ACTIVATION ET PRÉREQUIS

Ce document vous explique comment activer la facturation électronique sur votre logiciel Dolibarr, vous guide dans le choix de votre Plateforme Agréée (PA) parmi les options possibles, puis vous accompagne dans la configuration et l’utilisation du module EInvoicing.

Prérequis : 

➔ Posséder un justificatif d’immatriculation d’entreprise : extrait KBis avec SIREN, RNE ou équivalent. 

➔ Une pièce d’identité du gérant de l’organisation, ou à défaut un justificatif « France Identité ». 

➔ Version Dolibarr ≥ 18 : Si vous avez installé le logiciel Dolibarr par vous vous-même, il vous revient de le mettre à jour dansvers unela version supérieure18 àau la v18minimum (v22 LTS recommandé)recommandée).

➔ Avoir installé le module EinvoicingEInvoicing sur votre Dolibarr (si vous utilisez l’offre SaaS DolinfraS LTS, ceci aura été fait automatiquement mi mi-août 2026 et un emaile-mail vous en aura informé,informé sinon; sinon, voir le chapitre précédent).

Choisir sa Plateforme Agréée (PA) :

À ce jour, il existe une centaine de Plateformes Agréées auxquelsauxquelles les logiciels peuvent plus ou moins bien se connecter (Voir la liste du gouvernement ici).

L’erreur principale estconsiste deà choisir sa plateforme ensous fonctionla despression pressions faites parde sa banque ou de son comptablecomptable, (ces derniers ayant souvent des intérêts avecliés à certaines plateformes données, commissions ou(commissions, accès direct aux plateformes)directs). 

Une plateforme décidéechoisie par votre banque ou votre comptable “fonctionnera”« fonctionnera », mais la gestion sera en grande partie manuelle et non seulement: vous ne bénéficierez pas de l’intérêt de tous lesdes automatismes promis par la facturation électroniqueélectronique, maiset celala seragestion de deux systèmes représentera une charge supplémentairesupplémentaire. àExemple devoir: gérer 2 systèmes (Exemple: Lesles PA les plus influentessouvent proposées par les comptables récupèrent vos factures clients de Dolibarr pour les envoyer, mais ne poussent pas vos factures fournisseurs reçues dans Dolibarr, : il faudra les copierressaisir manuellement au lieu de les récupérer automatiquement).automatiquement.

Ne cédez surtout pas au lobbying !: Uneune plateforme agréée se choisit en fonction du logiciel de facturation que vous utilisez VOUS,utilisez, et non en fonction dudes logiciel ou accordaccords entre une PA et votre comptable. C’est à lui de s’adapter à votre choix. S' S’il privilégie ses intérêts aux vôtres, changezenvisagez de comptablechanger !de comptable.

Pour le logiciel Dolibarr, la plateforme agréée 100% compatible, sans intermédiaire, est SuperPDP.

La plateforme EsaLink est aussiégalement déjà supportéesupportée, mais requiert de passer par un intermédiaire (basculerconsultez surdans ce cas le guide de l’association PDPLibre pour ce cas)). D’autres plateformes seront ajoutées courant 2027, ce qui permettra d’offrir encore plus d’alternatives aux utilisateurs plutôt qu’une plateforme imposée. Les choix que nous recommandons :

• Si vous êtes utilisateur indépendant du logiciel de Dolibarr (si vous avez installé le logiciel par vous même): 

La plateforme agréée SuperPDP est recommandée car vous pouvez gérer votre compte vous mêmevous-même, sans besoin d’intégrateur intermédiaire. La plateforme SuperPDP vous prendraprélève une commission (qui reviendra àenviron 1 centimescentime par facture, ousoit quelques euros par an,an : c’est actuellement la moins chère du marché actuellement)marché). Mais laLa gestion serareste toutefois en grande partie manuelle,manuelle elle; estcette recommandéoption convient si vous n'avez pas beaucouppeu de facturefactures à traitétraiter par mois.

• Si vous êtes un utilisateur client de d’InfraS (l’offre SaaS de Dolibarr LTS):

Une facture émise, une facture reçue ou un e-reporting : chaque document traité compte pour une unité, sans autreautres frais. 

• • • • Facturation à la consommation : seuls les documents effectivement traités sont facturés
      • Aucun volume minimal, aucun abonnement imposé
      • Périodicité de facturation trimestrielle ou annuelle, à votre convenance
      • Sans engagement : résiliation possible à tout moment moyennant un préavis d'un mois

Critères	Mode A — Hubtimize(Esalink) assisté via InfraS	Mode B — Inscription directe à SuperPDP
Complexité	Simple Tout: tout est géré par InfraS	Moyenne Gestion: autonomegestion requise,autonome, requiertnécessitant des connaissances pourtechniques recopier des (clés d’API.API).
Tarif	0.121€0,121 HT/€ factureHT par document traité + 150€(une150 fois€ à vie)HT de contribution unique pour le développement du module	Tarif API SuperPDP (facturé directement par SuperPDP)
Support de InfraS en cas de problème	Complet	Nécessite un ticket de support InfraS
Disponibilité	Inscription à partir du 16 août 2026  Envoi/Réception facture à partir du 01/09/2026	Inscription à partir du 16 août 2026  Envoi/Réception facture à partir du 01/09/2026

Recommandé :                                                                                                                                                                                 Choisissez le mode A si vous souhaitez une mise en place rapide, simplifiée et automatiséautomatisée, ou si vous ne disposez pas de connaissances techniques pour(gestion desde clés d’APIs.API).

Activation du module EInvoicing et connexion à la Plateforme Agréée :

Une fois le module EInvoicing installé sur votre Dolibarr (voir premier chapitre) et que le choix du mode d’inscription à votre Plateforme Agréée a été faiteffectué (voirvoir chapitre précédent), vous pouvez passer à la création de votre compte et à votre déclaration nationale pour faire de lafacturation facture Électronique…électronique.

Étape 1 — Activer le module EInvoicing :

1. Rendez-vous sur la page Accueil → Configuration → Modules/Applications. 
2. Recherchez le module EInvoicing et activez-le.

Étape 2 — Vérifier les informations de votre société

Dans la page de configuration du module EInvoicing, si des informations obligatoires sur votre société ne sont pas renseignées, vous trouverez un lien menant vers une page permettant de les corriger. 

Ce sont des informations de 7 votre société ou de votre organisation requises pour générer des factures électroniques conformes (raison sociale, adresse, e-mail, numéro de TVA, SIREN, numéro RNA). Utilisez le lien pour les corriger en cas d’alertesalerte, puis revenez sur cet écran. Passez à l’étape 3 dès qu’aucune alerte ne s'affiche.

Étape 3 — Finaliser la configuration 

Une fois les informations de votre société ou de votre organisation vérifiées, revenez à la page de configuration du module EInvoicing afin de finaliser la configuration selon votre choix du mode d’inscription.