# 4.4 Contrôle des comptes clients (tiers)

Cette section permet de définir des champs obligatoires lors de l'ouverture de comptes clients (tiers). Elle garantit la qualité et la complétude des données clients avant leur utilisation dans les transactions commerciales.

[![a.png](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/IMaPOJsv6YJjjbi7-a.png)](https://wiki.infras.fr/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/IMaPOJsv6YJjjbi7-a.png)

#### **1.CONTRÔLE D'OUVERTURE DES COMPTES CLIENTS \[Ligne 19\]**

***Description :***

Une fois activé elle permet de supprimer les prix fournisseurs du tiers absorbé qui feraient doublon (même ref\_fourn + quantity + entity) avec ceux du tiers conservé.

***À retenir :***

En cas de doublon, ce sont les prix du tiers conservé (celui affiché à l'écran) qui sont gardés ; ceux du tiers absorbé sont supprimés définitivement. Les prix du tiers absorbé sans équivalent chez le tiers conservé sont, eux, normalement transférés par la fusion.

#### **2.CONTRÔLE D'OUVERTURE DES COMPTES CLIENTS \[Ligne 20\]**

***Description :***

<span style="white-space: pre-wrap;">Active le système de contrôle d'ouverture des comptes clients. Une fois activé, permet de rendre obligatoires certains champs </span>**\[Option15 à 26\]**.

***Important :***

<span style="white-space: pre-wrap;">Ce paramètre est le </span>**paramètre maître**. Si vous le désactivez, tous les contrôles des options 15 à 26 seront également désactivés, même s'ils sont individuellement activés.

***Objectifs :***

- - - Garantir la qualité des données clients
        - Éviter les erreurs de facturation
        - Assurer la conformité comptable
        - Faciliter les relances et le recouvrement

##### **FONCTIONNEMENT DES CONTRÔLES**

***Lors de la création/modification d'un tiers :***

1. 1. 1. 1. L'utilisateur remplit le formulaire de création de tiers
            2. <span style="white-space: pre-wrap;">Avant la validation, </span>***InfraSWorkflow***<span style="white-space: pre-wrap;"> vérifie les champs obligatoires</span>
            3. Si un champ obligatoire est vide, un message d'erreur s'affiche
            4. La création/modification est bloquée jusqu'à ce que tous les champs obligatoires soient remplis

***Recommandations :***

- - - - **Code client**<span style="white-space: pre-wrap;"> - Identification unique </span>**\[Ligne 21\]**
            - **Code comptable**<span style="white-space: pre-wrap;"> - Intégration comptable </span>**\[Ligne 23\]**
            - **Mode de règlement**<span style="white-space: pre-wrap;"> - Gestion des paiements </span>**\[Ligne 24\]**
            - **Condition de règlement**<span style="white-space: pre-wrap;"> - Échéances </span>**\[Ligne 25\]**
            - **E-mail** <span style="white-space: pre-wrap;"> - Communication </span>**\[Ligne 26\]**
            - **TVA intracommunautaire**<span style="white-space: pre-wrap;"> - Pour clients EU </span>**\[Ligne 21 - 22\]**
            - **SIRET**<span style="white-space: pre-wrap;"> - Pour clients français </span>**\[Ligne 26\]**
            - **Maison mère**<span style="white-space: pre-wrap;"> - Pour grandes structures </span>**\[Ligne 28\]**