14.2 EMailings
Créer un nouvel emailing
Les fonctions de mailing sont accessibles depuis le menu Outils. Dans le menu de gauche, sous EMailings, choisissez Nouvel emailing.
Figure 14.6 – Formulaire de création d’un emailing
Renseignez :
- Description — titre qui apparaîtra dans la liste des emailings (ex. Renouvellement cotisation)
- De et Errors-to — pré-remplis si vous avez configuré les adresses dans l’administration
- Sujet du mail
- Couleur de fond — personnalisable via l’outil Color Picker
- Contenu de l’email — rédigez avec l’éditeur CKEditor en utilisant les variables de substitution (__LASTNAME__ pour le Nom, __FIRSTNAME__ pour le Prénom, etc.)
Cliquez sur Créer emailing.
Figure 14.7 – Choix des destinataires
Allez ensuite sur l’onglet Destinataires et cliquez sur les boutons Ajouter des listes prédéfinies. Exemple : module Adhérents, filtre validé (non à jour), Date fin adhésion entre deux dates, puis Ajouter.
Depuis l’onglet Fiche emailing :
- Cliquez sur Tester emailing pour un test vers une adresse personnelle
- Ou cliquez sur Valider emailing puis sur Envoi emailing pour l’envoi en masse
Figure 14.8 – Envoi de l’emailing
Avertissement : Seul un mail au statut validé peut être envoyé en masse. Pour des raisons de sécurité, l’envoi en masse depuis la ligne de commande est recommandé : php ./scripts/emailings/mailing-send.php
Le statut global du mailing et le résultat de l’envoi pour chaque destinataire sont mis à jour et consultables.
Modifier un emailing
Il est possible de cloner un emailing existant depuis la liste des emailings déjà créés et envoyés. Cliquez sur la référence (lien cliquable) puis sur Cloner. Seuls les emailings non validés sont encore modifiables. Le clone d’un emailing peut lui aussi être modifié.
Supprimer un emailing
Cliquez sur Supprimer emailing et confirmez. Un emailing peut être supprimé qu’il soit validé ou non.
Options cachées
Constante | Effet |
|---|---|
MAILING_LIMIT_SENDBYWEB | Nombre de mails à envoyer directement sans passer par la ligne de commande |
MAIN_MAIL_DEBUG | Écrit le contenu et l'en-tête du dernier courriel dans keatic_mail.log |
MAIN_SMS_DEBUG | Écrit le contenu des SMS envoyés dans keatic_sms.log |
MAIN_MAIL_ALLOW_SENDMAIL_F | Ajoute l'option -f à la commande sendmail pour forcer l'expéditeur |
MAIN_MAIL_SENDMAIL_FORCE_BA | Ajoute le paramètre -ba à sendmail pour que le destinataire soit fourni dans le contenu du mail |
MAIN_MAIL_NO_FULL_EMAIL | Nettoie les adresses email au format <email> au lieu de Name <email> |
MAIN_FIX_FOR_BUGGED_MTA | Corrige les problèmes d'agents MTA qui ajoutent des CR supplémentaires (utile pour Orange, Hotmail…) |
MAIN_MAIL_DO_NOT_USE_SIGN | N'ajoute pas la signature utilisateur à la fin des emails |
MAIL_FORCE_DELIVERY_RECEIPT_INVOICE / _ORDER / _PROPAL | Force la réception de livraison à « Oui » sur le formulaire d'envoi |
MAIN_EMAIL_USECCC | Affiche le champ BCC dans les formulaires d'email |
MAIN_MAIL_AUTOCOPY_PROPOSAL_TO / _ORDER_TO / _INVOICE_TO | Email à utiliser en BCC lors de l'envoi d'une proposition, commande ou facture |
Constante | Effet |
|---|---|
MAIN_EMAIL_ADD_TRACK_ID | Ajoute un identifiant de suivi dans l'en-tête SMTP pour tracer l'origine des emails |
MAIN_INFO_SOCIETE_MAIL_ALIASES | Permet d'utiliser plusieurs identités dans l'origine des emails |
MAIL_MAX_NB_OF_RECIPIENTS_IN_SAME_EMAIL | Limite le nombre de destinataires par message (défaut : 10) |
MAIN_MAIL_FORCE_CONTENT_TYPE_TO_HTML | Force tous les emails en format HTML |
MAIN_MAIL_ADD_INLINE_IMAGES_IF_IN_MEDIAS | Remplace les images stockées dans /medias par des images inline dans les emails (attention au risque SPAM) |
MAIN_COPY_FILE_IN_EVENT_AUTO | Ajoute le document en pièce jointe sur les événements générés automatiquement (v6.0+) |
MAIN_EXTERNAL_SMTP_CLIENT_IP_ADDRESS | Adresse IP publique du serveur, affichée dans l'aide de configuration |
MAIN_MAIL_ENABLED_USER_DEST_SELECT | Affiche également les utilisateurs internes dans la liste des destinataires (v8.0+) |
MAIN_EMAIL_SUPPORT_ACK | Restaure la case à cocher accusé de lecture (fonctionnalité abandonnée) |
Constantes de substitution
Figure 14.9 – Liste des constantes de substitution disponibles
Constante | Valeur substituée |
|---|---|
__USER_SIGNATURE__ | Signature de l'utilisateur expéditeur |
__USER_ID__ | Identifiant de l'utilisateur |
__USER_LOGIN__ | Login de l'utilisateur |
__USER_LASTNAME__ | Nom de l'utilisateur |
__USER_FIRSTNAME__ | Prénom de l'utilisateur |
__USER_FULLNAME__ | Nom complet de l'utilisateur |
__MYCOMPANY_NAME__ | Nom de votre société |
__MYCOMPANY_EMAIL__ | Email de votre société |
__MYCOMPANY_FULLADDRESS__ | Adresse complète de votre société |
__DAY__ / __DAY_TEXT__ | Jour (numérique / texte) |
__MONTH__ / __MONTH_TEXT__ | Mois (numérique / texte) |
__YEAR__ | Année |
__PREVIOUS_DAY__ / __PREVIOUS_MONTH__ / __PREVIOUS_YEAR__ | Jour/mois/année précédent |
__NEXT_DAY__ / __NEXT_MONTH__ / __NEXT_YEAR__ | Jour/mois/année suivant |
Constante | Valeur substituée |
|---|---|
__DOL_MAIN_URL_ROOT__ | URL racine de Keatic ERP |
__(AnyTranslationKey)__ | Traduction de la clé |
__[AnyConstantKey]__ | Valeur de la constante |
__ID__ | Identifiant de l'enregistrement |
__EMAIL__ | Email du destinataire |
__LASTNAME__ / __FIRSTNAME__ | Nom / Prénom du destinataire |
__CHECK_READ__ | Lien de suivi d'ouverture de l'email |
__UNSUBSCRIBE__ | Lien de désinscription |
__ONLINE_SIGN_URL__ | Lien de signature en ligne d'une proposition commerciale |