# 4.1 Gestion des acomptes
Cette section permet de gérer automatiquement les factures d'acompte lors de la signature de propositions commerciales (devis). Le système peut créer, valider et associer les acomptes à la facture finale.
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#### **1.SUGGÉRER LA CRÉATION D'UNE FACTURE D'ACOMPTE \[Ligne 3\]**
***Description*** **:**
Active la suggestion de création d'une facture d'acompte lors de la signature d'une proposition commerciale (devis). Il s'agit d'une option native de ***Dolibarr*** améliorée par ***InfraSWorkflow***.
***Fonctionnement*** **:**
- - Lors de la signature d'un devis, un bouton "Créer facture d'acompte" apparaît
- L'utilisateur peut choisir de créer manuellement la facture d'acompte
- Combiné avec les options suivantes, ***InfraSWorkflow*** permet l'automatisation complète
#### **2.NOM DE L'ATTRIBUT SUPPLÉMENTAIRE "ACOMPTE" \[Ligne 4\]**
***Description*** **:** Définit le nom de l'attribut supplémentaire qui stockera le montant du premier acompte monétaire sur les propositions commerciales.
***Utilisation*** **:**
- - Saisissez le nom de l'attribut (exemple : "acompte", "deposit", "premier\_acompte")
- Si l'attribut n'existe pas, le module propose automatiquement de le créer
- L'attribut sera visible sur les fiches de propositions commerciales
- Peut être en pourcentage (%) ou en valeur fixe (€)
***Configuration de l'attribut :***
Le module créera automatiquement un attribut de type "Double" avec les caractéristiques suivantes :
- - - - Type : Double (nombre décimal)
- Visible : Oui
- Module : Propositions commerciales (propal)
#### **3.NOM DE L'ATTRIBUT SUPPLÉMENTAIRE "SECOND ACOMPTE" \[Ligne 5\]**
***Description*** **:** Définit le nom de l'attribut supplémentaire qui stockera le montant d'un second acompte monétaire (optionnel).
***Utilisation*** **:**
- - Fonctionne exactement comme l'option 2
- Permet de gérer un deuxième acompte si nécessaire
- Optionnel : utile pour les ventes en plusieurs échéances
#### **4.CRÉATION AUTOMATIQUE DE LA PREMIÈRE FACTURE D'ACOMPTE \[Ligne 6\]**
***Description*** **:**
Crée automatiquement la première facture d'acompte lors de la signature du devis, en utilisant le montant défini dans l'attribut supplémentaire de l'option 2.
***Fonctionnement*** **:**
- - - Dès la signature du devis, la facture d'acompte est créée automatiquement
- Le montant est récupéré depuis l'attribut défini au l'option 2
- La facture est en statut "Brouillon" (sauf si l'option 5 activé)
=> Gain de temps considérable pour les processus standardisés
#### **5.VALIDATION AUTOMATIQUE DE LA PREMIÈRE FACTURE D'ACOMPTE \[Ligne 7\]**
***Description*** **:** Valide automatiquement la facture d'acompte créée automatiquement **\[Ligne 4\]**.
**Attention :**
- - La facture validée ne pourra plus être modifiée
- Un numéro de facture définitif sera attribué
- Assurez-vous que votre processus est bien défini avant d'activer
#### **6.ATTRIBUTS À NE PAS TRANSFÉRER VERS LES FACTURES D'ACOMPTE \[Ligne 8\]**
***Description*** **:** Permet de sélectionner les attributs supplémentaires qui ne doivent PAS être transférés du devis vers les factures d'acompte.
***Utilisation*** **:**
- - Sélectionnez un ou plusieurs attributs dans la liste
- Ces attributs ne seront plus transférés vers les factures d'acompte
- Le transfert vers les factures standards reste actif
=> Utile pour les informations spécifiques aux devis (ex: attributs "acompte")
#### **7.ASSOCIATION DES ACOMPTES À LA FACTURE FINALE \[Ligne 9\]**
***Description*** **:**
Associe automatiquement les factures d'acompte (transformées en crédit disponible) à la facture finale. Les crédits disponibles sont automatiquement insérés dans la facture finale.
***Avantages*** **:**
- - Simplifie grandement la gestion comptable des acomptes
- Le solde de la facture finale est calculé automatiquement
- Les acomptes apparaissent sur la facture finale
- Évite les erreurs de calcul manuel
**WORKFLOW COMPLET : EXEMPLE**
- **Commercial** crée un devis de 10 000 € TTC
└──> **Renseigne l'attribut "acompte"** avec 30% (ou 3000 €)
└──> **Validation client ->** Signature du devis
└──>**Facture d'acompte créée automatiquement** pour 3000 €
└──>**Facture validée automatiquement** (si option 5 activé)
\- Client paie l'acompte, enregistrement du paiement
└──> **Acompte converti en crédit disponible**
└──> **Facture finale créée** pour 10 000 €
└──> **Crédit de 3 000 € automatiquement appliqué**
└──> **Solde restant dû** : 7 000 €