PARAMÉTRAGE DU MODULE
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1.Comptabilisation du temps consommé
Paramètre : Toutes les tâches d'un projet sont utilisées pour comptabiliser le temps consommé
Valeurs : ☐ Désactivé / ☑ Activé
Description :
- ACTIVÉ : Toutes les tâches du projet sont comptabilisées
- DÉSACTIVÉ : Seules les tâches spécifiées dans l'Option 2 sont prises en compte
💡 Utilisation : Activez cette option si vous souhaitez comptabiliser TOUTES les heures passées sur un projet, quelle que soit la tâche.
2.Liste des tâches pour comptabilisation
Paramètre : Liste des tâches à utiliser pour comptabiliser le temps consommé sur les projets
Format : ID1, ID2, ID3 (séparées par une virgule)
Description : Permet de spécifier une liste précise de tâches à comptabiliser. N'est pris en compte que si l'Option 1 est DÉSACTIVÉE.
💡 Utilisation :
- Récupérer les ID des tâches depuis la fiche du projet
- Entrer les ID séparés par des virgules
- Utile pour exclure certaines tâches administratives ou non facturables
3.Type de date pour les filtres de factures
Paramètre : Utiliser les dates d'échéances plutôt que les dates de documents dans les filtres de factures
Valeurs : ☐ Date de document / ☑ Date d'échéance
Description :
Détermine quelle date est utilisée pour filtrer les factures dans les rapports.
Date de document | Date de création/validation de la facture |
Date d'échéance | Date de paiement prévue |
💡 Recommandations :
- Date d'échéance : Pour les analyses de trésorerie et de recouvrement
- Date de document : Pour les analyses de chiffre d'affaires
4.Affichage du SIREN (DAS 2)
Paramètre : Afficher une colonne 'SIREN' dans le regroupement par tiers pour les factures fournisseurs
Valeurs : ☐ Désactivé / ☑ Activé
Description : Ajoute une colonne SIREN dans le rapport de regroupement par tiers pour faciliter la déclaration d'honoraires ou de commissions (DAS 2).
Utilisation : Activez cette option si vous devez préparer la déclaration DAS 2 en France. La colonne SIREN permettra d'identifier rapidement les fournisseurs concernés.
📌 Note : Assurez-vous que les SIREN sont renseignés dans les fiches fournisseurs.
SAUVEGARDE ET RESTAURATION
Le module dispose d'un système de sauvegarde/restauration automatique et manuel.
Sauvegarde automatique :
Lors de la désactivation du module, tous les paramètres sont automatiquement sauvegardés.
Restauration automatique :
Lors de la réactivation, les paramètres sont automatiquement restaurés.
Sauvegarde manuelle :
- Aller dans les paramètres du module
- Cliquer sur le bouton "Sauvegarder"
- Les paramètres sont enregistrés dans la base de données
Restauration manuelle :
- Aller dans les paramètres du module
- Cliquer sur le bouton "Restaurer"
- Rafraîchir la page (F5) pour visualiser le résultat