Contrôle de validation des produits
Cette section permet de définir des champs obligatoires lors de la validation de fiches produits. Elle garantit la qualité et la complétude des données produits avant leur utilisation dans les documents commerciaux et la comptabilité.
1.CONTRÔLE DE VALIDATION D'UN PRODUIT [Ligne 27]
Description :
Active le système de contrôle de validation des fiches produits. Une fois activé, permet de rendre obligatoires certains champs (option 28 à 38).
Important : Ce paramètre est le paramètre maître. Si vous le désactivez, tous les contrôles des paramètres 28 à 38 seront également désactivés.
Objectifs :
- Garantir la complétude des données produits
- Assurer la conformité comptable
- Faciliter les exports et imports internationaux
- Optimiser la gestion des stocks
FONCTIONNEMENT DES CONTRÔLES :
Lors de la création/modification d'un produit :
- L'utilisateur remplit le formulaire de fiche produit
- Avant la validation, InfraSWorkflow vérifie les champs obligatoires
- Si un champ obligatoire est vide, un message d'erreur s'affiche
- La validation est bloquée jusqu'à ce que tous les champs soient remplis
Recommandations par type d'activité :
Commerce national uniquement :
- Codes comptables vente/achat [Ligne 28 et 31]
- Gestion stocks si applicable [Ligne 36 et 37]
Commerce intracommunautaire (UE) :
- Nomenclature douanière [Ligne 33]
- Pays d'origine [Ligne 35]
Commerce international (export/import) :
- Tous les codes comptables [Ligne 28 à 32 et 38]
- Toutes les informations douanières [Ligne 33 à 35]
- Poids obligatoire pour le transport [Ligne 34]
AVANTAGES :
- Comptabilité : Écritures automatiques correctes
- Export : Documents douaniers complets
- Logistique : Calculs de transport précis
- Stock : Localisation optimisée des produits
- Conformité : Respect des obligations légales