1. PRESENTATION GENERALE
Présentation du module
ScanInvoices est un module Dolibarr qui automatise la saisie des factures fournisseur. L'utilisateur dépose un PDF (facture, ticket, justificatif), le module envoie le document à un serveur d'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour en extraire les données, puis crée automatiquement la facture fournisseur dans Dolibarr. Si le fournisseur n'existe pas encore, il est créé à la volée à partir du numéro de TVA détecté sur le document.
Le module fonctionne avec le service d'OCR hébergé par CAP-REL (https://ocr.cap-rel.fr), qui offre 5 analyses gratuites par mois, ou avec un serveur d'OCR auto-hébergé compatible.
Trois modes d'import sont disponibles :
- Un import manuel pas à pas avec aperçu du document.
- Un import automatique par glisser-déposer multi-fichiers.
- Un import automatique nocturne depuis un dossier réseau partagé (Nextcloud, Synology DAV).
Une fois la facture créée, le PDF est attaché à la fiche, les lignes peuvent être détaillées ou globalisées par taux de TVA, et le module mémorise les zones d'analyse spécifiques à chaque fournisseur afin d'améliorer la reconnaissance lors des imports suivants.
Fonctionnalités principales
- Import manuel d'une facture PDF avec assistant pas à pas et OCR à la demande.
- Import automatique multi-fichiers par glisser-déposer.
- Import nocturne depuis un partage Nextcloud ou Synology DAV.
- Création automatique du tiers fournisseur à partir du numéro de TVA (France, Belgique, Suisse).
- Extraction des lignes de facture détaillées avec taux de TVA, ou globalisation par taux.
- Création automatique de produits/services lors de l'import des lignes (option).
- Onglet ScanInvoices sur la fiche tiers pour mémoriser les zones d'analyse propres à un fournisseur.
- Tâche planifiée (cron Dolibarr) pour traiter en différé les fichiers déposés en file d'attente.
- Compte rendu d'import par courrier électronique.
- Application des conditions de règlement de la fiche tiers Dolibarr en priorité (option).