4. PARAMÉTRAGES
ONGLET « CODE NAF »
Paramètres pour la liste des codes NAF
Ces réglages contrôlent la lecture du fichier CSV fourni avec le module (install/data/codenaf.csv), utilisé pour alimenter le dictionnaire des codes NAF (activités).
- Séparateur CSV : séparateur de champs utilisé dans le fichier CSV. Valeur par défaut : « ; ».
- Caractère d'encadrement CSV : caractère d'encadrement de texte utilisé dans le fichier CSV. Valeur par défaut : « " ».
- Caractère d'échappement CSV : caractère d'échappement utilisé dans le fichier CSV. Valeur par défaut : « \ ».
Deux boutons sont proposés en bas de formulaire :
- Bouton « Modifier » : enregistre les 3 réglages ci-dessus (séparateur, encadrement, échappement) sans recharger le fichier CSV.
- Bouton « Recharger le fichier des Codes NAF » : relit entièrement le fichier CSV fourni avec le module, avec les 3 réglages ci-dessus, et réimporte les codes NAF dans le dictionnaire ; un message indique le nombre de codes NAF ajoutés.
Cette action n'enregistre pas les 3 réglages de format CSV si vous les avez modifiés dans le même envoi de formulaire (utilisez d'abord « Modifier » pour les sauvegarder, puis « Recharger le fichier des Codes NAF » séparément si nécessaire).
ONGLET « DICTIONNAIRE »
Cette page réutilise le système générique du module « Dictionnaires avancés » filtré sur les dictionnaires propres à Sirene. Elle affiche la liste des dictionnaires disponibles pour le module et permet, en cliquant sur l'un d'eux, d'en consulter et gérer le contenu (ajout, modification, activation/désactivation, suppression d'une ligne), selon les droits accordés à l'utilisateur sur le module « Dictionnaires avancés » (lecture, création, modification, suppression, activation/désactivation).
Dictionnaires proposés par le module Sirene :
Le module Sirene nécessite deux dictionnaires de correspondance pour la bonne gestion des pays et des effectifs des tiers. Leur modification est possible mais n'est nécessaire que si vous avez apporté des modifications aux dictionnaires natifs de gestion de ces données.
Code NAF : liste des codes d'activité (NAF/APE) et de leur libellé, alimentée par l'onglet « Code NAF » (voir chapitre précédent).
Effectifs : tranches d'effectifs salariés utilisées pour qualifier la taille des entreprises retournées par l'API Sirene.
Pays : table de correspondance des codes pays utilisée par les données Sirene/RNA.
ONGLET « RNA »
Le RNA (Répertoire National des Associations) permet d'interroger les informations des associations, structures non commerciales, via une API dédiée, sur le même principe que l'onglet « Sirene ».
Paramètres de l'API :
Le champ de saisie de l'URL D'ACCÈS À L'API permettant de récupérer les informations propres aux structures de type associations, en complément des autres informations.
- URL d'accès à l'API : adresse de l'API RNA interrogée. Valeur par défaut si laissée vide : https://siva-integ1.cegedim.cloud/apim/api-asso/api/structure/.
- Vérification SSL, à n'activer que sur demande de votre intégrateur : active le contrôle du certificat SSL du serveur de l'API RNA, à des fins de débug, sauvegarde immédiate.
L'URL est validée par le bouton « Enregistrer » de ce bloc ; l'interrupteur SSL s'enregistre séparément et immédiatement.
ONGLET « SIRENE »
Paramètres de l'API :
Dans le tableau PARAMÈTRES API, enregistrez les données de connexion aux API du répertoire SIRENE, soit :
- URL d'accès à l'API : adresse de l'API Sirene (INSEE) interrogée pour les recherches d'entreprises. Valeur par défaut si laissée vide : https://api.insee.fr/api-sirene/3.11/. La valeur de ce champ est fournie à l'installation du module. Ne modifiez cette valeur que sur une communication de notre part.
