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4.2 Gestion des factures

Cette section permet d'automatiser la gestion des factures : génération de relevés, changements d'état automatiques, régénération des PDF, et marquage automatique des devis comme "facturés".

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1.GÉNÉRATION AUTOMATIQUE D'UN RELEVÉ DE FACTURES [Ligne 10]

Description : Génère automatiquement un relevé de factures au format PDF (modèle InfraSPlus_FR) lors de la validation d'une facture finale.

Contenu du relevé :

      • Liste des factures d'acompte liées au devis
      • La facture finale
      • État détaillé des paiements
      • Solde restant dû
      • Historique complet de la transaction

Avantages :

      • Document complet pour le client
      • Vision globale de la transaction
      • Facilite l'archivage
      • Présentation professionnelle

2.TRANSFERT DES NOTES PUBLIQUES [Ligne 11]

Description : Transfère automatiquement les notes publiques du devis vers la facture lors de sa création.

Utilité :

      • Conserve les informations visibles par le client
      • Évite de ressaisir les notes importantes
      • Assure la cohérence de la communication
      • Informations affichées sur le PDF de la facture

3.LISTES DES MENTIONS COMPLÉMENTAIRES À TRANSFÉRER DU DEVIS VERS LA FACTURE [Ligne 12]

Description : Recopie sur la facture les mentions complémentaires qui étaient sélectionnées sur le devis — mais uniquement celles dont le code figure dans cette liste, et à condition que la mention équivalente existe côté facture.

Prérequis :

      • L'option InfraSPackPlus « Mentions complémentaires à afficher » doit être réglée sur « document (référence) » (sinon le sélecteur est désactivé),
      • Le transfert se fait au niveau de la constante PROPOSAL_FREE_TEXT_<code> → INVOICE_FREE_TEXT_<code>

4.MARQUAGE AUTOMATIQUE "PAYÉE" [Ligne 13]

Description : Marque automatiquement les factures comme "payées" lorsque le reste à payer est égal à 0.

Correction d'un bug natif :

Ce paramètre corrige une erreur de fonctionnement dans certaines versions de Dolibarr où les factures ne sont pas marquées automatiquement "payées" malgré un solde à 0.

Avantages :

    • Assure la cohérence de l'état des factures
    • Facilite le suivi des paiements
    • Améliore les statistiques
    • Automatise une tâche fastidieuse

5.RÉGÉNÉRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE [Ligne 14]

Description : Régénère automatiquement le PDF de la facture lors de sa classification en statut "payée".

Modifications apportées au PDF :

    • Ajout de la mention "PAYÉE" sur le document
    • Affichage de la liste des paiements reçus
    • Date du dernier paiement
    • Montants des paiements

Utilité :

    • Document final prêt pour l'archivage
    • Preuve de paiement sur le PDF
    • Envoi au client du document final complet
    • Conforme aux exigences comptables

6. MARQUAGE AUTOMATIQUE DES DEVIS COMME "FACTURÉS" [Ligne 15]

Description :

Marque automatiquement les devis comme "facturés" lorsque le montant total des factures liées (acomptes + finale) est égal au montant total du devis.

Calcul automatique :

Le module vérifie :

          • Montant total du devis : X €
          • Somme des factures d'acompte : Y €
          • Montant de la facture finale : Z €
          • Si Y + Z = X, alors devis marqué "facturé"

Avantages :

  • Suivi précis du cycle de vente
  • Statistiques fiables
  • Identification rapide des devis en cours vs terminés
  • Gestion des acomptes prise en compte


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