4.2 Gestion des factures

Cette section permet d'automatiser la gestion des factures : génération de relevés, changements d'état automatiques, régénération des PDF, et marquage automatique des devis comme "facturés".

1.GÉNÉRATION AUTOMATIQUE D'UN RELEVÉ DE FACTURES [Ligne 10]

Description : Génère automatiquement un relevé de factures au format PDF (modèle InfraSPlus_FR) lors de la validation d'une facture finale.

Contenu du relevé :

• • • Liste des factures d'acompte liées au devis
    • La facture finale
    • État détaillé des paiements
    • Solde restant dû
    • Historique complet de la transaction

Avantages :

• • • Document complet pour le client
    • Vision globale de la transaction
    • Facilite l'archivage
    • Présentation professionnelle

2.TRANSFERT DES NOTES PUBLIQUES [Ligne 11]

Description : Transfère automatiquement les notes publiques du devis vers la facture lors de sa création.

Utilité :

• • • Conserve les informations visibles par le client
    • Évite de ressaisir les notes importantes
    • Assure la cohérence de la communication
    • Informations affichées sur le PDF de la facture

3.LISTES DES MENTIONS COMPLÉMENTAIRES À TRANSFÉRER DU DEVIS VERS LA FACTURE [Ligne 12]

Description : Recopie sur la facture les mentions complémentaires qui étaient sélectionnées sur le devis — mais uniquement celles dont le code figure dans cette liste, et à condition que la mention équivalente existe côté facture.

Prérequis :

• • • L'option InfraSPackPlus « Mentions complémentaires à afficher » doit être réglée sur « document (référence) » (sinon le sélecteur est désactivé),
    • Le transfert se fait au niveau de la constante PROPOSAL_FREE_TEXT_<code> → INVOICE_FREE_TEXT_<code>

4.MARQUAGE AUTOMATIQUE "PAYÉE" [Ligne 13]

Description : Marque automatiquement les factures comme "payées" lorsque le reste à payer est égal à 0.

Correction d'un bug natif :

Ce paramètre corrige une erreur de fonctionnement dans certaines versions de Dolibarr où les factures ne sont pas marquées automatiquement "payées" malgré un solde à 0.

Avantages :

• • Assure la cohérence de l'état des factures
  • Facilite le suivi des paiements
  • Améliore les statistiques
  • Automatise une tâche fastidieuse

5.RÉGÉNÉRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE [Ligne 14]

Description : Régénère automatiquement le PDF de la facture lors de sa classification en statut "payée".

Modifications apportées au PDF :

• • Ajout de la mention "PAYÉE" sur le document
  • Affichage de la liste des paiements reçus
  • Date du dernier paiement
  • Montants des paiements

Utilité :

• • Document final prêt pour l'archivage
  • Preuve de paiement sur le PDF
  • Envoi au client du document final complet
  • Conforme aux exigences comptables

6. MARQUAGE AUTOMATIQUE DES DEVIS COMME "FACTURÉS" [Ligne 15]

Description :

Marque automatiquement les devis comme "facturés" lorsque le montant total des factures liées (acomptes + finale) est égal au montant total du devis.

Calcul automatique :

Le module vérifie :

• • • • • Montant total du devis : X €
        • Somme des factures d'acompte : Y €
        • Montant de la facture finale : Z €
        • Si Y + Z = X, alors devis marqué "facturé"

Avantages :

• Suivi précis du cycle de vente
• Statistiques fiables
• Identification rapide des devis en cours vs terminés
• Gestion des acomptes prise en compte