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Gestion des Consommations

INFRASTIMEBASKET 05. GESTION DES CONSOMMATIONS

1.QU'EST-CE QU'UNE CONSOMMATION ? Une consommation est une opération qui : Ajoute du temps au panier (crédit)Ou retire du temps du panier (débit) Elle peut être : Manuelle (saisie libre)Liée à une interventionLiée à une tâche projetLiée à une factureIssue d'un...

Intégration avec Dolibarr

INFRASTIMEBASKET 06. INTÉGRATION AVEC DOLIBARR

1.ONGLET TIERS Accès : Fiche Tiers → Onglet "Panier Temps" Affiche : Liste de tous les paniers temps associés au tiersTemps disponible pour chaque panierPanier par défautAction : Créer un nouveau panier pour ce tiers 2.ONGLET PROJET Accès : Fiche Projet → On...

Rapports et Analyses

INFRASTIMEBASKET 07. RAPPORTS ET ANALYSES

1.RAPPORT DE CONSOMMATIONS Accès : Commercial → InfraSTimeBasket → (option Rapport si activée) Permet de générer un rapport de consommations avec filtres : FILTRES DISPONIBLES Par panier temps spécifiquePar tiersDate de débutDate de fin INFORMATIONS DU RAPPORT...

Automatisations

INFRASTIMEBASKET 08. AUTOMATISATIONS

1.CRÉATION AUTOMATIQUE DE PANIERS NOUVEAU CLIENT Si activé dans la configuration : Un panier temps est créé automatiquement pour chaque nouveau tiers clientLibellé par défaut : "Compte crédit temps support" VALIDATION DE PROJET Si activé dans la configuration ...

Permissions et Droits

INFRASTIMEBASKET 09. PERMISSIONS ET DROITS

1.LISTE DES PERMISSIONS PermissionDescriptionPar défautParamètres menuAccès au menu de configurationActivéeLireConsulter les paniers temps et consommationsActivéeModifierModifier les paniers tempsDésactivéeSupprimerSupprimer les paniers tempsDésactivéeLire con...

Support et Maintenance

INFRASTIMEBASKET 10. SUPPORT ET MAINTENANCE

1.CHANGELOG Accès : Outils → InfraS → InfraSTimeBasket → Changelog / Support Affiche : Version actuelle du moduleVersion de Dolibarr installéeHistorique complet des mises à jourBouton pour télécharger le changelog de la dernière version disponible 2.VÉRIFICATI...

Présentation du module

INFRASWORKFLOW 1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE

InfraSWorkflow est un module optionnel pour Dolibarr ERP & CRM qui complète et améliore significativement les fonctionnalités du module Workflow inter-modules natif de Dolibarr. 1.FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES Gestion des acomptes Automatisation de la création ...

Installation et Activation

INFRASWORKFLOW 2. INSTALLATION ET ACTIVATION

1.INSTALLATION Téléchargez le module InfraSWorkflow depuis le site officielUtilisez l'outil de déploiement des modules externes de Dolibarr :Menu : Accueil > Configuration > Modules/ApplicationsCliquez sur l'onglet "Déployer/Installer un module externe"Sélecti...

Permissions

INFRASWORKFLOW 3. ACCÈS AU MODULE

Menu : Outils > InfraS > InfraSWorkflow 1.CHANGELOG Description : Affiche l'historique complet des modifications du module Contenu : Versions, dates, corrections de bugs, nouvelles fonctionnalités Accès : Outils > InfraS > InfraSWorkflow > Changelog / Support ...

4.1 Gestion des acomptes

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

Cette section permet de gérer automatiquement les factures d'acompte lors de la signature de propositions commerciales (devis). Le système peut créer, valider et associer les acomptes à la facture finale. 1.SUGGÉRER LA CRÉATION D'UNE FACTURE D'ACOMPTE [Ligne ...

4.2 Gestion des factures

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

Cette section permet d'automatiser la gestion des factures : génération de relevés, changements d'état automatiques, régénération des PDF, et marquage automatique des devis comme "facturés". 1.GÉNÉRATION AUTOMATIQUE D'UN RELEVÉ DE FACTURES [Ligne 10] Descript...

4.3 Gestion des fournisseurs

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

Cette section permet d'améliorer la gestion des relations avec les fournisseurs en offrant plus de flexibilité dans la création de documents fournisseurs. 1.CRÉER UNE COMMANDE FOURNISSEUR DEPUIS UNE FACTURE FOURNISSEUR [Ligne 13] Description : Active la possi...

4.4 Contrôle des comptes clients (tiers)

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

Cette section permet de définir des champs obligatoires lors de l'ouverture de comptes clients (tiers). Elle garantit la qualité et la complétude des données clients avant leur utilisation dans les transactions commerciales. 1.CONTRÔLE D'OUVERTURE DES COMPTES...

4.5 Contrôle de validation des produits

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

Cette section permet de définir des champs obligatoires lors de la validation de fiches produits. Elle garantit la qualité et la complétude des données produits avant leur utilisation dans les documents commerciaux et la comptabilité. 1.CONTRÔLE DE VALIDATION...

4.6 Gestion des contrats

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

Cette section améliore la gestion des contrats dans Dolibarr en ajoutant des fonctionnalités pratiques : affichage des produits sources, envoi d'emails pour contrats provisoires, activation automatique des services, et gestion des attributs supplémentaires 1....

4.7 Gestion des attributs supplémentaires

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

1.DUPLICATION INTER-MODULE DES ATTRIBUTS SUPPLÉMENTAIRES [Ligne 50] Description : Active la fonctionnalité centrale d'InfraSWorkflow : la duplication des attributs supplémentaires entre différents modules. Permet de créer, modifier, cloner et supprimer des a...

4.8 Gestion du glisser-déposer pour les documents joints

INFRASWORKFLOW 4. CONFIGURATION DES PARAMÈTRES

Cette section permet d'ajouter une zone de dépôt rapide de fichiers sur les onglets « Documents joints » de tous les objets de Dolibarr : propositions commerciales, commandes, factures, produits, services, tiers, contrats, projets, etc. La fonctionnalité s'app...

ATTRIBUTS SUPPLÉMENTAIRES

INFRASWORKFLOW 5. ONGLET ATTRIBUTS SUPPLÉMENTAIRES

Accès : Outils > InfraS > InfraSWorkflow > Attributs Supplémentaires L'onglet Attributs Supplémentaires offre une vue centralisée et des outils avancés pour gérer tous les attributs supplémentaires (extrafields) de votre instance Dolibarr. => C'est le cœur de...