéficier d’un calendrier dans Dolibarr et de gérer des notions comme des événements ou des rendez-vous. Définition — Événements et rendez-vous Un événement (event dans la norme iCal) caractérise une action instantanée ou de longue durée, passée ou future. Il possède les caractéristiques suivantes :

Champ                    Norme iCal                             Description
Libellé                  summary                                Intitulé de l’événement
Description              description                            Détail de l’événement
Date de début            dtstart                                —
Date de fin ou durée     dtend / duration                       L’une ou l’autre, pas les deux
Lieu                     location                               Nom de salle, adresse…
Priorité                 priority                               —
Transparence             transp                                 Indique si les acteurs sont rendus
                                                                indisponibles
Statut                   —                                      Tentative, confirmé ou annulé

Exemple d’utilisation : les événements correspondent aux informations des calendriers Outlook, Evolution ou Thunderbird/Lightning (rendez-vous, travaux planifiés sur une plage de dates). Dans Dolibarr, ce module ajoute la notion de pourcentage d’avancement à la norme iCal.

Configuration du module Agenda

Le module se trouve dans la famille Projets/Travail collaboratif.

Figure 15.1 – Configuration du module Agenda

Onglet Divers — Paramètres

Figure 15.2 – Paramètres généraux de l’agenda

• Utiliser les types des événements (administrable dans Configuration > Dictionnaires > Liste des types d’événements de l’agenda) — on/off
• Type d’événement par défaut dans le filtre de recherche — choisissez dans la liste déroulante
• Statut d’événement par défaut dans le filtre — ex. À réaliser, En cours…
• Onglet affiché par défaut à l’ouverture du menu Agenda — Vue semaine, Vue mois…

Onglet Alimentation automatique de l’agenda Définissez les événements pour lesquels Dolibarr créera automatiquement une action dans l’agenda (ex. créa- tion d’une facture, validation d’une commande). Par défaut, aucune case n’est cochée : seules les actions manuelles sont incluses. Les événements automatiques sont créés au statut réalisé (pourcentage d’avancement = 100 %) avec une durée de 0 seconde (date de fin = date de début). Onglet Export calendrier

Figure 15.3 – Configuration de l’export calendrier

Cet onglet permet d’exporter une vue de votre agenda Dolibarr vers un calendrier externe (Thunderbird, Google Calendar…).

• Correction du fuseau horaire — ex. +2 (à renseigner uniquement si un décalage est constaté dans l’export)

Paramètres de filtrage disponibles dans l’URL d’export :

Paramètre                                                        Effet
logina=webmaster                                                 Limite l’export aux actions dont
                                                                 webmaster est propriétaire
logina=!webmaster                                                Limite l’export aux actions non
                                                                 assignées à webmaster
logint=webmaster                                                 Limite aux actions assignées à
                                                                 webmaster (propriétaire et autres)
project=__PROJECT_ID__                                           Restreint aux événements associés au
                                                                 projet spécifié
notactiontype=systemauto                                         Exclut les événements automatiques

Onglet Import calendriers externes

Figure 15.4 – Configuration de l’import de calendriers externes

Ajoutez des sources de calendriers externes pour les visualiser au sein de l’agenda Dolibarr (ex. import des jours fériés de l’année). Onglet Attributs supplémentaires Définissez les attributs supplémentaires non disponibles en standard sur les événements agenda. Les 24 types disponibles sont identiques à ceux des projets et tâches (voir chapitre Opportunités et Projets).

Figure 15.5 – Attributs supplémentaires de l’agenda

Exemple : pour ajouter un attribut de type Liste de sélection, renseignez un ordre, un libellé (ex. Au choix), un code d’attribut (ex. choix), choisissez le type Liste de sélection et saisissez les valeurs sous la forme clé -> valeur (ex. 1,valeur1...), puis enregistrez.