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Gestion des attributs supplémentaires

1.DUPLICATION INTER-MODULE DES ATTRIBUTS SUPPLÉMENTAIRES

Description :

Active la fonctionnalité centrale d'InfraSWorkflow : la duplication des attributs supplémentaires entre différents modules. Permet de créer, modifier, cloner et supprimer des attributs sur plusieurs modules simultanément.

Fonctionnalités activées :

      • Création multi-modules : Créez un attribut sur plusieurs modules en une seule opération
      • Modification groupée : Modifiez un attribut sur tous les modules où il existe
      • Clonage inter-module : Dupliquez un attribut d'un module vers d'autres modules
      • Suppression synchronisée : Supprimez un attribut sur plusieurs modules simultanément
      • Test de compatibilité : Vérifie la compatibilité des attributs dans les chaînes de propagation

Avantages majeurs :

      • Gain de temps considérable (création unique au lieu de N fois)
      • Cohérence garantie entre les modules
      • Propagation automatique dans les chaînes de documents
      • Vue centralisée de tous les attributs (voir chapitre 6)

Exemple pratique :

Vous avez besoin d'un attribut "Numéro de projet" sur les devis, commandes, factures et contrats :

  • Sans InfraSWorkflow : Créer 4 fois le même attribut (1x par module)
  • Avec InfraSWorkflow : Créer 1 fois sur tous les modules en une opération

2.MODE POUBELLE POUR LES ATTRIBUTS SUPPLÉMENTAIRES

Description :

Remplace la suppression définitive des attributs supplémentaires par leur simple désactivation. Les attributs désactivés peuvent être réactivés ultérieurement.

Fonctionnement :

Action

Mode Normal

Mode Poubelle

Suppression

Suppression définitive en BDD

Désactivation (enabled=-1)

Récupération

Impossible

Possible via réactivation

Données

Perdues définitivement

Conservées intactes

Avantages :

  • Protection contre les suppressions accidentelles
  • Récupération possible en cas d'erreur
  • Conservation des données historiques
  • Tests réversibles (désactiver pour tester, réactiver si problème)

Note importante :

Les attributs désactivés n'apparaissent plus dans les formulaires, mais les données restent en base. Utilisez le filtre "Inactif" dans l'onglet Attributs Supplémentaires pour les voir.

Paramètre 46 : Propagation automatique tiers → facture

Type :

On/Off

Nom technique :

MAIN_EXTRAFIELDS_USE_SELECT_SOCIETE (Option cachée Dolibarr)

Par défaut :

Désactivé

Description :

Active la propagation automatique des attributs supplémentaires du tiers vers la facture lors de sa création. Il s'agit d'une option cachée de Dolibarr rendue accessible par InfraSWorkflow.

Exemple :

Vous stockez un "Centre de coût" sur la fiche client. Avec ce paramètre activé, le centre de coût sera automatiquement copié sur chaque facture créée pour ce client.

Paramètre 47 : Propagation automatique tiers → commande client

Description :

Active la propagation automatique des attributs supplémentaires du tiers vers la commande client. Fonctionne comme le paramètre 46.

Paramètre 48 : Propagation des attributs produits dans les lignes

Type :

On/Off

Nom technique :

MAIN_EXTRAFIELDS_PRODUCT_USE_IN_LINES (Option cachée Dolibarr)

Description :

Active la propagation automatique des attributs supplémentaires des produits dans les lignes de documents (devis, commandes, factures, etc.).

Exemple :

Vous stockez une "Garantie" sur chaque fiche produit. Avec ce paramètre activé, l'information de garantie apparaîtra sur chaque ligne de facture contenant ce produit.

Stratégie de déploiement recommandée

  1. Étape 1 : Activez le paramètre 45 (Mode poubelle) pour sécuriser vos tests
  2. Étape 2 : Activez le paramètre 44 (Duplication inter-modules)
  3. Étape 3 : Testez la création d'attributs sur un environnement de test
  4. Étape 4 : Activez les propagations automatiques (46, 47, 48) selon vos besoins
  5. Étape 5 : Formez les utilisateurs sur les nouvelles possibilités

Points clés à retenir

  • Le paramètre 44 est la fonctionnalité phare d'InfraSWorkflow
  • Le mode poubelle (45) est fortement recommandé pour la sécurité
  • Les propagations (46-48) sont des options natives Dolibarr cachées
  • Consultez le chapitre 6 pour l'utilisation pratique de l'onglet Attributs Supplémentaires