1. PRESENTATION GENERALE

Présentation du module
ScanInvoices est un module Dolibarr qui automatise la saisie des factures fournisseur. L'utilisateur dépose un PDF (facture, ticket, justificatif), le module envoie le document à un serveur d'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour en extraire les données, puis crée automatiquement la facture fournisseur dans Dolibarr. Si le fournisseur n'existe pas encore, il est créé à la volée à partir du numéro de TVA détecté sur le document.
Le module fonctionne avec le service d'OCR hébergé par CAP-REL (https://ocr.cap-rel.fr), qui offre 5 analyses gratuites par mois, ou avec un serveur d'OCR auto-hébergé compatible.
Trois modes d'import sont disponibles :
Un import manuel pas à pas avec aperçu du document.
Un import automatique par glisser-déposer multi-fichiers.
Un import automatique nocturne depuis un dossier réseau partagé (Nextcloud, Synology DAV).
Une fois la facture créée, le PDF est attaché à la fiche, les lignes peuvent être détaillées ou globalisées par taux de TVA, et le module mémorise les zones d'analyse spécifiques à chaque fournisseur afin d'améliorer la reconnaissance lors des imports suivants.
Fonctionnalités principales
Import manuel d'une facture PDF avec assistant pas à pas et OCR à la demande.
Import automatique multi-fichiers par glisser-déposer.
Import nocturne depuis un partage Nextcloud ou Synology DAV.
Création automatique du tiers fournisseur à partir du numéro de TVA (France, Belgique, Suisse).
Extraction des lignes de facture détaillées avec taux de TVA, ou globalisation par taux.
Création automatique de produits/services lors de l'import des lignes (option).
Onglet ScanInvoices sur la fiche tiers pour mémoriser les zones d'analyse propres à un fournisseur.
Tâche planifiée (cron Dolibarr) pour traiter en différé les fichiers déposés en file d'attente.
Compte rendu d'import par courrier électronique.
Application des conditions de règlement de la fiche tiers Dolibarr en priorité (option).