4.5 Contrôle de validation des produits

Cette section permet de définir des champs obligatoires lors de la validation de fiches produits. Elle garantit la qualité et la complétude des données produits avant leur utilisation dans les documents commerciaux et la comptabilité.

1.CONTRÔLE DE VALIDATION D'UN PRODUIT [Ligne 28]

Description :

Active le système de contrôle de validation des fiches produits. Une fois activé, permet de rendre obligatoires certains champs (option 28 à 38).

Important : Ce paramètre est le paramètre maître. Si vous le désactivez, tous les contrôles des paramètres 28 à 38 seront également désactivés.

Objectifs :

• • • Garantir la complétude des données produits
    • Assurer la conformité comptable
    • Faciliter les exports et imports internationaux
    • Optimiser la gestion des stocks

FONCTIONNEMENT DES CONTRÔLES :

Lors de la création/modification d'un produit :

1. 1. 1. L'utilisateur remplit le formulaire de fiche produit
      2. Avant la validation, InfraSWorkflow vérifie les champs obligatoires
      3. Si un champ obligatoire est vide, un message d'erreur s'affiche
      4. La validation est bloquée jusqu'à ce que tous les champs soient remplis

Recommandations par type d'activité :

Commerce national uniquement :

• • • • • • Codes comptables vente/achat [Ligne 29 et 32]
          • Gestion stocks si applicable [Ligne 37 et 38]

Commerce intracommunautaire (UE) :

• • • • • • Nomenclature douanière [Ligne 36]
          • Pays d'origine [Ligne 38]

Commerce international (export/import) :

• • • • • • Tous les codes comptables [Ligne 28 à 32 et 38]
          • Toutes les informations douanières [Ligne 33 à 35]
          • Poids obligatoire pour le transport [Ligne 34]

AVANTAGES :

• Comptabilité : Écritures automatiques correctes
• Export : Documents douaniers complets
• Logistique : Calculs de transport précis
• Stock : Localisation optimisée des produits
• Conformité : Respect des obligations légales