Utilisateurs SMTP

Section « Utilisateurs SMTP » de la page Paramètres : « Liste des utilisateurs SMTP existants sur le compte SMTP2GO et création de nouveaux utilisateurs. »

Créer un utilisateur SMTP

Cliquer sur le bouton « Créer un utilisateur SMTP » pour afficher le formulaire de création. Champs du formulaire :

1. Lier l'utilisateur SMTP à un utilisateur Dolibarr : liste déroulante des utilisateurs Dolibarr. Optionnel : laisser vide pour ne rattacher aucun utilisateur.
2. Login : texte libre, entre 5 et 100 caractères.
3. Mot de passe : champ mot de passe avec icône œil et bouton « Générer ». Obligatoire à la création.
4. Description : texte libre.
5. Limitation d'envoi personnalisée : si cochée, afficher « Nombre d'e-mails maximum » et « Période de la limitation » (par heure, par jour, par semaine ou par mois). Si laissé vide/décoché, l'utilisateur peut envoyer autant d'e-mails que le plan SMTP2GO le permet.
6. Pool d'IP dédiées (ID) : numéroDisponible optionnel.uniquement pour les forfaits de sous-comptes plus de 100 000.
7. Activer le pied de page de désinscription : si cochée, afficher « Domaine des liens de désinscription », « Pied de page HTML » et « Pied de page texte ».
8. Activer le suivi des ouvertures.
9. Activer le suivi des clics.
10. Activer l'archivage des e-mails.
11. Forcer l'authentification à deux facteurs.
12. Activer les notifications par SMS : si cochée, afficher « Limite d'envoi de SMS par utilisateur SMTP ».
13. E-mail d'audit : adresse mise en copie cachée (BCC) de tous les envois de cet utilisateur (optionnel).
14. Notifications de rebond : « from » (par défaut, renvoyées à l'expéditeur), « drop » (ignorées), ou une adresse e-mail valide qui les recevra.

Modifier un utilisateur SMTP

Cliquer sur l'icône crayon de la ligne correspondante. Le formulaire « Modifier l'utilisateur SMTP » s'ouvre, préremplie (y compris le mot de passe actuel). Le login est affiché en lecture seule, les autres champs sont identiques à la création. Pour le mot de passe : laisser le champ vide pour conserver le mot de passe actuel, ou saisir un nouveau mot de passe respectant les règles de robustesse.

Cliquer sur « Enregistrer » pour valider.

Supprimer un utilisateur SMTP

Cliquer sur l'icône poubelle de la ligne correspondante. Une boîte de confirmation s'affiche : « Supprimer l'utilisateur SMTP » / « Voulez-vous vraiment supprimer l'utilisateur SMTP <nom> ? Cette action est irréversible. »

Résultat : message « Utilisateur SMTP <nom> supprimé avec succès ». Si cet utilisateur SMTP était lié à un utilisateur Dolibarr, ses identifiants sont automatiquement effacés de la configuration d'envoi de cet utilisateur Dolibarr.

Synchroniser manuellement les utilisateurs SMTP

Cliquer sur le bouton « Mise à jour des utilisateurs SMTP2GO. » pour relancer immédiatement une synchronisation avec SMTP2GO (équivalent manuel de la tâche planifiée).

Résultat : message « Synchronisation terminée : X utilisateurs SMTP2GO reçus, Y créés, Z mis à jour, W supprimés ».