7.4 Stock

Configurer le module Stock

La gestion du stock permet de suivre les états de stock et les correctifs pour chaque produit, éventuellement répartis entre plusieurs entrepôts. Le module se trouve dans Configuration > Modules > Gestion produits.

Figure 7.11 – Configuration du module Stock

Avertissement

Quand le module Lot/Série est activé, le mode de décrémentation est forcé sur Décrémenter les stocks réels sur validation d’expédition et le mode d’incrémentation sur Incrémenter les stocks réels sur ventilation manuelle dans les entrepôts — ces choix ne peuvent pas être modifiés.

Règles de réduction automatique du stock :

Figure 7.12 – Règles de réduction du stock

• Lors de la validation de la facture client / note de crédit
• Lors de la validation de la commande client
• Sur validation des expéditions (module Expéditions requis)
• Au classement clôturée de l’expédition (module Expéditions requis)

Règles d’augmentation automatique du stock :

Figure 7.13 – Règles d’augmentation du stock

• Lors de la validation de la facture fournisseur / note de crédit
• Lors de l’approbation des bons de commande fournisseur
• Sur ventilation manuelle dans les entrepôts lors de la réception

Règles d’exigence : le stock peut être négatif, ou bloquant à l’ajout en facture/commande. Autres options :

Figure 7.14 – Autres options et entrepôts par défaut

• Entrepôt par défaut (global, propales, commandes clients)
• Création automatique d’un entrepôt par utilisateur
• Appliquer la gestion de stock aux services (désactivé par défaut)
• Gestion des stocks min/souhaités par paire (produit-entrepôt)

Créer un entrepôt

La création d’un entrepôt est la première étape obligatoire de la gestion de stock. Allez dans Produits/Services > Stock > Nouvel entrepôt dans le menu de gauche.

Figure 7.15 – Fiche d’un entrepôt

Seule la Réf est obligatoire. Un entrepôt fermé ne peut pas être utilisé dans les autres modules — pratique pour préparer ou bloquer pendant un inventaire. Pour chaque produit, utilisez ensuite l’onglet Stock de la fiche produit pour définir un stock de base dans chaque entrepôt.

Modifier / Supprimer un entrepôt

Depuis Stock > Liste : cliquez sur le nom de l’entrepôt, puis sur Modifier ou Supprimer (avec confirmation).

Stocks par lot/série

Pour introduire des numéros de lot/série, partez d’une commande fournisseur dont les produits ont l’option Utiliser les numéros de lots/série = Oui.

Figure 7.16 – Commande fournisseur avec produits en lot/série

Lors de la réception, renseignez : - Numéro de lot/série - Dates DMD/DLUO (Date Limite d’Utilisation Optimale) et DLC (Date Limite de Consommation) - Entrepôt de destination

Figure 7.17 – Interface de réception avec saisie des lots/séries

Cliquez sur Ventiler pour valider l’affectation aux entrepôts.

Figure 7.18 – Ventilation des lots dans les entrepôts

Réapprovisionnement

L’écran de réapprovisionnement liste les produits dont le stock physique est inférieur au minimum souhaité et permet de créer des commandes fournisseurs pour combler la différence.

Figure 7.19 – Écran de réapprovisionnement

Sélectionnez les références à réapprovisionner, puis cliquez sur Créer commandes.

Figure 7.20 – Commandes fournisseurs créées en brouillon

Cliquez sur une référence pour valider la commande correspondante, renseignez la méthode et cliquez sur Passer commande.

Figure 7.21 – Formulaire Passer commande

Pour la réception, choisissez Recevoir produits :

Figure 7.22 – Interface de réception des produits

Renseignez les numéros de lot, les dates, choisissez le ou les entrepôts, puis cliquez sur Ventiler.

Figure 7.23 – Résultat de la ventilation dans les entrepôts

L’onglet Mouvements de stock de chaque entrepôt affiche les lignes de mouvement avec date, référence produit, numéro de lot et quantité.

Figure 7.24 – Mouvements de stock enregistrés

Transfert de stock

Après avoir cliqué sur Transférer stock, renseignez la référence produit, la quantité, le numéro de lot/série et les dates, puis enregistrez.

Figure 7.25 – Formulaire de transfert de stock

Prix moyen pondéré (PMP)

Depuis l’onglet Stock d’un produit, cliquez sur Corriger le stock et renseignez le Prix d’achat unitaire.

Figure 7.26 – Saisie du prix d’achat pour le calcul du PMP

Figure 7.27 – Prix moyen pondéré d’acquisition calculé

Options cachées (stock)

Constante                                            Description
STOCK_SUPPORTS_SERVICES                       Les services peuvent être gérés en stock / dans les
                                              expéditions
                                              Bloquer la ventilation si le total prévu est déjà reçu
SUPPLIER_ORDER_DISABLE_STOCK_DISPATCH_WHEN_TOTAL_REACHED
STOCK_CALCULATE_ON_BILL                       Stock théorique = stock physique + stock en
                                              commande
USER_DEFAULT_WAREHOUSE                        Afficher l’entrepôt dans la fiche utilisateur (v11.0)