Gestion des comptes SMTP2GO

Cette fonctionnalité, spécifique à cette instance, permet de gérer les comptes du service d'envoi SMTP2GO directement depuis l'onglet « SMTP2GO » de la page de configuration du module, sans avoir à se connecter au site de SMTP2GO.

Renseigner la clé d'API

La première étape consiste à renseigner, dans le champ « Clé API SMTP2GO », la clé d'accès fournie par SMTP2GO pour le compte de la société (ou pour un sous-compte). Tant que cette clé n'est pas renseignée, le reste de l'onglet affiche uniquement un message d'avertissement invitant à la saisir.

Créer un utilisateur SMTP

Le bouton « + » situé au-dessus du tableau des utilisateurs SMTP ouvre un formulaire de création. Les champs principaux sont :

• Nom d'utilisateur (entre 5 et 100 caractères).
• Mot de passe : obligatoire à la création, car SMTP2GO ne renvoie jamais un mot de passe généré automatiquement ; il ne pourrait donc pas être enregistré ni réaffiché ensuite. Le bouton « Générer » propose un mot de passe conforme aux exigences de robustesse de SMTP2GO. Ces exigences imposent un minimum de types de caractères différents (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) ainsi qu'un niveau de complexité minimal, affiché en direct pendant la saisie.
• Description libre.
• Suivi des ouvertures, suivi des clics, archivage des e-mails : cases à cocher optionnelles.
• Limitation d'envoi personnalisée : permet de plafonner le nombre d'e-mails que ce compte SMTP peut envoyer sur une période donnée (par heure, par jour, par semaine ou par mois). Si cette option est laissée désactivée, le compte peut envoyer autant d'e-mails que le permet le forfait SMTP2GO souscrit par la société.
• Pool d'IP dédiées : identifiant numérique d'un pool d'adresses IP dédiées, si la société en a souscrit un chez SMTP2GO.
• Pied de page de désinscription : ajoute automatiquement un lien de désinscription aux e-mails envoyés par ce compte, avec un domaine, un contenu HTML et un contenu texte personnalisables.
• E-mail d'audit : adresse mise en copie cachée (BCC) sur tous les envois de ce compte, à titre de contrôle.
• Notifications de rebond : indique où doivent être renvoyés les e-mails en échec de livraison (à l'expéditeur, ignorés, ou vers une adresse dédiée).
• Lier l'utilisateur SMTP à un utilisateur Dolibarr : champ optionnel qui permet de rattacher ce compte SMTP2GO à la fiche d'un utilisateur Dolibarr précis. Lorsqu'un rattachement est choisi, l'identifiant et le mot de passe SMTP de cet utilisateur, visibles dans son propre onglet Email, sont automatiquement synchronisés et affichés en lecture seule sur sa fiche, avec un renvoi vers cet onglet SMTP2GO pour toute modification ultérieure.

Modifier ou supprimer un utilisateur SMTP

Chaque ligne du tableau des utilisateurs SMTP dispose d'une icône crayon (modifier) et d'une icône corbeille (supprimer) :

• La modification ouvre le même formulaire qu'à la création, déjà rempli avec les valeurs actuelles. Le champ mot de passe peut être laissé vide pour conserver le mot de passe actuel : dans ce cas, aucune modification n'est envoyée à SMTP2GO sur ce point.
• La suppression demande une confirmation explicite avant d'être exécutée, car cette action est irréversible : le compte SMTP2GO correspondant est définitivement supprimé, et le rattachement éventuel à un utilisateur Dolibarr est retiré.

Statistiques d'envoi

En bas de l'onglet, deux blocs affichent des informations en lecture seule, récupérées en direct depuis SMTP2GO :

• La consommation du cycle de facturation en cours (nombre d'e-mails envoyés sur le forfait, taux de rebond, taux de signalement en spam), avec la date de la prochaine réinitialisation du compteur.
• Un graphique d'activité (envois, ouvertures, clics, rebonds) sur un nombre de jours réglable via le champ « Nombre d'événements à récupérer pour les statistiques d'envoi ». Sur une période longue avec un volume d'e-mails important, un message signale que le graphique peut être incomplet pour les jours les plus anciens, l'API de SMTP2GO limitant le nombre d'événements renvoyés en une seule fois.