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Onglet Paramètres

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Cet onglet regroupe les paramètres fonctionnels du module. Vous y définissez notamment :

  • L'utilisateur Dolibarr utilisé pour les actions anonymes, comme la page publique de signature ou les tâches planifiées, ce réglage étant obligatoire ;
  • Le suffixe ajouté au nom du fichier signé, par exemple « signe » pour obtenir un fichier nommé « PR2201-0001-signe.pdf » ;
  • Le suffixe ajouté au nom du dossier de preuves ;
  • L'adresse vers laquelle le signataire est redirigé une fois la signature terminée ;
  • Les adresses e-mail destinataires des notifications d'erreur ou d'une copie de toutes les notifications de signature.
Positionnement automatique

Cette section propose d'activer l'utilisation de la commande système pdftotext, qui permet de positionner automatiquement les zones de signature grâce à des mots-clés magiques placés dans vos modèles de documents ; cette option nécessite que la commande pdftotext soit installée sur le serveur.

Gestion des contacts et des signataires

Cette section permet, entre autres :

  • De faire du premier contact créé sur un tiers le signataire par défaut de tous les documents ;
  • De forcer UptoSign comme système de signature par défaut sur tout nouvel objet ou sur les objets clonés ;
  • D'autoriser tout contact lié à un document à le signer sans lui affecter de rôle particulier ;
  • De permettre au client de renseigner lui-même les coordonnées de son signataire directement depuis la page publique de signature.
Options diverses

D'autres options permettent :

  • D'afficher le poste et la fonction du signataire sur le document PDF signé ;
  • D'activer la signature locale, qui ajoute un bouton pour lancer le processus de signature en présence du client sans envoi d'e-mail ;
  • D'activer automatiquement tous les services d'un contrat lorsque celui-ci est signé via UptoSign.
Zone expérimentale

Cette zone permet de choisir le mode d'envoi du code de double authentification, par défaut envoyé par SMS pour obtenir une signature renforcée, le choix de l'e-mail affaiblissant ce niveau de sécurité ; ce choix peut être personnalisé tiers par tiers.

Cette même zone donne accès à l'option de pseudo-anonymisation, qui masque partiellement les adresses e-mail et les numéros de téléphone sur les documents, en contrepartie d'un archivage du dossier de preuves pendant dix ans par UptoSign et d'une facturation doublée, chaque signature comptant alors pour deux, ainsi qu'à une option permettant de réduire le niveau de journalisation technique des appels réseau vers UptoSign.

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