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Onglet « Paramètres de la Plateforme Agréée »
Cet onglet établit la connexion avec votre PA. Mode réel activé (sinon mode test / bac à sable) Oui = production. Non = bac à sable. Les identifiants saisis sont conservés séparément pour chaque mode : on peut basculer sans les perdre. Sélectionnez votre Plate...
UTILISATION AU QUOTIDIEN
Le module de facturation électronique (module EInvoicing) doit avoir été installé et configuré (voir chapitre précédent) pour permettre la réception (et éventuellement l'envoi) de factures électroniques via votre application Dolibarr. Une fois le module config...
Pour aller plus loin
Synchronisation automatique à l’aide des travaux planifiés : Vous pouvez programmer le lancement automatique de la synchronisation. Pour cela, assurez-vous que le module « Travaux planifiés » est activé, puis accédez à Accueil → Modules / Applications → Travau...
Présentation du module
Le module InfraS2Smtp2go permet de piloter, directement depuis Dolibarr, un compte d'envoi d'e-mails transactionnels SMTP2GO par l'intermédiaire de son API, sans avoir besoin d'ouvrir l'interface web de SMTP2GO. Il permet de : Créer, modifier et supprimer des ...
Installation
1. Prérequis : Un compte SMTP2GO actif et sa clé API. Le module tiers « multismtp » installé et activé. Compatibilité Dolibarr : de la version 22.0.0 à la version 24.x.x. Compatibilité PHP : de la version 7.4 à la version 8.4. IMPORTANT : Après toute mise à jo...
Configuration
Menu : Outils > InfraS > InfraS2Smtp2go > Paramètres Bloc « API SMTP2GO » Clé API SMTP2GO : clé API v3 du compte SMTP2GO (champ mot de passe, avec icone oeil pour l'afficher/la masquer). Si la clé API n'est pas renseignée, un message s'affiche : « Clé API SMTP...
Utilisateurs SMTP
Section « Utilisateurs SMTP » de la page Paramètres : « Liste des utilisateurs SMTP existants sur le compte SMTP2GO et création de nouveaux utilisateurs. » Créer un utilisateur SMTP Cliquer sur le bouton « Créer un utilisateur SMTP » pour afficher le formulair...
Sous-comptes SMTP2GO
Section « Sous-comptes SMTP2GO » de la page Paramètres : « Liste des sous-comptes existants sur le compte SMTP2GO et création de nouveaux sous-comptes. » Créer un sous-compte Cliquer sur « Créer un sous-compte ». Champs du formulaire : Nom : nom identifiant le...
Sous-compte
Pour ouvrir la fiche d'un sous-compte, cliquer sur son nom dans le tableau « Sous-comptes SMTP2GO ». Titre de la page : « Mon sous-compte : <nom> ». Un lien « Retour à la liste des sous-comptes » permet de revenir en arrière. La fiche affiche : Cycle de factur...
GESTION DES MOTS DE PASSE SMTP2GO
Générateur de mot de passe : Un bouton (icône de rafraîchissement, à droite du champ mot de passe) « Générer » permet de générer automatiquement, côté navigateur, un mot de passe aléatoire de 20 caractères respectant les 4 classes de caractères (minuscules, ma...
Gestion du clé API
Cette section permet de gérer la ou les clés API SMTP2GO propres à ce sous-compte c'est-à-dire les clés qui permettent d'envoyer des e-mails ou d'appeler l'API SMTP2GO au nom de ce sous-compte spécifiquement, indépendamment de la clé API du compte principal. L...
MultiSmtp
Le module Multismtp permet à chaque utilisateur de Dolibarr d'envoyer et de recevoir ses e-mails avec sa propre adresse et ses propres identifiants, au lieu d'utiliser systématiquement le compte e-mail unique configuré au niveau de tout le logiciel. Concrèteme...
Pré-requis avant activation
Avant d'activer le module, l'administrateur doit vérifier les points suivants : L'envoi d'e-mails ne doit pas être désactivé dans Dolibarr (paramètre « Envoi désactivé » dans Accueil > Configuration > E-Mails). Le mode d'envoi choisi dans Dolibarr doit être « ...
Configuration par l'administrateur
Accéder à la page de configuration La configuration du module se fait depuis : Accueil > Configuration > Modules > Multismtp > Configurer Ou directement à l'adresse : /custom/multismtp/admin/setup.php. La page est organisée en plusieurs blocs, décrits ci-desso...
Utilisation par chaque utilisateur
Accéder à son onglet Email Chaque utilisateur retrouve sa configuration sur sa propre fiche, dans un nouvel onglet nommé « Email » : Accueil > Utilisateurs > (sélectionner l'utilisateur concerné) > Email Un utilisateur peut toujours consulter et modifier sa pr...
Ce qui se passe automatiquement
À chaque envoi d'e-mail depuis Dolibarr par un utilisateur dont la fonction SMTP est configurée, l'e-mail part avec son adresse et ses identifiants personnels, plutôt qu'avec le compte général de la société. Si la fonction IMAP est également configurée pour ce...
Gestion des comptes SMTP2GO
Cette fonctionnalité, spécifique à cette instance, permet de gérer les comptes du service d'envoi SMTP2GO directement depuis l'onglet « SMTP2GO » de la page de configuration du module, sans avoir à se connecter au site de SMTP2GO. Renseigner la clé d'API La pr...
4.07 Gestion des stocks
Cette section n'apparaît que si le module Stocks de Dolibarr est activé. Elle permet de repérer visuellement, sur la fiche d'une commande client, les lignes de produits qui ne peuvent pas être expédiées faute de stock suffisant. Identification améliorée des li...