InfraSPointages
Gestions des pointages collaborateurs pour Dolibarr

1. PRÉSENTATION DU MODULE

PRÉSENTATION
InfraSPointages est un module optionnel pour Dolibarr ERP & CRM qui enrichit les fonctionnalités de gestion des ressources humaines (GRH). Il permet de gérer de manière complète les pointages et la présence des collaborateurs de votre entreprise. 

 FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES 

 Pointage d'arrivée et de départ par simple clic Déclaration des temps de pause Gestion des paniers repas Calcul automatique des heures supplémentaires Calendriers de travail personnalisés par utilisateur Gestion du temps partiel et des semaines non standard Prise en compte des jours fériés et congés Panier temps (compteur d'heures supplémentaires) Préparation des feuilles de paie Récapitulatifs par période et par salarié

2. INSTALLATION ET ACTIVATION

INSTALLATION ET ACTIVATION
1.INSTALLATION 

 Utilisez l'outil de déploiement des modules externes de Dolibarr Téléchargez le module depuis le catalogue ou déposez l'archive dans le répertoire htdocs/custom/ 

 => Le module apparaîtra dans la liste des modules disponibles 

 2.ACTIVATION 

 Accédez à Accueil → Configuration → Modules/Applications Recherchez "InfraSPointages" dans la liste Cliquez sur Activer/Désactiver pour activer le module 

 Le module InfraSPointages a besoin de l'activation du module Notes de frais 

 3.APRÈS CHAQUE MISE À JOUR 

 ⚠️ IMPORTANT : Après toute mise à jour du module, il est IMPÉRATIF de : 

 Désactiver le module Réactiver le module immédiatement 

 Cette opération applique les modifications nécessaires à la base de données.

3. DROITS D'ACCÈS

Permissions
Le module propose plusieurs niveaux de droits : 

 Permission Par défaut Description Afficher le menu Oui Accès au menu secondaire des paramètres Paramètres spécifiques Non Modifier les paramètres InfraS Sauvegarde/Restauration Non Sauvegarder / Restaurer les paramètres Consulter Oui Voir les pointages Pointer Oui Créer des pointages Modifier Non Éditer les pointages Payer Non Gérer le paiement des heures supplémentaires Supprimer Non Effacer des pointages Lecture totale Non Voir tous les pointages de l'entreprise Gestion paie Non Préparer les feuilles de paie

4. CONFIGURATION INITIALE

Paramètres
1.ACCÈS AUX PARAMÈTRES 

 

 Menu : GRH → InfraSPointages → Pointage ou Outils → InfraS → InfraSPointages → Paramètres spécifiques InfraS 

 2.SAUVEGARDE/RESTAURATION DES PARAMÈTRES 

 Le module permet de sauvegarder automatiquement tous les paramètres lors de la désactivation et de les restaurer à la réactivation. 

 Actions disponibles : 

 Télécharger le fichier de sauvegarde des paramètres Sauvegarder manuellement l'ensemble des paramètres Restaurer une sauvegarde (une copie de sécurité est créée automatiquement) 

 3.HORAIRES DE TRAVAIL DE L'ENTREPRISE 

 PARAMÈTRES GÉNÉRAUX : [Ligne 1 à 6] 

 Fuseau horaire : Sélectionnez le fuseau horaire principal de l'entreprise Début de semaine : Définissez le jour de début de semaine Heures hebdomadaires : Nombre d'heures standard (ex: 35h) Maximum par jour : Nombre maximum d'heures par jour Maximum par semaine : Nombre maximum d'heures par semaine Période de lissage : Nombre de semaines (ex: 4 pour le BTP) 

 MAJORATIONS DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES : [Ligne 7 - 8] 

 1er palier : Seuil et taux (ex: 25% après 35h) 2ème palier : Seuil et taux (ex: 50% après 43h) 

 OPTIONS DE CALCUL : [Ligne 9 - 10] 

 Inclure congés/fériés : Inclure dans le calcul des heures sup Jours fériés travaillés : Intégrer automatiquement dans les heures complémentaires 

