INFRASTRUCTURE

Gestion des documents commerciaux de Dolibarr : propositions/commandes/factures.

01. PRÉSENTATION DU MODULE

01. PRÉSENTATION DU MODULE

Présentation du module

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Le module InfraStructure enrichit la gestion des documents commerciaux de Dolibarr en permettant d'organiser leurs lignes de manière claire et professionnelle.

FONCTIONNALITÉS APPORTÉES :

TITRES

En-têtes de sections, imbriqués jusqu'à 9 niveaux (titre, sous-titre, sous-sous-titre…), permettant de regrouper les lignes en sections distinctes.

SOUS-TOTAUX

Calculés automatiquement pour chaque section : Total HT, quantité, TVA, réduction, marge.

TEXTE LIBRE

Lignes de description, conditions ou commentaires insérables librement entre les lignes de produits/services.

DICTIONNAIRE

Bibliothèque de textes prédéfinis réutilisables d'un document à l'autre.

GLISSER-DÉPOSER

Réorganisation intuitive des lignes et blocs par drag-and-drop.

MODES PDF

Trois modes d'impression : standard, liste, condensé.

SOMMAIRE

Sommaire rapide flottant pour naviguer rapidement dans les documents longs.

TRANSFORMATIONS

Préservation des structures lors des conversions devis → commande → facture.

Toutes les fonctionnalités sont optionnelles et paramétrables depuis la page de configuration du module.

02. DOCUMENTS CONCERNÉS

02. DOCUMENTS CONCERNÉS

Documents concernés

InfraStructure est disponible sur l'ensemble des documents commerciaux et techniques de Dolibarr, couvrant aussi bien la chaîne des ventes que des achats.

Chaîne des ventes :
Chaîne des achats :
Documents techniques :

03. INSTALLATION ET ACTIVATION

03. INSTALLATION ET ACTIVATION

Installation et activation

PROCÉDURE D'INSTALLATION

1 .Déploiement du module

Déployez le module de préférence via l'outil de déploiement des modules externes de Dolibarr.

2. Activation

Activez-le depuis : Accueil > Configuration > Modules/Applications/Infrastructure

3. Initialisation automatique

Les attributs nécessaires sont créés automatiquement : champs complémentaires sur les lignes, dictionnaire de textes, constantes par défaut.

Important : Il est impératif de désactiver puis réactiver le module pour appliquer les modifications nécessaires.

Attention : InfraStructure est incompatible avec le module Milestone / Jalon (iNodbox). Les deux modules ne peuvent pas être activés simultanément : l'activation de l'un est bloquée si l'autre est déjà présent.

Si le module Sous-Total (ATM Consulting) est présent et actif lors de l'activation, InfraStructure migre automatiquement les données de Sous-Total (paramètres, structures existantes, dictionnaire) puis désactive Sous-Total => Aucune perte de vos titres/sous-totaux existants.


04. CONCEPTS DE BASE

04. CONCEPTS DE BASE

Concepts

Le module ajoute trois types de lignes spéciales dans vos documents commerciaux.

TITRE

En-tête de section. Peut être imbriqué sur 9 niveaux (titre, sous-titre, sous-sous-titre…). Il marque le début d'un regroupement de lignes.

SOUS-TOTAL

Ligne de totalisation placée à la fin d'une section. Additionne automatiquement les lignes situées entre le titre parent et la ligne de totalisation.

TEXTE LIBRE

Permet d'insérer un bloc explicatif comme une ligne standard sans mentionner de montant ni de quantité associés.

PRINCIPE DE CALCUL D'UN SOUS_TOTAL

Le sous-total remonte jusqu'au titre parent (ou au sous-total de même niveau précédent) et additionne toutes les lignes standards rencontrées. Sont exclus automatiquement du calcul :

Exemple de structure
Titre « Matériel »
      Produit A 100,00 EUR
      Produit B 200,00 EUR
Sous-total « Matériel » 300,00 EUR

Titre « Services »
      Service X 150,00 EUR
Sous-total « Services » 150,00 EUR


05. UTILISATION DU MODULE

05. UTILISATION DU MODULE

Utilisation au quotidien

Ouvrez un document en mode BROUILLON. Les boutons d'action InfraStructure apparaissent au-dessus ou en dessous des lignes du document.

