Notes Publiques Standards
PRÉSENTATION
Les notes publiques standards permettent de créer des textes prédéfinis réutilisables qui s'ajoutent aux notes publiques de vos documents. Idéal pour des informations récurrentes.
Fonctionnalités principales
- Créer plusieurs types de notes distincts par type de document
- Gérer toutes les notes depuis une seule page
- Édition WYSIWYG complète (formatage riche, images, tableaux)
- Support multi-langues via codes de traduction
- Possibilité de créer des pages de garde
TYPES DE DOCUMENTS SUPPORTÉS
- Devis
- Commandes
- Contrats
- Expéditions
- Réceptions
- Fiches intervention
- Factures
- Ordres fabrication
- Nomenclatures
- Demandes prix
- Cmd fournisseur
- Produits
- Projets
- Notes de frais
OPTIONS D'UTILISATION
Option | Description |
|---|---|
[1] | Page de garde Utiliser un type de note publique pour créer une page de garde dans les documents clients |
[2] | Devis Intégrer systématiquement les notes standards devis |
[3] | Commandes Intégrer les notes standards commandes |
[4] | Contrats Intégrer les notes standards contrats |
[5-13] | Autres documents Intégration pour : Expéditions, Réceptions, Fiches intervention, Factures, OF, Nomenclatures, Demandes prix, Cmd fournisseur, Notes de frais |
Exemples de notes publiques standards
Instructions de livraison :
"Pour toute livraison, merci de contacter notre service logistique 48h à l'avance au 01.XX.XX.XX.XX.
Livraison en rez-de-chaussée uniquement. Pas de livraison le samedi.
Horaires de réception : 8h-12h et 14h-17h du lundi au vendredi."
Consignes de sécurité :
"Port des EPI obligatoire sur le site.
Présentation au poste de sécurité avant toute intervention.
Respect du plan de prévention fourni.
En cas d'urgence, composer le 18 ou le 112."
Description des travaux :
"Les travaux comprennent :
- Dépôt de l'ancien matériel
- Installation du nouveau matériel
- Mise en service et réglages
- Formation de l'utilisateur
- Nettoyage du chantier"
UTILISATION
L'option [1] permet de créer une page de garde professionnelle :
- Présentation de votre entreprise
- Sommaire du document
- Visuels et branding
- Informations de contact détaillées
- Message personnalisé au client
Astuce : La page de garde est affichée avant l'en-tête standard du document, créant ainsi une première impression professionnelle.
DIFFÉRENCE ENTRE NOTES PUBLIQUES ET MENTIONS COMPLÉMENTAIRES
Notes Publiques | • Contenu descriptif long • Informations pratiques • Instructions détaillées • Position : dans le corps du document |
Mentions Complémentaires | • Textes légaux courts • Clauses contractuelles • Mentions obligatoires • Position : en pied de document |