 NOTES DE FRAIS : [Ligne 11 - 12] 

 Produit associé : Sélectionner le produit pour la création automatique Coût et TVA : Définir le coût unitaire et le taux de TVA 

 PAGE D'ACCUEIL ET LIENS : [Ligne 13 - 14] 

 Page de connexion : Définir la page de pointage comme accueil Message du jour : Afficher un lien de pointage dans le message du jour 

 TYPES DE CONGÉS : [Ligne 15 à 18] 

 Congés sans solde : Définir le type de congé utilisé Congés payés standard : Définir le type de congé utilisé Récupération (panier temps) : Définir le type de congé pour les récupérations Types pris en compte : Sélectionner les types de congé pour les calculs 

 COMPTEURS MENSUELS : [Ligne 19 - 22] 

 Date de fin de mois : Jour du mois (ex: 21) Cumul mensuel : Activer l'affichage pour les collaborateurs non mensualisés Primes journalières : Incrémentation par jour ouvré Primes panier : Incrémentation lors du pointage 

 4.CONFIGURATION DES HORAIRES UTILISATEUR 

 Pour chaque utilisateur, vous pouvez définir : 

 Sélection utilisateur : Choisir l'utilisateur à configurer [Ligne 1 ] Jours ouvrables : Cocher les jours de travail [Ligne 2 ] Temps par jour : Définir les heures attendues (temps partiel) [Ligne 3 ] Type de journée : [Ligne 4 ] Continue : Un seul ensemble de pointages (entrée + sortie) temps de pause automatique ou saisie à la minute par le collaborateur. Fractionnée : Matin + après-midi Horaires de travail : Définir les plages horaires [Ligne 5 ] Horaires flexibles : Possibilité d'horaires variables [Ligne 6 ] Mensualisation : Temps mensuel (ex: 151.67) [Ligne 7 ] Pause déclarée : Temps de pause quotidien [Ligne 8 ] Pause automatique : Pause déduite automatiquement [Ligne 9 ] Paniers repas : Activer le compteur mensuel [Ligne 10 ] Pays de résidence : Sélection pour jours fériés [Ligne 11 ]

5. UTILISATION

Pointage
1.EFFECTUER UN POINTAGE 

 Menu : GRH → InfraSPointages → Pointage 

 Pointage d'arrivée : 

 

 Cliquez sur le bouton "Pointer l'entrée" L'heure est enregistrée automatiquement Le système affiche l'heure de pointage 

 Pointage de départ : 

 Cliquez sur le bouton "Pointer la sortie" L'heure est enregistrée automatiquement Le pointage est complété 

 

 Déclaration de pause : 

 Saisissez le temps de pause en minutes Ce temps sera automatiquement déduit du temps de présence 

 

 Panier repas : 

 Cochez la case si vous comptez un panier repas Le compteur mensuel est incrémenté 

 Liaison à un projet/tâche (optionnel) : 

 Vous pouvez associer le pointage à un projet Dolibarr Vous pouvez associer le pointage à une tâche spécifique Vous pouvez lier le pointage à une note de frais 

 2.CONSULTER LES POINTAGES 

 

 Menu : GRH → InfraSPointages → Liste des pointages 

 Cette page affiche : 

 Date et heures de pointage Temps de présence effectif Temps de pause Panier repas Projet/tâche associés Actions (modifier, supprimer si droits) 

 Filtres disponibles : 

 Par utilisateur Par période (date de début et fin) Par statut (complet/incomplet) Par projet 

 3.MODIFIER UN POINTAGE 

 Si vous avez le droit "Modifier" : 

 Accédez à la liste des pointages Cliquez sur l'icône de modification Modifiez les informations nécessaires : Heure d'arrivée Heure de départ Temps de pause Panier repas Projet/tâche Enregistrez les modifications

6. RÉCAPITULATIFS ET HEURES SUPPLÉMENTAIRES

RÉCAPITULATIFS ET HEURES SUPPLÉMENTAIRES
1.ACCÈS AU RÉCAPITULATIF 

 

 Menu : GRH → InfraSPointages → Récapitulatif des heures supplémentaires par période / salarié 

 2.INFORMATIONS AFFICHÉES 

 Le récapitulatif présente, pour chaque période et chaque salarié : 

 Période : 

 Date de début et de fin de la période de calcul Basée sur la configuration (semaine, 4 semaines glissantes, etc.) 

