# 4.2 Gestion des factures

Cette section permet d'automatiser la gestion des factures : génération de relevés, changements d'état automatiques, régénération des PDF, et marquage automatique des devis comme "facturés".

[![e.png](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/eq6Ydy1GNxuFB6xl-e.png)](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/eq6Ydy1GNxuFB6xl-e.png)

#### **1.GÉNÉRATION AUTOMATIQUE D'UN RELEVÉ DE FACTURES \[Ligne 10\]**

***Description*** **:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Génère automatiquement un relevé de factures au format PDF (modèle InfraSPlus\_FR) lors de la validation d'une facture finale.</span>

***Contenu du relevé :***

- - - Liste des factures d'acompte liées au devis
        - La facture finale
        - État détaillé des paiements
        - Solde restant dû
        - Historique complet de la transaction

***Avantages :***

- - - Document complet pour le client
        - Vision globale de la transaction
        - Facilite l'archivage
        - Présentation professionnelle

#### **2.TRANSFERT DES NOTES PUBLIQUES \[Ligne 11\]**

***Description*** **:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Transfère automatiquement les notes publiques du devis vers la facture lors de sa création.</span>

***Utilité :***

- - - Conserve les informations visibles par le client
        - Évite de ressaisir les notes importantes
        - Assure la cohérence de la communication
        - Informations affichées sur le PDF de la facture

#### **3.LISTES DES MENTIONS COMPLÉMENTAIRES À TRANSFÉRER DU DEVIS VERS LA FACTURE \[Ligne 12\]**

***Description*** **:**<span style="white-space: pre-wrap;"> R</span><span style="color: rgb(204, 204, 204);">ecopie sur la facture les mentions complémentaires qui étaient sélectionnées sur le devis — mais uniquement celles dont le code figure dans cette liste, et à condition que la mention équivalente existe côté facture.</span>

***Prérequis :***<span style="color: rgb(204, 204, 204); white-space: pre-wrap;"> </span>

- - - <span style="color: rgb(204, 204, 204);">L'option InfraSPackPlus « Mentions complémentaires à afficher » doit être réglée sur « document (référence) » (sinon le sélecteur est désactivé),</span>
        - <span style="color: rgb(204, 204, 204); white-space: pre-wrap;">Le transfert se fait au niveau de la constante </span>`<span class="editor-theme-code">PROPOSAL_FREE_TEXT_</span>`<span style="color: rgb(204, 204, 204); white-space: pre-wrap;"> → </span>`<span class="editor-theme-code">INVOICE_FREE_TEXT_</span>`

#### **4.MARQUAGE AUTOMATIQUE "PAYÉE" \[Ligne 13\]**

***Description*** **:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Marque automatiquement les factures comme "payées" lorsque le reste à payer est égal à 0.</span>

***Correction d'un bug natif :***

<span style="white-space: pre-wrap;">Ce paramètre corrige une erreur de fonctionnement dans certaines versions de </span>***Dolibarr***<span style="white-space: pre-wrap;"> où les factures ne sont pas marquées automatiquement "payées" malgré un solde à 0.</span>

***Avantages*** **:**

- - Assure la cohérence de l'état des factures
    - Facilite le suivi des paiements
    - Améliore les statistiques
    - Automatise une tâche fastidieuse

#### **5.RÉGÉNÉRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE \[Ligne 14\]**

***Description*** **:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Régénère automatiquement le PDF de la facture lors de sa classification en statut "payée".</span>

***Modifications apportées au PDF :***

- - Ajout de la mention "PAYÉE" sur le document
    - Affichage de la liste des paiements reçus
    - Date du dernier paiement
    - Montants des paiements

***Utilité :***

- - Document final prêt pour l'archivage
    - Preuve de paiement sur le PDF
    - Envoi au client du document final complet
    - Conforme aux exigences comptables

#### **6. MARQUAGE AUTOMATIQUE DES DEVIS COMME "FACTURÉS" \[Ligne 15\]**

***Description*** **:**

Marque automatiquement les devis comme "facturés" lorsque le montant total des factures liées (acomptes + finale) est égal au montant total du devis.

***Calcul automatique :***

Le module vérifie :

- - - - - Montant total du devis : X €
                - Somme des factures d'acompte : Y €
                - Montant de la facture finale : Z €
                - Si Y + Z = X, alors devis marqué "facturé"

***Avantages*** **:**

- Suivi précis du cycle de vente
- Statistiques fiables
- Identification rapide des devis en cours vs terminés
- Gestion des acomptes prise en compte