# Notes Publiques Standards

**Accès :**<span style="white-space: pre-wrap;"> Menu </span>**InfraS → InfraSPackPlus → Notes publiques**

[![NP.png](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/C81pCTPfjJ88mvWJ-np.png)](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/C81pCTPfjJ88mvWJ-np.png)

#### **1.PRÉSENTATION**

Les notes publiques standards permettent de créer des textes prédéfinis réutilisables qui s'ajoutent aux notes publiques de vos documents. Idéal pour des informations récurrentes.

***Fonctionnalités principales***

- Créer plusieurs modèles de notes distincts par type de document
- Gérer toutes les notes depuis une seule page
- Édition WYSIWYG complète (formatage riche, images, tableaux)
- Support multi-langues via codes de traduction
- Possibilité de créer des pages de garde

#### **2.TYPES DE DOCUMENTS SUPPORTÉS**

- [x] Devis
- [x] Commandes
- [x] Contrats
- [x] Expéditions
- [x] Réceptions
- [x] Fiches intervention
- [x] Factures
- [x] Ordres fabrication
- [x] Nomenclatures
- [x] Demandes prix
- [x] Cmd fournisseur
- [x] Produits
- [x] Projets
- [x] Notes de frais

#### **3.OPTIONS D'UTILISATION**

<table id="bkmrk-optiondescription%5B1%5D" style="width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 20px 0px; box-shadow: rgba(0, 0, 0, 0.1) 0px 2px 5px;"><colgroup><col style="width: 100px;"></col><col></col></colgroup><tbody><tr style="background-color: rgb(67, 157, 7); color: white;"><th class="align-center" style="width: 100px; padding: 12px; text-align: center; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Option**

</th><th class="align-left" style="padding: 12px; text-align: left; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Description**

</th></tr><tr style="background-color: white;"><td class="align-center" style="background-color: rgb(204, 218, 180); padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: center; font-weight: bold;">**\[1\]**

</td><td style="padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Page de garde**

Utiliser un type de note publique pour créer une page de garde dans les documents clients

</td></tr><tr style="background-color: rgb(248, 249, 250);"><td class="align-center" style="background-color: rgb(204, 218, 180); padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: center; font-weight: bold;">**\[2\]**

</td><td style="padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Devis**

Intégrer systématiquement les notes standards devis

</td></tr><tr style="background-color: white;"><td class="align-center" style="background-color: rgb(204, 218, 180); padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: center; font-weight: bold;">**\[3\]**

</td><td style="padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Commandes**

Intégrer les notes standards commandes

</td></tr><tr style="background-color: rgb(248, 249, 250);"><td class="align-center" style="background-color: rgb(204, 218, 180); padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: center; font-weight: bold;">**\[4\]**

</td><td style="padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Contrats**

Intégrer les notes standards contrats

</td></tr><tr style="background-color: white;"><td class="align-center" style="background-color: rgb(204, 218, 180); padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221); text-align: center; font-weight: bold;">**\[5-13\]**

</td><td style="padding: 12px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Autres documents**

Intégration pour : Expéditions, Réceptions, Fiches intervention, Factures, OF, Nomenclatures, Demandes prix, Cmd fournisseur, Notes de frais

</td></tr></tbody></table>

**Exemples de notes publiques standards**

**Instructions de livraison :**

"Pour toute livraison, merci de contacter notre service logistique 48h à l'avance au 01.XX.XX.XX.XX.  
Livraison en rez-de-chaussée uniquement. Pas de livraison le samedi.  
Horaires de réception : 8h-12h et 14h-17h du lundi au vendredi."

**Consignes de sécurité :**

"Port des EPI obligatoire sur le site.  
Présentation au poste de sécurité avant toute intervention.  
Respect du plan de prévention fourni.  
En cas d'urgence, composer le 18 ou le 112."

**Description des travaux :**

"Les travaux comprennent :

- - Dépôt de l'ancien matériel
    - Installation du nouveau matériel
    - Mise en service et réglages
    - Formation de l'utilisateur
    - Nettoyage du chantier"

#### **4.UTILISATION**

L'option \[1\] permet de créer une page de garde professionnelle :

- Présentation de votre entreprise
- Sommaire du document
- Visuels et branding
- Informations de contact détaillées
- Message personnalisé au client

**Astuce :**<span style="white-space: pre-wrap;"> La page de garde est affichée avant l'en-tête standard du document, créant ainsi une première impression professionnelle.</span>

#### **5.DIFFÉRENCE ENTRE NOTES PUBLIQUES ET MENTIONS COMPLÉMENTAIRES**

<table id="bkmrk-notes-publiques%E2%80%A2-con" style="width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 15px 0px;"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><td style="padding: 15px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Notes Publiques**

</td><td style="padding: 15px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">- Contenu descriptif long
- Informations pratiques
- Instructions détaillées
- Position : dans le corps du document

</td></tr><tr style="background-color: rgb(245, 245, 245);"><td style="padding: 15px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">**Mentions Complémentaires**

</td><td style="padding: 15px; border: 1px solid rgb(221, 221, 221);">- Textes légaux courts
- Clauses contractuelles
- Mentions obligatoires
- Position : en pied de document

</td></tr></tbody></table>