 Utilisateur : 

 Nom du collaborateur (cliquable pour voir le détail) Lien vers la fiche utilisateur 

 Temps de travail effectif : 

 Cumul des pointages saisis Moins les pauses (déclarées ou automatiques) Détail du calcul affiché au survol 

 Temps de travail dû 

 Cumul du temps théorique selon le calendrier NON inclus : jours fériés 

 Exemple pour un temps partiel (5j × 4h) : Semaine standard : 20:00 Avec 1 jour férié : 16:00 

 Jours fériés 

 Format : Nombre / Heures 

 Exemple : "1 / 8:00" 

 Congés payés 

 Format : Nombre / Heures Congés payés acceptés dans la période Calcul identique aux jours fériés 

 Autres absences payées 

 Format : Nombre / Heures Congés maladie, formation, etc. Types configurables dans les paramètres 

 Congés sans solde 

 Format : Nombre / Heures Congés sans solde acceptés Déduits du temps de travail dû 

 Heures complémentaires 

 Heures au-delà du temps contractuel Sans déclenchement d'heures supplémentaires 

 Exemple : semaine avec jour férié 

 Heures majorées - 1er palier 

 Heures supplémentaires au 1er taux (25%) Format : Réel / Majoré 

 Exemple : "3:00 / 3:45" 

 Heures majorées - 2ème palier 

 Heures supplémentaires au 2ème taux (50%) Format : Réel / Majoré 

 Exemple : "2:00 / 3:00" 

 Panier temps - Récupération 

 Jours de récupération acceptés Format : Nombre / Heures 

 Panier temps - Consommation 

 Temps ajouté/enlevé au panier temps Calcul : Total heures sup majorées - récupérations 

 Mois 

 Regroupement mensuel des informations Date de rupture paramétrable 

 Paniers repas 

 Nombre de paniers repas pour la période 

 Primes 

 Nombre de primes pour la période Incrémentation automatique par jour pointé 

 3.CALCUL DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES 

 Le calcul commence quand les heures effectives dépassent le seuil hebdomadaire configuré. 

 Points importants : 

 Le temps partiel n'influe PAS sur le déclenchement du calcul des heures supplémentaires Congés et jours fériés ne sont PAS comptés Possibilité d'inclure congés/jours fériés pour assouplir Congés sans solde et récupérations JAMAIS inclus 

 Exemple de calcul : 

 Configuration : 35h/semaine, paliers 25% puis 50% 

 ## Semaine standard (40h effectuées) : ##

Heures normales : 35:00

Heures sup 1er palier : 5:00 = 6:15 majorées

## Semaine avec jour férié (40h effectuées) : ##

Sans option : 5:00 heures complémentaires

Avec option : 3:00 heures sup 

 4.PANIER TEMPS (COMPTEUR D'HEURES) 

 Le panier temps est un compteur individuel qui : 

 S'incrémente avec les heures supplémentaires majorées Se décrémente avec les récupérations acceptées Permet de suivre le solde d'heures par collaborateur 

 Accès : Onglet dans la fiche utilisateur Menu : Fiche utilisateur → Onglet "Panier temps"

7. PRÉPARATION DES FEUILLES DE PAIE

PRÉPARATION DES FEUILLES DE PAIE
1.ACCÈS 

 Menu : GRH → InfraSPointages → Préparation des feuilles de paie 

 

 Nécessite le droit "Gestion paie" 

 2.FONCTIONNALITÉS 

 Cette page permet de : 

 Sélectionner une période de paie Sélectionner un ou plusieurs collaborateurs Visualiser le récapitulatif des éléments de paie : Heures normales Heures supplémentaires (par palier) Heures complémentaires Paniers repas Primes Congés Exporter les données pour le logiciel de paie Marquer les heures sup comme "payées" 

