CHAPITRE 12 — Brouillon, publication et versions

Tout ce que vous saisissez n'est pas immédiatement visible publiquement. Le module utilise un système de brouillons qui vous permet de préparer plusieurs modifications, de les relire, puis de les publier en une seule opération. Ce chapitre détaille ce mécanisme.

La distinction essentielle entre brouillon et publication

Note — Le module stocke deux valeurs par slot : value (la valeur publique) et value_draft (le brouillon). L'aperçu Studio lit en priorité value_draft. Le rendu public lit uniquement value.

Repérer ses brouillons en attente

Plusieurs indicateurs visuels signalent la présence de brouillons non publiés.

Sur la liste des pages (colonne de gauche)

Une pastille orange à côté du titre de la page indique qu'elle contient au moins un brouillon non publié.

Sur la barre d'outils de l'éditeur

Le bouton Publier les modifications apparaît avec un compteur numérique précisant le nombre de brouillons :

• Aucun brouillon : le bouton est masqué.
• Un ou plusieurs brouillons : le bouton est visible avec le compteur (par exemple « Publier les modifications (3) »).

Sur l'inspecteur

Un slot avec un brouillon en cours porte un repère orange « modifié » à côté de son libellé.

Sur l'aperçu central

L'aperçu présente toujours la version brouillon. Pour voir exactement ce que verrait un visiteur, cliquez sur Voir public dans la barre d'outils, ce qui ouvre la page dans un nouvel onglet.

Publier les modifications

Lorsque vous êtes satisfait de votre brouillon :

1. Cliquez sur Publier les modifications en haut à droite de la barre d'outils.
2. Une boîte de confirmation s'affiche : « Publier les N modifications de cette page ? »
3. Cliquez sur Confirmer.
4. Une notification verte « Modifications publiées » apparaît en bas à droite.
5. L'aperçu reste identique, puisque la version brouillon est devenue la version publique.
6. Le compteur numérique disparaît, ainsi que la pastille orange dans la barre latérale.

Effet immédiat — Les visiteurs qui ouvrent la page après votre publication voient la nouvelle version. Aucun délai, aucun cache à vider.

Conseil — Préparez plusieurs modifications avant de publier. Le bouton publie l'ensemble des brouillons en une seule fois, ce qui évite que les visiteurs voient des versions intermédiaires.

Annuler les modifications en attente

Si vous changez d'avis et souhaitez tout abandonner pour revenir à la version actuelle du site :

1. Cliquez sur Annuler les modifications dans la barre d'outils, à côté de « Publier ».
2. Une boîte de confirmation s'affiche : « Annuler les N modifications de cette page ? Cette action est irréversible. »
3. Cliquez sur Confirmer.
4. L'ensemble des brouillons est supprimé.
5. L'aperçu se met à jour avec la version publique.

Avertissement — Une fois confirmée, l'annulation efface définitivement vos brouillons. Aucune récupération n'est possible.

Mettre en ligne ou retirer du site (statut de la page)

Cette fonction ne doit pas être confondue avec « Publier les modifications ». Le bouton agit ici sur la visibilité de la page elle-même, non sur ses contenus.

Cas d'usage de « Retirer du site »

• Vous préparez une nouvelle page qui ne doit pas être publique tant que tous ses contenus ne sont pas finalisés.
• Vous souhaitez désactiver une promotion expirée tout en conservant la page pour une réactivation future.
• Une ancienne page que vous ne voulez plus rendre accessible mais que vous préférez conserver dans la base.

Effet de « Mettre en ligne » — Le wrapper Apache <alias>.php est régénéré et la page redevient accessible. La page canonique et ses pages sœurs (autres langues) basculent simultanément.

L'historique des modifications

Toutes vos publications sont consignées dans un journal interne (llx_infrasstudio_revision). Pour les consulter :

1. Sélectionnez un slot dans l'inspecteur.
2. Dépliez la section Historique en bas du panneau.
3. Vous y voyez la chronologie des modifications, avec :
   • la date et l'heure,
   • l'auteur (utilisateur Dolibarr),
   • l'action effectuée (création, mise à jour, publication, annulation).

Note — L'historique vous permet de consulter qui a fait quoi. Une fonction de restauration directe d'une version antérieure n'est pas encore disponible : si vous avez besoin de revenir en arrière, contactez votre administrateur Dolibarr, qui peut récupérer la valeur depuis la base de données.

Workflow recommandé pour une équipe

Pour les sites édités par plusieurs personnes :

1. Le rédacteur ouvre la page et procède aux modifications. Toutes restent à l'état de brouillon.
2. Le rédacteur partage le lien de l'éditeur avec un relecteur (chef de projet, marketing, juriste, etc.).
3. Le relecteur ouvre la même page dans le Studio. L'aperçu lui présente la version brouillon.
4. Le relecteur valide ou demande des ajustements via un canal externe (Slack, courriel, etc.).
5. Le rédacteur applique les ajustements (toujours en brouillon).
6. Une fois la version validée, le rédacteur ou un publicateur dédié, selon les permissions configurées, clique sur « Publier les modifications ».

À retenir — Le système de brouillon n'est pas un confort optionnel. Il évite les publications accidentelles en cours de rédaction et permet une véritable validation à plusieurs avant que les visiteurs voient le résultat.

Récapitulatif

Vous savez désormais :

• Distinguer un brouillon (privé à l'éditeur) d'une publication (visible publiquement).
• Reconnaître les indicateurs visuels (pastille orange, compteur numérique, repère slot).
• Publier les modifications d'une page en un clic.
• Annuler les brouillons en cas de changement d'avis.
• Distinguer « Publier les modifications » (contenu) et « Mettre en ligne ou Retirer » (visibilité).
• Consulter l'historique d'un slot.
• Mettre en place un processus de relecture collective.

Le chapitre suivant aborde la gestion du multilingue.