Présentation du module

ScanInvoices est un module Dolibarr qui automatise la saisie des factures fournisseur. L'utilisateur dépose un PDF (facture, ticket, justificatif), le module envoie le document à un serveur d'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour en extraire les données, puis crée automatiquement la facture fournisseur dans Dolibarr. Si le fournisseur n'existe pas encore, il est créé à la volée à partir du numéro de TVA détecté sur le document.

Le module fonctionne avec le service d'OCR hébergé par CAP-REL (https://ocr.cap-rel.fr), qui offre 5 analyses gratuites par mois, ou avec un serveur d'OCR auto-hébergé compatible.

Trois modes d'import sont disponibles :

• Un import manuel pas à pas avec aperçu du document.
• Un import automatique par glisser-déposer multi-fichiers.
• Un import automatique nocturne depuis un dossier réseau partagé (Nextcloud, Synology DAV).

Une fois la facture créée, le PDF est attaché à la fiche, les lignes peuvent être détaillées ou globalisées par taux de TVA, et le module mémorise les zones d'analyse spécifiques à chaque fournisseur afin d'améliorer la reconnaissance lors des imports suivants.

Fonctionnalités principales

• Import manuel d'une facture PDF avec assistant pas à pas et OCR à la demande.
• Import automatique multi-fichiers par glisser-déposer.
• Import nocturne depuis un partage Nextcloud ou Synology DAV.
• Création automatique du tiers fournisseur à partir du numéro de TVA (France, Belgique, Suisse).
• Extraction des lignes de facture détaillées avec taux de TVA, ou globalisation par taux.
• Création automatique de produits/services lors de l'import des lignes (option).
• Onglet ScanInvoices sur la fiche tiers pour mémoriser les zones d'analyse propres à un fournisseur.
• Tâche planifiée (cron Dolibarr) pour traiter en différé les fichiers déposés en file d'attente.
• Compte rendu d'import par courrier électronique.
• Application des conditions de règlement de la fiche tiers Dolibarr en priorité (option).