# Présentation du module

# [![OCR---ScanInvoices.jpg](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/zsSri1OhtC0oQkSz-ocr-scaninvoices.jpg)](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/zsSri1OhtC0oQkSz-ocr-scaninvoices.jpg)

***ScanInvoices*** est un module ***Dolibarr*** qui automatise la saisie des factures fournisseur. L'utilisateur dépose un PDF (facture, ticket, justificatif), le module envoie le document à un serveur d'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour en extraire les données, puis crée automatiquement la facture fournisseur dans ***Dolibarr***. Si le fournisseur n'existe pas encore, il est créé à la volée à partir du numéro de TVA détecté sur le document.

Le module fonctionne avec le service d'OCR hébergé par CAP-REL ([https://ocr.cap-rel.fr](https://ocr.cap-rel.fr)), qui offre 5 analyses gratuites par mois, ou avec un serveur d'OCR auto-hébergé compatible.

Trois modes d'import sont disponibles :

- Un import manuel pas à pas avec aperçu du document.
- Un import automatique par glisser-déposer multi-fichiers.
- Un import automatique nocturne depuis un dossier réseau partagé (Nextcloud, Synology DAV).

Une fois la facture créée, le PDF est attaché à la fiche, les lignes peuvent être détaillées ou globalisées par taux de TVA, et le module mémorise les zones d'analyse spécifiques à chaque fournisseur afin d'améliorer la reconnaissance lors des imports suivants.

### **Fonctionnalités principales**

- Import manuel d'une facture PDF avec assistant pas à pas et OCR à la demande.
- Import automatique multi-fichiers par glisser-déposer.
- Import nocturne depuis un partage Nextcloud ou Synology DAV.
- Création automatique du tiers fournisseur à partir du numéro de TVA (France, Belgique, Suisse).
- Extraction des lignes de facture détaillées avec taux de TVA, ou globalisation par taux.
- Création automatique de produits/services lors de l'import des lignes (option).
- Onglet ScanInvoices sur la fiche tiers pour mémoriser les zones d'analyse propres à un fournisseur.
- Tâche planifiée (cron Dolibarr) pour traiter en différé les fichiers déposés en file d'attente.
- Compte rendu d'import par courrier électronique.
- Application des conditions de règlement de la fiche tiers Dolibarr en priorité (option).