5.1 AJOUTER UN TITRE

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  1. Cliquez sur « Ajouter un titre » (ou « Ajouter un sous-titre » pour un niveau inférieur).
  2. Saisissez le libellé du titre.
  3. Validez : le titre s'insère dans le document.
  4. Selon la configuration, un sous-total manquant peut être ajouté automatiquement au-dessus du nouveau titre.

5.2 AJOUTER UN SOUS-TOTAL

structure5.png

  1. Cliquez sur « Ajouter un sous-total » (ou « Ajouter un sous-sous-total »).
  2. Saisissez le libellé.
  3. Le montant se calcule automatiquement à partir des lignes situées au-dessus, jusqu'au titre parent.

OPTIONS D' AFFICHAGE

5.3 AJOUTER UNE LIGNE DE TEXTE LIBRE

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  1. Cliquez sur « Ajouter une ligne de texte ».
  2. Saisissez directement votre texte, OU sélectionnez un texte prédéfini dans le dictionnaire (voir 5.10).
  3. Le texte s'insère comme une ligne à part entière, sans mentionner un montant.

5.4 RÉORGANISER PAR GLISSER-DÉPOSER

Remarque : le glisser-déposer nécessite que JavaScript/AJAX soit activé dans Dolibarr.

5.5 DUPLIQUER UN BLOC OU UNE LIGNE

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Ces actions peuvent être désactivées dans la configuration.

5.6 MASQUER LE DÉTAIL D'UN BLOC

structure8.png

Sur un titre, vous pouvez masquer les lignes pour obtenir une présentation synthétique (seuls le titre et son sous-total restent visibles). Les lignes masquées restent comptabilisées dans les sous-totaux.

Modes de pliage disponibles :

default

Un bouton masque/affiche les lignes.

keepTitle

Deux boutons : masquer les lignes directes / masquer tout le contenu y compris les titres imbriqués.

hideAll

Deux boutons : masquer les lignes directes / masquer tout le contenu du bloc.

5.7 LIGNES / BLOCS OPTIONNELS (« Opt »)

structure11.png

Si la gestion des lignes optionnelles est activée, une colonne « Opt » apparaît. Cocher une ligne ou un bloc la marque comme optionnelle :

Son montant : Reste affiché

Calculs : Exclu des sous-totaux parents et du total général

Utile pour proposer des options chiffrées sans les inclure au total.

5.8 APPLIQUER UNE TVA OU UNE PROGRESSION AU BLOC

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Depuis un titre, deux actions sont disponibles :

5.9 LE SOMMAIRE RAPIDE FLOTTANT

structure9.png

Sur un document comportant des titres, un bouton flottant apparaît dans le coin inférieur droit. Cliquez dessus pour dérouler la liste des titres ; cliquez sur un titre pour faire défiler le document jusqu'à lui.

5.10 LE DICTIONNAIRE DE TEXTES LIBRES

Le dictionnaire stocke des textes récurrents réutilisables d'un document à l'autre.

GESTION DES ENTRÉES

Accueil > Configuration > Dictionnaires > « Ligne de texte prédéfini ». Chaque entrée comporte un libellé et un contenu.

UTILISATION

Lors de l'ajout d'une ligne de texte, sélectionnez un texte prédéfini dans la liste pour le réutiliser immédiatement.

06. IMPRESSION PDF

06. IMPRESSION PDF

Impression PDF

Les titres et sous-totaux sont rendus dans le PDF avec un style et des couleurs paramétrables. Trois modes d'impression sont disponibles par titre.

STANDARD : Affichage complet, sous forme de tableau. Mode par défaut.

