Gestion des Consommations

1.QU'EST-CE QU'UNE CONSOMMATION ? 

 Une consommation est une opération qui : 

 Ajoute du temps au panier (crédit) Ou retire du temps du panier (débit) 

 Elle peut être : 

 Manuelle (saisie libre) Liée à une intervention Liée à une tâche projet Liée à une facture Issue d'un compteur 

 2.CRÉER UNE CONSOMMATION MANUELLE 

 Ouvrir la fiche du panier temps Cliquer sur "Ajouter / enlever du temps" Remplir le formulaire : Type de consommation (Maintenance, Support, etc.) Action : Ajouter ou Retirer Durée (selon le mode du panier : heures ou jours) Commentaire (optionnel mais recommandé) Valider 

 Le temps disponible du panier est immédiatement mis à jour. 

 3.COMPTABILISER UNE INTERVENTION 

 Depuis la fiche intervention : 

 Aller dans l'onglet " Panier temps " Cliquer sur "Comptabiliser intervention" Sélectionner le panier temps Confirmer 

 La durée totale de l'intervention est déduite du panier Une consommation liée à l'intervention est créée 

 ⚠ Une intervention ne peut être comptabilisée qu'une seule fois 

 4.COMPTABILISER UNE TÂCHE PROJET 

 Depuis la liste des tâches d'un projet : 

 Cliquer sur "Comptabiliser comme une consommation panier temps" Sélectionner le panier temps Confirmer 

 Le temps passé sur la tâche est déduit du panier Une consommation liée à la tâche est créée 

 5.COMPTABILISER UNE FACTURE 

 Depuis la fiche facture : 

 Aller dans l'onglet " Panier temps " Cliquer sur "Comptabiliser facture" Si plusieurs paniers disponibles, choisir le panier Confirmer 

 → Le temps facturé est déduit du panier 

 ⚠ Les factures d'acompte ne peuvent pas être comptabilisées 

 6.TYPES DE CONSOMMATION 

 Chaque consommation est classée par type : 

 Maintenance Infogérance Support technique Autre 

 Ces types sont configurables dans le dictionnaire et permettent d'analyser l'utilisation du temps par catégorie. 

 7.LISTE DES CONSOMMATIONS 

 Accessible depuis la fiche d'un panier temps. 

 Affiche : 

 Date de création Type de consommation Temps ajouté Temps retiré Élément lié (intervention, tâche, facture) Utilisateur Commentaire Bouton "supprimer" 

 8.SUPPRIMER UNE CONSOMMATION 

 Dans la liste des consommations du panier Cliquer sur l'icône de suppression Confirmer 

 → Le temps disponible du panier est recalculé automatiquement