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Désactivation et réactivation du module
Désactivation Les options du module sont sauvegardées automatiquement (fichier update.<entité>), puis supprimées de la configuration. La table des règles est conservée : aucune règle n'est perdue. Les restrictions cessent immédiatement de s’appliquer : tous l...
Questions fréquentes
J’ai créé une règle pour un fournisseur et, depuis, mes collègues ne voient plus ses factures. C'est le fonctionnement normal de la liste blanche : dès la première règle, seuls les utilisateurs et groupes autorisés voient les documents du tiers. Ajoutez une rè...
À quoi sert le module
Information Valeur Module Extended Contract (Open-DSI, complété par InfraS) Version 14.0.42 Dolibarr 14 à 22 Dolibarr LTS by InfraS Public visé Utilisateurs et administrateurs fonctionnels de Dolibarr Le module Extended Contract étend les contrats de Dolibar...
Prérequis, activation et droits
Modules nécessaires Contrats (module standard de Dolibarr) ; Advanced Dictionaries (gestion des dictionnaires du module : liste des indices et valeurs des indices). Activation Dans Configuration > Modules/Applications, activer « Extended Contract ». L'activati...
Onglet "Paramètres"
Accès : Configuration > Modules/Applications > Extended Contract (icône de réglage). Modèle de document et options PDF Option Description Modèle de document Liste des modèles du module. Le modèle « proforma » produit une facture pro forma générée dans les docu...
Onglet "Dictionnaires"
Dictionnaires Accès : onglet « Dictionnaires » de la configuration du module (module Advanced Dictionaries). Dictionnaire Contenu Liste des indices Nom de chaque indice utilisable (Insee, Syntec ou autre). Un indice utilisé par un contrat ne peut plus être dés...
La fiche contrat : les champs ajoutés
Généralités Champ Description Montant du contrat initial (annuel HT) Montant à la signature, base de calcul « Montant initial » de la revalorisation. Montant du contrat (annuel HT) (*) Montant annuel courant. Il est calculé par le bouton « Calcul du montant » ...
Cycle de vie d'un contrat
Création Créer le contrat comme d'habitude, puis renseigner au minimum : date d'effet ; durée en mois ; facturation à échoir ou échue ; périodicité ; début de la période de facturation ; indice de revalorisation (ou « Aucune revalorisation ») ; si un indice es...
Facturer les contrats
La page « Facturation des contrats » Menu Facturation > Facturation des contrats. La liste présente les contrats avec, pour chacun : référence, tiers, commercial, date du contrat, date de fin, statut, dernière proposition commerciale, dernière facture, proposi...
Suivre les traitements de facturation en arrière-plan
Liste des traitements Menu Facturation > Suivi des facturations en masse. Chaque ligne est un traitement, c'est-à-dire un contrat à facturer dans une fournée. Colonnes principales : contrat, fournée, mode test, avancement (périodes traitées / total), nombre de...
Revalorisation des contrats
Principe Le montant annuel du contrat est recalculé à chaque date de revalorisation à partir d'un indice économique : Nouveau montant = Montant de base x Nouvel indice / Indice de référence Règle Effet Base « Montant initial » Montant initial du contrat et ind...
Renouvellement et reconduction tacite
Renouvellement (date anniversaire) À chaque date anniversaire de la date d'effet, un événement « Contrat … renouvelé » est ajouté dans l'agenda, avec le nombre de renouvellements depuis la date d'effet. Aucune autre modification. Reconduction (fin de la durée ...
Avertissement de reconduction tacite envoyé au client
Objet L'article L215-1 du Code de la consommation impose d'informer le consommateur, au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant la date limite de non-reconduction, de la possibilité de ne pas reconduire un contrat à reconduction tacite. Le module env...
Événements inscrits dans l'agenda
Type d'événement Quand Revalorisation du contrat À chaque revalorisation Renouvellement du contrat À chaque date anniversaire Reconduction du contrat À la fin de chaque durée (reconduit ou non reconduit) Résiliation du contrat À la clôture automatique Avertiss...
Tâches planifiées : récapitulatif
Tâche Fréquence Rôle Résiliations des contrats Quotidienne Clôture les contrats à leur date effective de résiliation. Activations des contrats Quotidienne Active les services et valide les contrats à leur date d'effet. Alerte de renouvellement des contrats Quo...