Cas d'usage

MODIFICATION SIMPLE

Un fournisseur a changé de banque et communique son nouveau RIB.

Comptable :

• Ouvre la fiche du fournisseur
• Modifie l'IBAN
• Valide le formulaire → Statut : En attente

Responsable comptable :

• Reçoit une notification par e-mail
• Vérifie le nouveau RIB
• Valide la demande

→ L'IBAN est modifié et l'historique est conservé

MODIFICATION URGENTE

Un virement doit être effectué immédiatement avec le nouveau RIB.

Directeur (Superutilisateur) :

• Ouvre la fiche du tiers
• Modifie l'IBAN
• L'IBAN est appliqué immédiatement
• L'historique est conservé pour audit

DÉTECTION D'UNE FRAUDE

Une demande de modification semble frauduleuse.frauduleuse :

• Avertissement automatique suite au calcul de cohérence sur les IBANs et sur les BICs
• Message d'avertissement
• Plusieurs demandes de modification trop rapprochées

Validateur :

• Examine la demande
• Constate une anomalie (IBAN suspect, document absent)
• Refuse la demande
• Contacte le demandeur

→ L'ancien IBAN reste actif

→ La tentative est enregistrée (statut : Refusé)

AUDIT COMPTABLE

L'expert-comptable demande l'historique des modifications.

Administrateur :

• Accède à la liste des modifications
• Exporte les données (export Dolibarr)
• Fournit l'historique complet avec dates, validateurs et statuts

CRÉATION D'UN NOUVEL IBAN

Ajout d'un nouveau RIB pour un tiers existant.

Workflow identique à une modification :

• Un utilisateur ajoute le nouveau RIB
• Si droit "Modifier l'IBAN" : validation nécessaire
• Si droit "Superutilisateur" : ajout immédiat avec historique