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Le fonctionnement de ce module repose sur un petit fichier d'information conservé par votre navigateur (un cookie), et non sur un réglage lié à votre compte Dolibarr. Plusieurs conséquences pratiques en découlent, qu'il est utile de connaître : L'effet du modu...

UptoSign est un module Dolibarr qui permet de signer et de sceller vos documents professionnels de manière électronique, à distance, en s'appuyant sur le service en ligne uptosign.com, hébergé en France. Il est conforme à la norme eIDAS, au niveau de la signat...

L'installation du module est une opération technique qui doit être réalisée par un administrateur, généralement avec l'aide de votre prestataire informatique. Le module se télécharge depuis le DoliStore ou depuis l'espace client CAP-REL, puis se copie dans le ...

La configuration du module est accessible depuis Accueil > Configuration > Modules > UptoSign. Elle est organisée en plusieurs onglets, détaillés ci-dessous. Cet onglet configure la connexion au service UptoSign.  Choix du serveur : Serveur officiel (productio...

Où trouver le module UptoSign est accessible depuis le menu GED (Gestion Électronique de Documents), dans le menu latéral gauche de Dolibarr. Vous y trouvez l'entrée « UptoSign », qui donne accès à l'historique de toutes les signatures et de tous les scellemen...

La signature en masse permet d'envoyer un même document PDF à plusieurs signataires, chacun signant indépendamment sur son propre exemplaire. Chaque destinataire reçoit un lien personnel, valide son identité par e-mail ou par SMS, puis signe sa copie sans jama...

Cet onglet regroupe les paramètres fonctionnels du module. Vous y définissez notamment : L'utilisateur Dolibarr utilisé pour les actions anonymes, comme la page publique de signature ou les tâches planifiées, ce réglage étant obligatoire. Le suffixe ajouté au ...

Cet onglet affiche la liste des utilisateurs Dolibarr actifs, hors utilisateurs rattachés à des tiers externes. Il suffit de cocher la case des utilisateurs amenés à signer des documents via UptoSign. Attention — Pour que la signature fonctionne réellement, l'...

Cet onglet est réservé aux comptes revendeurs ou distributeurs. Si votre compte est un compte distributeur actif, vous y trouvez : La liste de vos clients rattachés. Les données brutes de consommation de ces clients sur les six derniers mois. Un assistant perm...

Cet onglet configure les automatismes déclenchés par les événements de signature : La création automatique d'une facture lorsqu'un devis est signé via UptoSign. Le scellement automatique de la facture ainsi générée. L'envoi par e-mail de cette facture au clien...

Cet onglet donne accès à la liste des configurations de documents. Chaque configuration associe un type d'objet Dolibarr, comme un devis, une facture ou un contrat, à un modèle de document PDF précis, avec les positions du sceau et des zones de signature sur c...

Signer un document Étape 1 : Générer le PDF Avant de lancer une signature, assurez-vous qu'un fichier PDF est associé au document. Depuis la fiche du document, générez le PDF au moyen du bouton habituel de Dolibarr. Étape 2 : Ouvrir l'onglet Signature électron...

La signature en masse permet d'envoyer un même document PDF à plusieurs signataires, chacun signant indépendamment sur son propre exemplaire. Chaque destinataire reçoit son lien personnel, valide son identité par e-mail ou par SMS, et signe sa copie sans voir ...

ScanInvoices est un module Dolibarr qui automatise la saisie des factures fournisseur. L'utilisateur dépose un PDF (facture, ticket, justificatif), le module envoie le document à un serveur d'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour en extraire les donn...

Prérequis Dolibarr : Version 11 ou ultérieure. PHP : 7.0 ou version ultérieure. Extensions PHP requises : intl, fileinfo, gd, mbstring. Fonction PHP requise : finfo_open. Modules Dolibarr activés : Tiers, Fournisseurs, Produits, Services, Tâches planifiée...

La configuration du module est organisée en quatre onglets accessibles depuis la fiche du module (icône d'engrenage dans la liste des modules) : Compte : connexion au serveur d'OCR. Réglages : paramètres généraux d'import et nommage des fichiers. Partage (impo...

Cet onglet rassemble les options de comportement général du module. Paramètre Description Référence à utiliser comme nom de pièce jointe Choisissez « Référence de l'objet Dolibarr » (le PDF est renommé avec la référence interne, par exemple  FACF2401-0001.pdf)...

Cet onglet active l'import automatique de factures déposées dans un dossier réseau (Nextcloud, Synology DAV). Une tâche planifiée Dolibarr passe régulièrement chercher les nouveaux fichiers et les soumet à l'OCR. Paramètre Description Import de factures depuis...