CHAPITRE 12 — Brouillon, publication et versions
🚀 Chapitre 12 — Brouillon, publication et versions
Tout ce que vous écrivezsaisissez n'est pas immédiatement visible publiquement. Le module utilise un système de brouillons qui vous permet de préparer plusieurs modifications, de les relire, puis de les publier en unune clic.seule opération. Ce chapitre vousdétaille expliquece cette mécanique.mécanisme.
La 📝distinction Brouillonessentielle vsentre brouillon et publication — la différence essentielle
État | Visibilité |
|---|---|
Brouillon | Visible uniquement dans l'éditeur Studio (aperçu central). Les visiteurs du site |
Publié | Visible publiquement. Les visiteurs voient la nouvelle version dès la publication. |
ℹ️Note Stockage technique— — Le module stocke deux valeurs par slot : value (la valeur publique) et value_draft (le brouillon). L'aperçu Studio lit en priorité value_draft en priorité.. Le rendu public lit uniquement value.
🔍 Repérer ses brouillons en attente
Plusieurs indicateurs visuels vous signalent qu'illa yprésence a desde brouillons non publiés :publiés.
Sur la liste des pages (colonne de gauche)
Une pastille orange 🟠 à côté du titre de la page =indique qu'elle acontient au moins un brouillon non publié.
Sur la toolbarbarre d'outils de l'éditeur
Le bouton « Publier les modifications » apparaît avec un badgecompteur numérique indiquantprécisant le nombre de brouillons :
0Aucun brouillon→: le boutoninvisible.est masqué.1+Unbrouillonou→plusieurs brouillons : le bouton est visible avec le compteur (ex.par exemple « Publier les modifications (3) »).
Sur l'inspecteur
Un slot avec un brouillon aen cours porte un badgerepère orange « modifié » à côté de son libellé.
Sur l'aperçu central
L'aperçu vous montreprésente toujours la version brouillon.brouillon. Pour voir la version publique exactement commece que verrait un visiteur, cliquez sur « Voir public » dans la toolbarbarre (d'outils, ce qui ouvre la page dans un nouvel onglet sur le virtualhost).onglet.
🚀 Publier les modifications
QuandLorsque vous êtes satisfait dude votre brouillon :
- Cliquez sur
le bouton«Publier les modifications»en haut à droite de latoolbar.barre d'outils. - Une boîte de confirmation s'affiche : « Publier les N modifications de cette page ? »
- Cliquez sur
«Confirmer». - Une notification verte « Modifications publiées » apparaît en bas à droite.
- L'aperçu reste
identiqueidentique,(puisque la version brouillon est devenue la versionpublique).publique. - Le
badgecompteur numérique disparaît, ainsi que la pastille orange dans lasidebarbarreaussi.latérale.
✅ Effet immédiat — — Les visiteurs qui chargentouvrent unela page après votre publication verrontvoient la nouvelle version. Pas deAucun délai, pas deaucun cache à vider.
💡Conseil Bonne pratique— — Préparez plusieurs modifications avant de publier. Le bouton publie toutel'ensemble lades pagebrouillons en unune coup,seule fois, ce qui évite que les visiteurs voient des versions intermédiaires bizarres.intermédiaires.
↩️ Annuler les modifications en attente
VousSi vous changez d'avis.avis Vouset voulezsouhaitez tout jeterabandonner etpour revenir à la version actuelle du site :
- Cliquez sur
«Annuler les modifications»dans latoolbarbarre(d'outils, à côté dePublier)« Publier ». - Une boîte de confirmation s'affiche : « Annuler les N modifications de cette page ? Cette action est irréversible. »
- Cliquez sur
«Confirmer». TousL'ensemblelesdes brouillonsdeestla page sont jetés.supprimé.- L'aperçu se met à jour avec la version publique.
⚠️Avertissement Irréversible— — Une fois confirmée, l'annulation efface définitivement vos brouillons. AucunAucune moyenrécupération den'est les récupérer.possible.