LISTE : Le contenu du titre est rendu sous forme de liste à puces.

CONDENSÉ : Affichage compact, avec agrégation selon les options choisies.

structure12.png

OPTIONS COMPLÉMENTAIRES PAR TITRE :

structure14.png

Numérotation automatique : Une numérotation des titres/sections peut être activée sur le PDF depuis la configuration du module.

Récapitulatif par titre : Un document récapitulatif (par titre/lot) peut être généré et fusionné en fin de PDF, sur les devis, commandes et/ou factures (configuration).

structure13.png

07. TRANSFORMATIONS DE DOCUMENTS

07. TRANSFORMATIONS DE DOCUMENTS

Transformations de documents

Les structures (titres, sous-totaux, textes libres) sont préservées lors de toutes les opérations de transformation de documents.

OPÉRATION SUPPORTÉES

Conversion en chaîne

Devis → commande → facture. La structure est intégralement conservée à chaque étape.

Clonage

La duplication d'un document reproduit fidèlement sa structure.

Facturation groupée

Un bloc titre peut être ajouté entre chaque commande. Le texte est personnalisable avec les clés __REFORDER__ et __REFCUSTOMER__.

Expéditions

Génération d'expéditions depuis une commande. La liste des bons d'expédition/livraison liés peut être ajoutée à la description du titre.

Factures récurrentes

Création de factures récurrentes depuis un modèle — la structure est préservée.

CHAÎNE DE TRANSFORMATION

Devis Commande Facture = Structure préservée

08. FACTURES DE SITUATION

08. FACTURES DE SITUATION

Factures de situation

InfraStructure prend en charge les factures de situation (avancement de travaux) tout en conservant la structure des titres et sous-totaux.

Caractéristiques

Titres et sous-totaux restent intacts d'une situation à l'autre.

Les pourcentages d'avancement sont gérés au niveau des blocs (titres). Utilisez « Appliquer une progression au bloc » (section 5.8) pour mettre à jour rapidement.

Le calcul de la TVA est adapté pour éviter toute accumulation erronée d'une situation à l'autre.

Blocage automatique : La création d'une nouvelle situation est bloquée si la progression a déjà atteint 100 %.

09. CONFIGURATION DU MODULE

09. CONFIGURATION DU MODULE

Paramètres du module

Accès : Accueil > Configuration > Modules/Applications > InfraStructure > (roue dentée)

1. PARAMÈTRES DU MODULE INFRASTRUCTURE [Ligne 1 à 12]

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2. PARAMÈTRES D'AFFICHAGE (ÉCRAN) [Ligne 1 à 13]

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3. PARAMÈTRES D'IMPRESSION PDF [Ligne 1 à 13]

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Rappel : Cliquez sur « Modifier » après chaque changement. Certaines options nécessitent un rafraîchissement (F5).

Sauvegarde / Restauration : L'onglet « Paramètres InfraS » permet de sauvegarder et restaurer l'ensemble des paramètres.

10. COMPATIBILITÉ AVEC LES MODULES EXTERNES

10. COMPATIBILITÉ AVEC LES MODULES EXTERNES

Compatibilité avec d'autres modules

1. COMPATIBLE AVEC :

InfraSPackPlus

Modèles PDF avancés avec support natif des structures. (InfraS)

InfraSDiscount

Remises — les lignes spéciales sont exclues automatiquement des calculs. (InfraS)

Ouvrage

Module Ouvrage / Forfait. (Inovea)

Équipement

(Patas-Monkey)

Custom Link

(Patas-Monkey)

Note de Frais+

(Mikael Carlavan)

Ultimate

(ATM Consulting)

Oblyon

Thème — sommaire flottant adapté automatiquement. (Inovea / InfraS)

2. INCOMPATIBLE AVEC :

Milestone / Jalon

Les deux modules ne peuvent pas être actifs simultanément. L'activation de l'un est bloquée si l'autre est déjà présent. (iNodbox)