14.1 Introduction
L’onglet Outils regroupe des outils multi-modules :
- EMailings — envoi d’emails en masse à tout ou partie de vos clients, fournisseurs, prospects, adhérents, utilisateurs…
- Export de données — assistant d’export vers CSV, TSV ou Excel
- Import de données — assistant d’import depuis CSV, TSV ou Excel
- GED — Gestion Électronique de Documents
Configuration du module EMailings
Le module se trouve dans la famille Interface avec des systèmes externes. La page de configuration permet de paramétrer :
- Adresse Email de l’émetteur (From)
- Adresse Email de retour (Errors-to) — importante pour éviter d’être blacklisté
- Tracker d’accusé de lecture et lien de désinscription — activez le bouton on/off et renseignez la clef de sécurité (remplie automatiquement)
Les constantes de substitution __CHECK_READ__ et __UNSUBSCRIBE__ sont alors disponibles dans vos modèles de mails.
Figure 14.1 – Configuration du module EMailings
Configuration de l’envoi des mails (Accueil > Configuration > Emails) Cette page permet de remplacer les paramètres PHP liés à l’envoi de mails. Par défaut, la fonction PHP mail est utilisée.
Astuce : La méthode d’envoi SMTP socket library est recommandée : elle évite les problèmes de compatibilité avec certains serveurs de réception (ex. Orange). Pour les systèmes Linux/BSD avec sendmail, ajoutez mail.force_extra_parameters = -ba dans php.ini si des mails ne sont pas reçus, ou définissez la constante MAIN_FIX_FOR_BUGGED_MTA à 1.
Figure 14.2 – Test de disponibilité du serveur SMTP
Configuration du module Export de données
Le module se trouve dans la famille Outils multi-modules.
Figure 14.3 – Configuration du module Export
Configuration du module Import de données
Le module se trouve dans la famille Outils multi-modules.
Figure 14.4 – Configuration du module Import — étape 1
Figure 14.5 – Configuration du module Import — étape 2