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Onglet Import des lignes

Cet onglet contrôle la manière dont les lignes détaillées de la facture sont extraites et importées.

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Paramètre

Description

Désactiver l'import automatique des lignes de factures

Si coché, la facture est créée avec une seule ligne globale (montant total + produit par défaut). Sinon, le module tente d'extraire ligne par ligne.

Création d'un produit dans la base Dolibarr

Si coché, un produit/service est créé automatiquement quand une ligne de facture mentionne une référence inconnue.

Mise à jour du libellé du produit à l'import

Si coché, le libellé du produit existant est remplacé par celui présent sur la facture à chaque import.

Mise à jour du prix d'achat fournisseur à l'import

Si coché, le prix unitaire hors taxe de chaque ligne importée devient le prix d'achat du produit chez ce fournisseur (onglet Fournisseurs de la fiche produit), pour une quantité de 1.

Choix Produits ou Services comme type créé par défaut

Type appliqué aux produits/services créés automatiquement.

Note : la création automatique de produits est utile pour les fournisseurs récurrents (papeterie, hébergement) où vous voulez retrouver l'historique par référence. Pour les achats ponctuels, désactiver l'option et utiliser le produit par défaut suffit.

Note sur le prix d'achat : seuls les produits identifiés par leur référence (ou créés pendant l'import) reçoivent le prix. Le produit/service par défaut du fournisseur, lui, n'est jamais modifié : c'est un article fourre-tout partagé par toutes les lignes non reconnues. Chaque nouvel import écrase le prix précédent pour ce couple produit/fournisseur ; l'historique reste consultable sur la fiche produit. Enregistrer ce prix permet aussi aux imports suivants de retrouver le produit grâce à sa référence fournisseur.