Options Avant Génération

Accès : Menu InfraS → InfraSPackPlus → Options avant génération

1.PRÉSENTATION

Cette sectionpage permetdéfinit, pour chacune des options proposées avant la génération d'un PDF, la manière dont le choix de configurerl'utilisateur commentest lesmémorisé, optionset desi générationla sontligne enregistrées.d'option doit rester affichée en permanence sur la fiche du document. Chaque option peut avoirpossède son propre mode de mémorisation.d'enregistrement.

TypesModes d'enregistrement disponibles

• ParEnregistrement par utilisateur : Chaquechaque utilisateur gardeconserve ses propres paramètreschoix
• ParEnregistrement par document (référence) : Mémoriséle choix est mémorisé pour chaque document spécifique
• ParEnregistrement par type : Mêmesmême paramètreschoix pour tous les documents d'un même type (devis, factures,commande, facture, etc.)
• ParEnregistrement par client : Paramètreschoix spécifiquespropre pourà chaque client
• NonAucun enregistréenregistrement : Nouveaule choix est à refaire à chaque génération 

Colonne « Toujours visible » (depuis InfraSPackPlus 21.4.0)

Sur la fiche d'un document (devis, commande, facture, etc.), les options InfraSPack sont regroupées dans le bloc « Options pour le module d'impression InfraSPack », que l'utilisateur peut replier pour alléger l'écran. La case Toujours visible, en bout de ligne, permet de garder la ligne d'option correspondante affichée même lorsque ce bloc est replié.

• Case cochée : la ligne reste visible en permanence sur la fiche du document.
• Case décochée : la ligne n'apparaît que lorsque le bloc d'options est déplié.
• Par défaut, seules les trois lignes d'adresses sont cochées : Adresse de livraison, Sous-traitant missionné et Adresse de livraison - documents fournisseur (option n° 7, 8 et 9), afin de conserver le comportement historique du module.

ATTENTION ! Cliquez sur le bouton Modifier après tout changement de mode d'enregistrement ou de case « Toujours visible » : les réglages ne sont pris en compte qu'après validation du formulaire.

2.OPTIONS CONFIGURABLES [Ligne1Lignes 1 à 30]33]

Chaque ligne du tableau de la page d'administration correspond à une option du bloc InfraSPack affiché sur la fiche du document. Les colonnes Enregistrement par utilisateur / par document / par type / par client / Aucun enregistrement sont exclusives (un seul mode par option) ; la colonne Toujours visible est une case à cocher indépendante.

N°	Option	Description	Toujours visible par défaut
1	ChoixLogo dude logola société émettrice	Logo à utiliserimprimer poursur cele document (parmi les logos déclarés dans l'onglet Images)	-
2	Adresse expéditeurde la société émettrice	QuelleAdresse société à utiliser comme expéditeur (adresse principale ou adresse société utilisersecondaire)	-
3	ImageType piedd'adresse de pagedestinataire	ImageMode à afficher en basd'affichage du documentdestinataire : tiers, contact ou mixte	-
4	AdresseMentions destinatairecomplémentaires à afficher	TypeMentions d'affichagecomplémentaires (tiers,onglet contact,Mentions) mixte)à inclure dans le document	-
5	MentionsNotes complémentairespubliques standards à afficher	QuellesNotes mentionspubliques standards (onglet Notes) à inclure dans le document	-
6	NotesImage publiquesà afficher en pied de document	QuellesImage notesde standardspied inclurede page (bandeau, certifications, etc.)	-
7	Adresse de livraison	ChoixAdresse de livraison si elle diffère de l'adresse dedu livraisondestinataire	Oui
8	Sous-traitant missionné	Contact externe désigné comme sous-traitant pour cette commande	Oui
9	CGV/CGA/CGIAdresse de livraison - documents fournisseur	FichiersAdresse conditionsde généraleslivraison des documents fournisseur si elle diffère de l'adresse du destinataire	Oui
10	FichiersCGV jointsà inclure	FichiersConditions générales de vente à fusionnerajouter en fin de document (la pagination tient compte des pages ajoutées)	-
11	AliasCGI tiersà inclure	InclureConditions dansgénérales led'intervention nomà ajouter en fin de document	-
12	DocumentationCGA produità inclure	FusionConditions avecgénérales devisd'achat à ajouter en fin de document	-
13	Fichiers à fusionner	Fichiers joints au document à fusionner dans le PDF	-
14	Pièces jointes des notes de frais	Fusionner les justificatifs associés aux lignes de la note de frais	-
15	Alias dans le nom des tiers	Inclure l'alias (nom commercial) dans le nom des tiers imprimé	-
16	Documentation produit avec le devis	Fusionner la documentation des produits / services présents avec le devis	-
17	Documentation technique séparée	Regrouper la documentation technique des produits / services dans un PDF séparé (le document principal n'est pas modifié)	-
18	Page de garde	Afficher une page de garde en tête de document	-
14-19	Infos douanières	Imprimer les informations douanières renseignées : poids, volume, dimensions et code SH	-
20	Image des produits / services	Afficher la première image de chaque produit / service qui en possède au moins une	-
21	Colonne « Réf. »	Afficher la colonne des références produit	-
22	Cacher les durées	Masquer les durées (total et ligne par ligne), par exemple sur les fiches d'intervention	-
23	Cacher la description longue	Masquer la description longue des produits / services	-
24	Cacher la remise par ligne	Masquer la remise ligne par ligne et imprimer les prix nets	-
25	Description seule	N'imprimer que la description des produits / services (masquer tarif, TVA et toute autre information)	-
26	Colonne « Total HT »	Afficher la colonne « Total HT » (bons de livraison notamment)	-
27	Adresse de facturation	Facturation : utiliser une adresse de facturation identifiée par le code ou l'alias choisi	-
28	Total des remises en pied	Afficher le total des remises accordées en pied de document	-
29	Autoliquidation TVA BTP	Afficher la mention complémentaire d'autoliquidation de TVA en sous-traitance BTP	-
30	OptionsTotaux diversesen pied de document	TypeAfficher adresse,les infostotaux douanières,(HT, images,TVA, colonnes,TTC) totaux,en signatures,pied etc.de document	-
31	Paiement par virement	Documents de vente : afficher / masquer le mode de paiement par virement (si utilisé)	-
32	Paiements spéciaux	Afficher / masquer les paiements spéciaux (si utilisés)	-
33	Signature société émettrice	Afficher / masquer la zone de signature de la société émettrice sur les devis	-