🌐 Mettre en ligne /ou Retirerretirer du site (statut de la page)
ÀCette fonction ne doit pas confondreêtre confondue avec « Publier les modifications ». :Le ce bouton-cibouton agit ici sur la visibilité de la page, paselle-même, non sur ses contenus.
Bouton | Effet |
|---|---|
| Bascule les brouillons
contenu de la page. |
| Bascule la visibilité de la page. Une page « Retirée du site » renvoie une erreur 404 |
QuandCas utiliserd'usage de « Retirer du site »
- Vous préparez une nouvelle page
mais ellequi ne doit pas être publique tant que touslesses contenus ne sont pasprêts.finalisés. - Vous
voulezsouhaitez désactiver une promotion expiréemaistoutconserveren conservant la page pourlauneréactiverréactivationplus tard.future. - Une ancienne page
legacy à laquelleque vous ne voulez pluspointerrendre accessible mais que vousnepréférezvoulezconserverpasdanssupprimer.la base.
✅Effet Effetde « Mettre en ligne » — — Le wrapper Apache <alias>.php est régénéré et la page redevient accessible. La page canonique et ses pages sœurs (autres langues) basculent ensemble.simultanément.
📜 L'historique des modifications
Toutes vos publications sont enregistréesconsignées dans un journal interne (llx_infrasstudio_revision). Pour les consulter :
- Sélectionnez un slot dans l'inspecteur.
- Dépliez la section
«Historique»enbas.bas du panneau. - Vous y voyez la
timelinechronologie desmodificationsmodifications, avec :- la date et l'
heure,heure, - l'auteur (utilisateur Dolibarr),
- l'action effectuée (création, mise à jour, publication, annulation).
- la date et l'
ℹ️Note Pour l'instant— — L'historique vous permet de consulter qui a fait quoi. Une fonctionnalitéfonction «de restaurerrestauration directe d'une version antérieure » n'est sur la roadmap mais pas encore disponible.disponible Si: si vous avez besoin de revenir en arrière, contactez l'votre administrateur DolibarrDolibarr, — ilqui peut récupérer la valeur depuis la base.base de données.
🎯 Workflow recommandé
pour une équipe
Pour les sites qui sont édités par plusieurs personnes :
- Le rédacteur ouvre la page et
faitprocèdesesaux modifications.ToutToutesresterestentenà l'état de brouillon. - Le rédacteur partage le lien de l'éditeur avec un relecteur (chef de projet, marketing, juriste,
…etc.). - Le relecteur ouvre la même page dans le Studio. L'aperçu lui
montreprésente la version brouillon. - Le relecteur valide ou demande des ajustements via un canal externe (Slack,
email,courriel,…etc.). - Le rédacteur applique les ajustements (toujours en brouillon).
QuandUnevalidé,fois la version validée, le rédacteur(ou un publicateur dédié, selon lespermissions)permissions configurées, clique sur « Publier les modifications ».
🎯 À retenir — — Le workflowsystème de brouillon n'est pas un gadget.confort optionnel. Il évite les «publications oups, j'ai cliqué sur publieraccidentelles en plein milieucours de ma rédaction » et permet une vraievéritable validation à plusieurs avant que les visiteurs voient le résultat.
📋 Récapitulatif
✅ Vous savez maintenantdésormais :
DifférencierDistinguer un brouillon (privé à l'éditeur)etd'une publication (visible publiquement).- Reconnaître les indicateurs visuels (pastille
orangeorange,sidebar,compteurbadgenumérique,numérique toolbar, badgerepère slot). - Publier les modifications d'une page en un clic.
- Annuler les brouillons en cas de changement d'avis.
DifférencierDistinguer « Publier les modifications » (contenus)contenu) et « Mettre en ligne/ou Retirer » (visibilité de la page)visibilité).- Consulter l'historique d'un slot.
- Mettre en place un
workflowprocessus de relectureà plusieurs.collective.
AuLe prochainchapitre chapitre, onsuivant aborde le multilingue — comment éditer la mêmegestion pagedu dans plusieurs langues sans dupliquer.multilingue.