05. GESTION DES CONSOMMATIONS

• Gestion des Consommations

Gestion des Consommations

1.QU'EST-CE QU'UNE CONSOMMATION ?

Une consommation est une opération qui :

• • • Ajoute du temps au panier (crédit)
    • Ou retire du temps du panier (débit)

Elle peut être :

• • • Manuelle (saisie libre)
    • Liée à une intervention
    • Liée à une tâche projet
    • Liée à une facture
    • Issue d'un compteur

2.CRÉER UNE CONSOMMATION MANUELLE

1. Ouvrir la fiche du panier temps
2. Cliquer sur "Ajouter / enlever du temps"
3. Remplir le formulaire :
   • • Type de consommation (Maintenance, Support, etc.)
     • Action : Ajouter ou Retirer
     • Durée (selon le mode du panier : heures ou jours)
     • Commentaire (optionnel mais recommandé)
4. Valider

Le temps disponible du panier est immédiatement mis à jour.

3.COMPTABILISER UNE INTERVENTION

Depuis la fiche intervention :

1. Aller dans l'onglet "Panier temps"
2. Cliquer sur "Comptabiliser intervention"
3. Sélectionner le panier temps
4. Confirmer

• • • La durée totale de l'intervention est déduite du panier
    • Une consommation liée à l'intervention est créée

⚠ Une intervention ne peut être comptabilisée qu'une seule fois

4.COMPTABILISER UNE TÂCHE PROJET

Depuis la liste des tâches d'un projet :

1. Cliquer sur "Comptabiliser comme une consommation panier temps"
2. Sélectionner le panier temps
3. Confirmer

• • • Le temps passé sur la tâche est déduit du panier
    • Une consommation liée à la tâche est créée

5.COMPTABILISER UNE FACTURE

Depuis la fiche facture :

1. Aller dans l'onglet "Panier temps"
2. Cliquer sur "Comptabiliser facture"
3. Si plusieurs paniers disponibles, choisir le panier
4. Confirmer

→ Le temps facturé est déduit du panier

⚠ Les factures d'acompte ne peuvent pas être comptabilisées

6.TYPES DE CONSOMMATION

Chaque consommation est classée par type :

• • Maintenance
  • Infogérance
  • Support technique
  • Autre

Ces types sont configurables dans le dictionnaire et permettent d'analyser l'utilisation du temps par catégorie.

7.LISTE DES CONSOMMATIONS

Accessible depuis la fiche d'un panier temps.

Affiche :

• • Date de création
  • Type de consommation
  • Temps ajouté
  • Temps retiré
  • Élément lié (intervention, tâche, facture)
  • Utilisateur
  • Commentaire
  • Bouton "supprimer"

8.SUPPRIMER UNE CONSOMMATION

1. Dans la liste des consommations du panier
2. Cliquer sur l'icône de suppression
3. Confirmer

→ Le temps disponible du panier est recalculé automatiquement