Paramètres InfraS - Gestion de l'Impression
ACTIVATION ET GÉNÉRATION
Option | Description |
|---|---|
[1] | Activer modèles InfraS par défaut Définir les modèles InfraSPlus comme modèles par défaut pour tous les documents |
[2] | Génération semi-automatique à la validation Générer automatiquement le PDF lors de la validation du document ⚠ Fonction ACTIVE par défaut pour des raisons d'ergonomie |
[3] | Génération auto - notes publiques Régénérer le PDF à la modification des notes publiques manuelles |
[4] | Génération auto - attributs supplémentaires Régénérer le PDF à la modification des attributs supplémentaires du document |
[5] | Génération auto - champs modifiables Régénérer à l'enregistrement des champs modifiables après validation (date fin validité, conditions règlement, mode règlement, date expédition/livraison, délai livraison, compte bancaire) |
[6] | Génération automatique "à la volée" Activer/Désactiver la génération automatique des PDF |
[7] | Enregistrer plusieurs fichiers PDF Un fichier par modèle et par document (si plusieurs modèles disponibles) |
[8] | Horodater fiches projet Ajouter un horodatage au nom du fichier pour garder un historique d'évolution |
FUSION DE DOCUMENTS
Option | Description |
|---|---|
[9] | Pièces jointes du projet Proposer les pièces jointes du projet associé comme fichiers fusionnables |
[10] | Pièces jointes nomenclature (OF) Dans les ordres de fabrication, proposer les pièces jointes de la nomenclature |
[11] | Devis en prix brut Créer un document supplémentaire sans remises ni tarifs client (prix de vente par défaut) |
[12] | Fusion documentation produit Gérer la fusion de la documentation produit/service depuis les paramètres finaux (case à cocher) |
[13] | Vérifier fichiers en double Le fichier ne sera fusionné qu'une seule fois (nom identique, références produit différentes) |
[14] | Attestation de TVA Proposer l'attestation de TVA comme fichier fusionnable dans les devis (Requiert le module externe Attestation de TVA - Iouston) |
DÉCIMALES
Forcer le nombre de décimales affichées :
[15] | Prix unitaires Nombre de décimales pour les prix unitaires (ex: 2 = 10.50 €) |
[16] | Prix totaux (lignes) Nombre de décimales pour les totaux de ligne |
[17] | Totaux (document) Nombre de décimales pour les totaux généraux du document |
Conseil - Génération automatique
La génération semi-automatique est activée par défaut car elle améliore considérablement l'expérience utilisateur :
- Les utilisateurs n'ont pas à penser à régénérer le PDF après modifications
- Le document PDF est toujours à jour avec les dernières modifications
- Évite les erreurs d'envoi de documents obsolètes
- Gain de temps significatif pour les utilisateurs
Note : Vous pouvez forcer ce choix si nécessaire via l'option [2].
Cas d'usage - Multi-modèles
L'option [7] "Enregistrer plusieurs fichiers PDF" est particulièrement utile dans ces situations :
- Version client / Version interne : Un modèle détaillé pour usage interne et un modèle simplifié pour le client
- Langues différentes : Un modèle par langue si vous gérez plusieurs langues
- Formats différents : Version standard et version avec détails techniques
- Archivage : Conserver plusieurs versions du même document
Attention - Performance
Certaines options peuvent impacter les performances :
- Génération automatique intensive : Si activée sur tous les événements, peut ralentir l'interface sur du matériel ancien
- Multi-modèles : Générer plusieurs PDF simultanément augmente le temps de traitement
- Fusion de nombreux documents : La fusion de multiples fichiers volumineux peut prendre du temps
Recommandation : Commencez avec les options de base et ajoutez progressivement les fonctionnalités avancées selon vos besoins.