 3.PAIEMENT DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES 

 Une fois les heures payées : 

 Sélectionnez les heures à payer Cliquez sur "Marquer comme payé" Les heures sont déduites du panier temps Un historique est conservé

8. ONGLET UTILISATEUR

ONGLET UTILISATEUR
1.PANIER TEMPS 

 Un onglet supplémentaire est ajouté à la fiche utilisateur : 

 Accès : Fiche utilisateur → Onglet "Panier temps" 

 Informations affichées : 

 Solde actuel du panier temps Historique des mouvements : Date Type (ajout/retrait) Heures Motif Solde après opération 

 2.TÂCHE PLANIFIÉE "TÂCHE CRON" 

 CONFIGURATION : 

 Le module installe automatiquement une tâche planifiée pour : 

 Calculer automatiquement les heures supplémentaires Mettre à jour les paniers temps Générer les récapitulatifs 

 PARAMÈTRES DE LA TÂCHE : 

 Fréquence : 1 fois par jour (par défaut) Statut : Activé par défaut Priorité : 50 

 ACCÈS : 

 Menu : Accueil → Configuration → Tâches planifiées Recherchez : "Calcul automatique des heures supplémentaires"

9. GESTION DES CAS PARTICULIERS

Gestion des cas particuliers
1.TEMPS PARTIEL 

 Configurez les jours et heures dans les horaires utilisateur Le calcul des heures sup reste basé sur le seuil légal (35h en France) Les heures dues sont calculées selon le calendrier personnalisé 

 2.SEMAINE NON STANDARD 

 Configurez chaque jour individuellement Le système respecte la répartition personnalisée 

 Exemple : 4 jours de 8h + 1 jour de 3h = 35h 

 3.CONVENTION COLLECTIVE BTP 

 Configurez le lissage sur 4 semaines Les heures sup sont calculées sur la moyenne des 4 semaines Évite les variations hebdomadaires 

 4.COLLABORATEURS MENSUALISÉES 

 Activez le mode mensualisation Saisissez le temps mensuel (ex: 151.67 pour 151h40) Activez l'affichage du cumul mensuel 

 5.JOURS FÉRIÉS TRAVAILLÉS 

 Si un collaborateur travaille un jour férié : 

 Les heures sont automatiquement comptées en heures complémentaires (si option activée) Ou en heures supplémentaires selon votre configuration 

 6.TÉLÉTRAVAIL 

 Le pointage fonctionne normalement en télétravail Le collaborateur peut pointer depuis n'importe où Les calculs restent identiques

10. MAINTENANCE ET SUPPORT

MAINTENANCE ET SUPPORT
1.SAUVEGARDE RÉGULIÈRE 

 Il est recommandé de : 

 Faire une sauvegarde des paramètres mensuellement Télécharger le fichier de sauvegarde 

 2.MISE À JOUR 

 Vérifiez régulièrement les mises à jour disponibles Consultez le changelog avant toute mise à jour N'oubliez pas de désactiver/réactiver après mise à jour 

 3.SUPPORT TECHNIQUE 

 Email : support@infras.fr Site web : https://www.infras.fr

11. ANNEXES

ANNEXES
1.HIÉRARCHIE DES MENUS 

 GRH

└── InfraSPointages

 ├── Pointage (création)

 ├── Liste des pointages

 ├── Récapitulatif heures supplémentaires

 └── Préparation feuilles de paie

Outils

└── InfraS

 └── InfraSPointages

 ├── Changelog

 └── Paramètres spécifiques InfraS 

 2.STATUS DES POINTAGES 

 Incomplet ⚪ : Seul le pointage d'arrivée est enregistré Complet 🟢 : Arrivée et départ enregistrés le bouton passe au vert 

 3.FORMULES DE CALCUL 

 Temps effectif = (Heure départ - Heure arrivée) - Pause 

 Heures sup 1er palier = MAX(0, Heures effectives - Seuil 1) 

 Heures sup 2ème palier = MAX(0, Heures effectives - Seuil 2) 

 Panier temps = ∑(Heures sup majorées) - ∑(Récupérations) 

 

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