3.RÉGLAGES ENREGISTRÉS ET PURGE DES ORPHELINS (depuis InfraSPackPlus 21.11.0)

Les choix mémorisés par document, par client et par utilisateur sont stockés dans une table dédiée du module (et non plus dans les constantes Dolibarr). En haut de la page, un compteur indique le nombre de réglages PDF enregistrés pour l'entité courante, par portée : « Réglages PDF enregistrés pour cette entité : N par document, N par client, N par utilisateur ».

• Les réglages dont le document, le client ou l'utilisateur a été supprimé sont dits orphelins. Ils sont supprimés automatiquement avec l'élément concerné et purgés à chaque réactivation du module.
• Le bouton Purger les orphelins lance cette purge immédiatement et affiche le nombre de réglages supprimés.
• Ce bloc et le bouton ne sont visibles que par les administrateurs ou les utilisateurs disposant du droit Sauvegarder / Restaurer du module. Les boutons de sauvegarde / restauration des paramètres du module se trouvent au même endroit.

La purge ne touche jamais aux réglages de documents, clients ou utilisateurs existants : elle est sans effet sur les choix en cours.

4.ACCÈS AUX OPTIONS

Les options avant génération sont accessibles :

1. Sur la fiche du documentdocument, dans le bloc « Options pour le module d'impression InfraSPack » (avant la génération du PDF)
2. ViaLes lelignes boutoncochées "Options"« ouToujours icônevisible dédiée» restent affichées même quand ce bloc est replié
3. Selon les droits de l'utilisateur (la page d'administration requiert le droit Modifier les paramètres d'enregistrement des options avant génération du document)

Stratégies d'enregistrement recommandées

Logo / Images

Par client - Chaque client peut avoir son logo spécifique

CGV / Mentions

Par type - MêmeMêmes CGV pour tous les devis

Adresse de livraison

Par document - Spécifique à chaque commande (ligne « Toujours visible » par défaut)

Options d'affichage

Par utilisateur - Préférences personnelles

Signature client

Non enregistré - Nouvelle à chaque fois

Cas d'usage pratiques

• Commercial itinérant

Configuration : Optionsoptions d'affichage par utilisateur
→ Chaque commercial garde ses préférences d'affichage
→ Gain de temps, pas besoin de reconfigurer à chaque fois

• Client avec plusieurs sites

Configuration : Adresseadresse de livraison par documentdocument, ligne « Toujours visible »
→ Chaque commande garde son adresse de livraisonlivraison, visible d'un coup d'œil sur la fiche
→ Facilite les rééditions et suivisle suivi

• Activités multiples

Configuration : CGV par client
→ CGV différentes selon le secteur d'activité du client
→ Automatisation de la conformité légale

• Fiche de document allégée

Configuration : « Toujours visible » décochée sur les options rarement modifiées
→ Le bloc replié ne montre que les adresses de livraison et le sous-traitant
→ Les autres options restent accessibles en dépliant le bloc