UTILISATION DES RAPPORTS

Accès : Projets (ou Affaires) → InfraSReports 
 Trois types de rapports sont disponibles : 
 Classement par mois avec totalisation Regroupement par tiers : Par client/fournisseur et par mois Analyse des projets : Rentabilité et avancement détaillés 
 1.LISTE D'ÉLÉMENTS 
 Accès : Projets → InfraSReports → Liste d'éléments 
 Permission requise : lire + List 
 Description : Liste classée par mois des éléments financiers et commerciaux avec totalisation. 
 
 Éléments disponibles 
 Devis (Proposals) Commandes clients Commandes fournisseurs Factures (par TVA) 
 Filtres disponibles 
 Type de document Sélection du type d'élément à analyser Période Date de début et date de fin (JJ/MM/AAAA) Regroupement Par semaine / mois / trimestre / année Catégorie Filtrer par catégorie de société 
 Colonnes affichées 
 Période (semaine/mois/trimestre/année) Nombre de documents Montant HT Montant TTC Total par ligne Créance restant due (pour les factures) 
 Utilisation pratique 
 Analyse du chiffre d'affaires par période Suivi des commandes en cours Contrôle de l'évolution des devis Analyse des achats fournisseurs 
 2.REGROUPEMENT PAR TIERS 
 Accès : Projets → InfraSReports → Regroupement par tiers 
 Permission requise : lire + Rep 
 Description : Regroupement par tiers ET par mois des éléments financiers et commerciaux avec totalisation. Particulièrement utile pour la préparation de la DAS 2. 
 
 Éléments disponibles 
 Devis (Proposals) Commandes clients Commandes fournisseurs Factures (par TVA) 
 Colonnes affichées 
 Tiers (nom du client/fournisseur) SIREN (si Option 4 activée pour les factures fournisseurs) Période Nombre de documents Montant HT (par type de TVA pour les factures) Produits/Services (détail) Total par ligne Total par tiers 
 Particularités 
 Pour les factures avec "HT pour TVA" : 
 Séparation automatique des montants par taux de TVA Colonnes dédiées pour chaque taux (20%, 10%, 5.5%, 2.1%) Sous-total par produits et par services Facilite la déclaration de TVA 
 Utilisation pratique 
 Préparation de la déclaration d'honoraires (DAS 2) Analyse par client du chiffre d'affaires Suivi des achats par fournisseur Contrôle des volumes par partenaire 
 3.ANALYSE DES PROJETS 
 Accès : Projets → InfraSReports → Analyse des projets 
 Permission requise : lire + Prj 
 Description : Analyse rapide et détaillée des projets avec totalisation. Permet un suivi précis de la rentabilité et de l'avancement des projets. 
 
 Filtres disponibles 
 Filtre par montant 
 Montant = 0 Montant ≠ 0 Montant < 0 (négatif) Montant > 0 (positif) 
 Autres filtres 
 Statut du projet Catégorie de projet 
 Colonnes affichées 
 Informations générales : 
 Référence du projet Titre du projet Client associé Statut 
 Analyse temporelle : 
 Temps prévu (heures) Temps consommé (heures) Temps restant (heures) % d'avancement 
 Analyse financière : 
 Budget prévisionnel Montant des devis liés Montant des commandes Montant facturé Reste à facturer Marge brute Pourcentage de marge 
 Utilisation pratique 
 Suivi de la rentabilité des projets Identification des projets déficitaires Contrôle de l'avancement Aide à la décision pour la facturation Planification des ressources