Onglet "Paramètres"
Accès : Configuration > Modules/Applications > Extended Contract (icône de réglage).
Modèle de document et options PDF
Option | Description |
|---|---|
Modèle de document | Liste des modèles du module. Le modèle « proforma » produit une facture pro forma générée dans les documents du contrat lors d'une facturation en masse, quand un modèle est choisi dans le formulaire de génération. Activer le modèle et, si besoin, le définir par défaut. |
Mention complémentaire | Texte libre ajouté en bas des documents PDF du module (les variables de substitution habituelles de Dolibarr sont utilisables). |
Répertoire des documents | Chemin où sont rangés les fichiers produits. |
Options des alertes de renouvellement
Alerte interne envoyée par la tâche planifiée « Alerte de renouvellement des contrats » :
- Liste des utilisateurs notifiés ;
- Liste des groupes utilisateurs notifiés ;
- Liste des autres emails notifiés (séparés par des virgules) ;
- Notifier uniquement les contrats qui seront renouvelés dans les X jours suivants (30 jours si vide).
Sans aucun destinataire, la tâche ne fait rien et le signale.
Options d'avertissement de renouvellement des contrats à reconduction tacite
Information de non-reconduction due au client :
Option | Description |
|---|---|
Envoyer automatiquement les emails d'avertissement | Active l'envoi par la tâche planifiée quotidienne. Désactivé, seul l'envoi manuel depuis la liste des contrats reste possible. |
Nombre de jours utilisé comme délai pour l'envoi | De 31 à 92 jours (31 par défaut). L'information doit parvenir au client au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant la date limite de non-reconduction. |
Modèle d'email à utiliser | Modèle de type « Contrat » créé dans Configuration > Emails > Modèles d'emails. |
En plus des substitutions standard du contrat et du tiers, le modèle peut utiliser :
Variable | Valeur |
|---|---|
| Date de reconduction |
| Date limite de non-reconduction |
| Fin de la période reconduite |
| Durée du contrat en mois |
| Délai de résiliation en mois |
| Délai d'envoi en jours |
Autres options
Traitements en arrière-plan
Option | Description |
|---|---|
Nombre de périodes traitées par lot dans le cron | 10 par défaut. Limite le travail effectué à chaque passage de la tâche planifiée. |
Durée de conservation des jobs terminés avant purge | 90 jours par défaut ; 0 désactive la purge. |
Chemin du fichier CSV d'archive alimenté par la purge | Chaque traitement purgé y est inscrit avant suppression. « DOL_DATA_ROOT » désigne le répertoire des documents de Dolibarr. |
Supprimer automatiquement le job lorsqu'aucune période n'est à traiter | Sinon le traitement est conservé, terminé et sans ligne. |
Rapport CSV
Séparateur de champ, caractère d'encadrement de texte et caractère d'échappement utilisés dans les rapports CSV de facturation.
Calcul des montants
Option | Description |
|---|---|
Règle d'arrondissement par défaut du montant HT appliquée sur | Montant total HT ou prix des lignes HT. |
Règle d'arrondissement par défaut du montant HT calculé | Au plus proche, au supérieur ou à l'inférieur. |
Nombre de décimales maximum pour le montant HT calculé | Si vide, valeur de la configuration « Limites et précisions » de Dolibarr. |
Règle d'arrondi forcé | Appliquée sur les propositions et factures créées lorsque le contrat a été revalorisé. |
Écart autorisé sur le montant attendu | Lors de la création du devis ou de la facture : au-delà, la génération est signalée en erreur. |
Gérer la valorisation de l'installation | Affiche les champs « Valeur de l'installation à la signature » et « Valeur actuelle de l'installation », mise à jour à chaque revalorisation. |
Résiliation
Option | Description |
|---|---|
La résiliation du contrat nécessite un « Justificatif de résiliation » | Rend obligatoire le dépôt d'un fichier lors de la résiliation manuelle. |
Inclure la date de résiliation du contrat dans le calcul de la dernière période de facturation | Par défaut, la dernière période s'arrête la veille de la date effective de résiliation. |
Facturation
Option | Description |
|---|---|
Type par défaut des lignes de service actives lors du calcul du montant du contrat | Mois, bimestriel, trimestriel, quadrimestre, semestre ou année (chapitre 4.4). |
Début de la période de facturation par défaut à la création d'un contrat | Jour de la date d'effet ou premier jour de la période. |
Facturer X jours avant la date actuelle / jusqu'à X jours après | Valeurs proposées par défaut pour la fenêtre de facturation en masse. |
Date de facturation obligatoire lors de la facturation en masse | — |
Ne pas inscrire les contrats non facturés dans le rapport de facturation en masse | — |
Renouvellement et revalorisation
Option | Description |
|---|---|
Lors du renouvellement d'un contrat, « étendre » la date de fin de l'ensemble des services de la durée contractuelle | — |
Modèle pour la ligne de facture libre si une revalorisation se produit | Texte ajouté comme ligne de description (sans montant) sur la facture ou le devis revalorisé. Rien n'est ajouté si vide. |
Libellés pour l'ancien montant (Po), le nouveau montant (P), l'ancien indice (Io) et le nouvel indice (I) | Utilisés dans la formule affichée. |
Lors du renouvellement d'un contrat, ne pas garder les notes privées | — |
Revalorisation et renouvellement du contrat à la signature de la proposition commerciale | Voir chapitre 6.8. |
Ne pas rajouter de suffixe « _xxx » lors de la reconduction tacite du contrat | Voir chapitre 9. |
Substitutions possibles dans le modèle de ligne de facture libre :
Variable | Valeur |
|---|---|
| Ancien montant |
| Nouveau montant |
| Valeur de l'ancien indice |
| Valeur du nouvel indice |
| Libellé de l'ancien indice (mois et année) |
| Libellé du nouvel indice |
| Formule de calcul avec les valeurs |