1. PRÉSENTATION DU MODULE
Présentation
UptoSign est un module Dolibarr qui permet de signer et de sceller vos documents professionnels de manière électronique, à distance, en s'appuyant sur le service en ligne uptosign.com, hébergé en France. Il est conforme à la norme eIDAS, au niveau de la signature simple renforcée.
Documents pris en charge
Une fois le module activé, un onglet « Signature électronique » est ajouté sur chaque fiche de document pris en charge :
Type de document | Description |
|---|---|
Propositions commerciales (devis) | Signature client et/ou interne |
Commandes clients | Signature et fermeture automatique |
Commandes fournisseurs | Signature fournisseur |
Factures | Scellement et signature |
Contrats | Signature avec activation automatique des services |
Fiches d'intervention | Signature technicien et/ou client |
Projets | Signature de documents de projet |
Tiers | Signature de documents liés au tiers |
Utilisateurs | Signature de documents liés à l'utilisateur |
Fonctionnalités principales
Le module offre plusieurs fonctionnalités principales :
- La signature électronique : qui permet d'envoyer un document à un ou plusieurs signataires, chacun recevant un lien par e-mail et validant son identité par un code envoyé par SMS ou par e-mail.
- Le scellement et l'horodatage d'un document : qui permettent de garantir son intégrité sans faire intervenir de signataire.
- La signature en masse : qui permet de créer une liste de destinataires et de lancer la signature d'un même document auprès de plusieurs personnes en une seule opération.
- La signature locale : qui permet de lancer le processus de signature directement en présence de votre client, sans lui envoyer de lien par e-mail.
- Une page publique de signature, sur laquelle vos correspondants signent ou refusent les documents sans avoir besoin d'un compte Dolibarr.
- La vérification de l'intégrité d'un fichier signé, qui permet de détecter toute modification survenue après la signature ;
- Un archivage automatique quotidien : qui vérifie que les documents signés disposent bien d'une copie locale et re-télécharge les fichiers manquants ;
- Des automatisations : comme la création automatique d'une facture à la signature d'un devis, le scellement automatique de cette facture, l'envoi de la facture par e-mail, ou encore la fermeture automatique d'une commande signée ;
- Le téléchargement du dossier de preuves associé à chaque signature ;
- Une option de pseudo-anonymisation, payante, qui masque partiellement les adresses e-mail et les numéros de téléphone sur les documents produits.
Prérequis techniques — Pour utiliser ce module, votre Dolibarr doit disposer du module ECM (Gestion Électronique de Documents) activé, ainsi que des extensions PHP intl, fileinfo, gd et mbstring. Vous devez également disposer d'un compte sur uptosign.com ; un serveur de démonstration gratuit est disponible pour effectuer des tests sans conséquence.