Accès aux fonctionnalités et droits nécessaires
Les boutons du module n'apparaissent que si votre compte utilisateur dispose des droits correspondants. Ces droits se règlent dans Accueil > Utilisateurs & Groupes, dans l'onglet Permissions de votre fiche utilisateur ou de votre groupe, à la rubrique du module « Liste export / import ». Deux droits distincts existent :
- « Exporter les listes » : ce droit est activé par défaut à l'installation du module. Il donne accès aux boutons d'export.
- « Importer les listes » : ce droit est désactivé par défaut. Il doit être coché explicitement, pour chaque utilisateur ou groupe autorisé à importer des données, par un administrateur.
Si aucun de ces deux droits ne vous est attribué, vous ne verrez aucun bouton du module sur les pages de listes. Si vous disposez uniquement du droit d'export, seuls les boutons d'export apparaîtront, et inversement pour l'import.
Selon le réglage choisi par l'administrateur du module, les boutons se présentent sous deux formes possibles, à côté du titre de chaque liste :
- Le mode normal : où chaque format disponible dispose de sa propre icône (par exemple une icône verte pour le CSV, une icône rouge pour le PDF) ;
- Le mode compact : où un seul bouton « Exporter » et un seul bouton « Importer » ouvrent chacun un menu déroulant proposant les formats disponibles.
Un administrateur peut également avoir choisi de désactiver l'affichage de ces boutons sur certaines listes précises. Si vous ne voyez pas les boutons sur une liste où vous vous attendiez à les trouver, il est possible que cette liste ait été exclue dans la configuration du module ; dans ce cas, adressez-vous à votre administrateur.