- Token d'accès à l'API : jeton d'authentification généré depuis le compte Sirene, transmis en en-tête «Authorization: Bearer».
- Vérification SSL, N'activez ce paramètre que sur demande de votre intégrateur en cas de difficultés d'utilisation : active le contrôle du certificat SSL du serveur de l'API, utile uniquement à des fins de débug, sauvegarde immédiate.
Ces 3 champs sont validés ensemble par le bouton « Enregistrer » de ce bloc (le token et l'URL uniquement ; l'interrupteur SSL s'enregistre séparément et immédiatement).
Paramètres généraux (partie API) :
- TimeOut de l'API : délai d'attente maximum d'une requête vers l'API, en secondes (valeur par défaut : 10).
- Mode débug : affiche les messages d'erreur détaillés en cas de problème sur une requête API, sauvegarde immédiate. N’activez le mode debug que sur notre demande suite à un problème technique.
Le champ TimeOut est validé par le bouton « Enregistrer » du même formulaire que le bloc « Paramètres de l'API » ci-dessus.
Paramètres généraux (options de recherche/création de tiers) :
- Recherche des adresses : active la recherche d'adresses via l'API Adresse, sauvegarde immédiate. Si le module natif Dolibarr « Adresse France » est actif, cette option est automatiquement désactivée et verrouillée, non modifiable : un message invite à désactiver ce module natif avant de pouvoir activer cette fonctionnalité du module Sirene.
- Lien de vérification du numéro SIREN dans la fiche tiers : URL à placer avant le numéro SIREN pour construire le lien de vérification affiché sur la fiche tiers. Valeur par défaut : lien vers https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr/entreprise/.
- Sièges sociaux : lors de la création d'un tiers, ne rechercher par défaut que parmi les sièges sociaux, plutôt que tous les établissements, sauvegarde immédiate.
- Nom tiers étendu : ajoute la ville et le NIC, numéro d'établissement, dans le nom du tiers récupéré depuis Sirene, si un tiers du même nom existe déjà dans Dolibarr, ce qui évite les doublons de libellé, sauvegarde immédiate.
- Rendre la recherche par SIRENE obligatoire pour : oblige à passer par la recherche SIRENE avant de créer un tiers, parmi Prospect, Client, Fournisseur.
- Types de tiers exclus de l'obligation SIRENE : types de tiers, dictionnaire natif Dolibarr « Types de tiers », pour lesquels la recherche SIRENE n'est pas obligatoire, même si l'option ci-dessus est active (par défaut : Particulier).
Ces réglages sont validés par le bouton « Enregistrer » du bloc « Paramètres généraux ».
Paramètres de la tâche planifiée (cron) :
L'activation de la tâche planifiée peut mettre à jour automatiquement les données des tiers français. Champs mis à jour par la tâche planifiée, chacun activable individuellement et sauvegardé immédiatement : Raison sociale ; Nom alternatif, enseigne, nom commercial ou marque ; Adresse (adresse, code postal, département, ville, pays, géolocalisation) ; RNA ; Code NAF ; Numéro de TVA ; Effectifs (note : sur certaines versions du module, l'affichage initial de cet interrupteur peut être erroné, toujours affiché comme désactivé, suite à une particularité du code de la page ; cliquer dessus pour vérifier ou forcer l'état réellement souhaité) ; Forme juridique.
- Envoi d'un mail d'alerte : adresse mail du destinataire de l'alerte informant d'une fermeture de tiers ou d'un problème survenu lors de la vérification des tiers.
- Fréquence de mise à jour : met à jour les tiers français ouverts, ayant un SIRET, dont la date du dernier appel Sirene remonte à plus de X jours (valeur par défaut : 30).
Le mail d'alerte et la fréquence sont validés par le bouton « Enregistrer » de ce bloc ; les cases à cocher des champs mis à jour s'enregistrent individuellement et immédiatement.